簡報製作術

簡報在工作中扮演著重要的角色， 但它的真正價值並非僅在於其外在的表現。 一個高效的簡報應該是解決問題的工具， 而不僅僅是展示資料的方式。 理解這一點， 可以幫助我們更加高效地利用簡報， 並將重點放在真正重要的事情上。 ▋心態1 - 解決問題的工具 記住， 簡報的核心目的是為了解決問

我花了一點時間，研究圖表功能，並做了21支教學影片，讓同為『圖表淪落人』的上班族，可以從基礎開始，修煉你的圖表超能力

「視覺設計」是增強簡報說服力的重要環節之一，看起來粗製濫造的投影片，即使內容再言之有物，也讓人興趣缺缺、覺得簡報者不夠用心；反之，版面清晰、色彩調和的投影片，不但一播放就能抓住聽眾目光，還有助於提升簡報者的專業度。 《成功簡報》作者珍妮佛‧羅騰多（Jennifer Rotondo）表示，好的投影片

許多人在製作簡報投影片時，習慣將投影片當作書面報告製作，導致投影片中的文字長篇大論，不但造成閱讀困難，也容易讓聽眾對簡報內容失去興趣而分神。其實，簡報的精髓在於簡報者的口頭發表內容，因此文字必須恰如其分地扮演輔助角色，把握一張投影片說明一個重點的原則，用最精簡的方式表達。

簡報講求溝通效率，無論使用言語或文字說明，在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語，」根據研究發現，訊息圖像化可減少 25%～40% 的溝通時間，因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素，維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例，將有助觀眾在黃金 10 秒內

簡報圖表動畫製作與運用的關鍵，在於「資訊密度」控管。簡報時必須謹守「投影片畫面一次只出現一個訊息」的原則，並與口語進行非常細部的配對，才能做到「無縫隙」的簡報境界，提高溝通效率。 一般而言，圖表動畫的製作可分成：表格、圖表及圖解化文字。由於人腦一次所能掌握的資訊量非常有限，因此不論是那一種形式的圖

好的開場要能夠在短時間內，掌握住聽眾的思緒，引起他們的興趣，緊接著進一步與「終點」連結，盡早告訴聽眾簡報的目標是什麼，而簡報者又會如何帶領聽眾前進。 好的開頭引言，是優質簡報的第一步。由於大部分聽眾都很被動，而且只關心自己的事情，如果沒能在一開場的短時間內，就掌握住聽眾的思緒，接下來想再引起他們興

簡報進入尾聲時，通常會開放現場聽眾發問，而這段 Q&A 時間約占整場簡報總長的25%。透過 Q&A 時間，簡報者除了可進一步解釋先前投影片中無法說明的細節外，也可藉機了解聽眾對於簡報內容的理解程度。 預先「自問自答」，強記關鍵數字 由於 Q&A 時間通常是採開放式問答，所以在做準備時，不妨先預備幾個

簡潔，就是極致的單純。——達文西（Leonardo da Vinci） 「聽眾如果不是讀你的投影片，就是聽你說話；但是，他們不會同時做兩件事情。因此，請你自問：重要的是讓他們聆聽？還是讓他們閱讀比較有效？」 曾指導美國前副總統高爾（Al Gore）進行〈不願面對的真相〉簡報的南西杜爾特（Nancy

「人是互相的，如果我們對觀眾感興趣，那麼，觀眾也會對我們感興趣。」——戴爾．卡內基（Dale Carnegie） 《TED Talk：十八分鐘的祕密》一書指出，演講開始的前 10～20 秒是觀眾注意力的高峰，因此一定要把握開場的黃金 20 秒，讓他們覺得不專心聆聽是很大的損失。 「為了吸引觀眾的注意