信件為何很久才到(查詢方法)

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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身為資訊人員,有時候同事的問題...會出乎意料之外!

這次,同事遇到一件詭異的事,外部合作夥伴寄一封信給同事,同事十天後才收到那封信,他想要問問看,是不是我們信件主機有問題,會延遲收信。

哈哈哈! 老實說,這種懷疑~不是不可能,以前的年代,網路速度沒那麼快,主機的效能沒那麼好的情況下,的確有可能因為自己建的 Mail Server 效能太差(那時候 Microsoft 和 Google 這種租用方式還沒成為風潮),導至發信會卡信或網路塞車,造成信件發不出,或信很久才收到的情況,的確有可能!(但十天,也太誇張。)

但現在以 我的組織 來說,已經是租用 Microsoft 365 帳號了,他們如過信件會卡十天,早就有消息或被罵爆了吧?

不過,口說無憑,說不會卡信,那能不能用什麼方法來瞭解 一封信它的遞送過程呢? 可以,沒問題的,以下就是做法:


您隨便挑一封信,如果是微軟系統...

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從信件的 "更多" 功能(...),"檢視","檢視郵件詳細資料" 進去,可以看到一堆看不懂的天書~

如果是GMail系統...

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從信件的 "更多" 功能(...),"顯示原文" 進去,一樣可以看到一堆看不懂的天書~

接下來,您在這天書中,先找到一個開頭為 From: 的那一行,把那一行上面的 所有字 複製下來... (下圖是微軟線上 Outlook 畫面)

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然後,您找個順手的 AI(我是用 Felo, 當然,您要自己看這個記錄也行),使用關鍵字:

能否以台北時間為標準,幫我列示出,此信件在於什麼時間點通過哪些主機,以表格方式表示,第一欄為主機的名稱,第二欄為在該主機的台北時間。

然後貼上您剛剛複製下來的訊息,就讓 AI 幫忙看吧! 不一會兒,它就給您答案囉!

類似下圖:

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您大致應該可以看出這封信,什麼時候跑過哪邊(主機)的紀錄了。

如過您真的有需要瞭解類似情況,或許可以試試此一方式。


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