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雜食PM的碎碎念
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這篇文章提供一份詳細的開會前確認清單,涵蓋確認與會者、線上線下環境、備份方案、會議資料格式以及時間時區等細節,協助會議主持人確保會議順利進行。
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有效會議的關鍵在於事前準備。本文提供步驟:設定討論範圍和議程,準備簡潔扼要的資料,並提前發送給與會者,讓會議直奔主題,提升效率。
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Tony Shouw-avatar-img
2025/04/11
"關鍵在於:訂好會議討論範圍與內容,並提前發給與會者,讓大家帶著準備進場,而不是在會議中從零開始" 真的是說出我的心聲
你有沒有參加過這樣的會議:一個小時過去,什麼也沒決定,還得再約下一次?⏰ 會議是我們工作中無處不在的一部分,尤其是對PM 來說,主持會議幾乎是每天的例行公事。但問題來了——這些會議真的有必要嗎?📊 根據 Atlassian 的研究,高達72%的會議被認為無效,並減少了有效工作時間,讓團隊疲憊不堪
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這篇文章探討低效會議的五大特徵,並提出改善方法。文章指出低效會議的常見問題,例如目標不明確、參與者錯誤、缺乏議程、控場不足以及沒有後續行動,並建議透過『高效會議指南』系列文章,從會前準備、會議進行、會後落實三個角度,逐步改善會議效率。
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軟體PM七年的經驗分享,涵蓋大外商、臺廠、新創,主題包含專案管理、跨部門溝通、流程優化、產品知識、技術理解、商業思維、行銷數據分析等,目標讀者為軟體PM或對此領域有興趣的人士。
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