《少,但是更好》一書為《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書。
一開始是透過圖書館預約借閱而接觸,許久未靜下心完整閱讀完一本書的我,這本書居然有著龐大的魅力,促使我想一頁一頁盡快看完。
就這樣,將近300頁的書,第一次不到三天就啃食完畢。
這樣的經驗也讓我立刻跑去訂購二手書,未來便可以不斷咀嚼回味。
這邊不禁要思考,為什麼這本書有如此的魔力?
答案呼之欲出,因為它點出我過去不曾注意卻相當重要的問題,並提供一個系統性的方法,教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。
試問你是否也有以下的困擾:
1.是否曾發現自己忙到分身乏術?
2.是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力?
3.是否曾發現自己專做不重要的事?
4.是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力?
5.就像總是在移動,卻從未到達任何地方一樣?
世界上的活動和機會遠遠超過我們的時間和資源所能負荷。
上圖可以看出專準主義者和非專準主義者之間的差異。
這兩個圖像運用了等量的精力。
左邊的圖像,精力被劃分給許多不同的活動,因此,我們像多頭馬車一樣進展遲緩,只能得到缺乏成就感的經驗。
而右邊的圖像,精力被劃分給較少的活動,因此,我們可以透過投入比較少的事情,而在最要緊的事情上獲得顯著的進展。
回首過去的我,正是左邊圖像的代表人物,精力太過分散,不斷的參加各式各樣的活動、講座,把生活填得滿滿的,直到現在,卻未有任何顯著的成果。
而要改善這問題,你必要做的就是替自己的生活排定優先次序,主動的實行專準主義。
先帶大家了解專準主義者的核心思維模式:
當擁有這種思維模式後,書中教導我們有以下三階段的系統化步驟:
一、精挑:辨別多數瑣事和少數要事
1.逃離:
過去太過忙碌的生活,以至於無法好好思考人生,現在開始,不管再怎麼忙碌,都要想辦法創造用來逃離日常和探索人生的空間,並專注其中。
2.留意:
重回每天寫日記的行列,切記需克制一點不要寫太多,直到這成為一種習慣,也要記得定時做個檢視。
3.玩樂:
玩不只幫助我們探索必要的事物,也能激發創意,並成為壓力的解毒劑,所以,它是不可或缺的事。
4.睡眠:
我們擁有的最佳資產就是我們自己,因此,讓自己一夜好眠,並每天維持至少睡足八小時,將可以有效提高專注力、生產力、創造力及解決問題的能力,當然也更能做出更高程度的貢獻。
5.嚴選:
如果答案不是明確的好,那它就應該是不。專準主義者有智慧地將精挑細選的標準應用在我們做的選擇上,並只對前百分之十的機會說好,把不必要的全部過濾掉。也就是說,我們不是找一堆還不錯的事情去做,我們是在找一件能讓自己做出最高貢獻的事。
二、簡化:排除瑣碎的多數
1.釐清:
如果我們只能在一件事情上出類拔萃,它會是什麼事情?一個強大的必要意圖之所以能激勵士氣,有部分原因是它可以很具體地回答這個問題:「我們怎麼知道自己成功了?」唯有具備真正明確的目標,人們、團隊和組織才能充分動員,並達到真正卓越的成就。
2.膽量:
我們必須對真正要緊的事情說好,除了至關重要的事情外,我們必須經常且優雅地,對一切說不。
說「不」百寶箱,節選書中的四項:
- 溫和地說「不,但是」,例如:我目前正在專心寫書,不過一旦把書寫完,我很樂意聚一聚,請讓我知道我們能不能在夏天結束前碰個面。
- 讓我查一下行事曆再回覆你。
- 說「好,那我該刪除哪個優先事項呢?」
- 我沒辦法,但OOO可能會有興趣。
3.取消承諾:
這一生,有半數的煩惱源自於答應得太快,而非拒絕得不夠快。讓自己擁有承認錯誤與取消承諾的勇氣與信心,無論沉沒成本有多高,不要介意停損。
4.剪輯:
移除所有令人分心、不需要或難以應付的東西,使刪減、濃縮和修正成為日常生活中很自然的一部份。
5.界限:
清楚的界限能事先排除來自他人的要求和拖累,以免從真正要緊的事情上分散了注意力。
三、準確執行:移除障礙,使執行毫不費力
1.緩衝:
為無法預見的事情建立緩衝,好讓自己在事情發生時,能有一些轉圜的餘地,因為意外發生無可避免。這時,除了把準備做到極致之外,你也可以替預估的時間加上百分之五十,舉例:如果你替電話會議預留一小時,,不妨空出額外的三十分鐘。
2.減法:
排除障礙以便有所進展,透過移除更多,而非做得更多,得以產出更多。
3.進展:
從小地方著手,逐步創造微小的勝利,不追求巨大、華而不實,卻無關緊要的勝利。
4.心流:
假使我們創造出使自己牢記必要之事的慣例,我們便能以自動飛航模式來執行。
5.專注:
不斷釐清當下何者為重,心只專注在現在。
6.存在:
專準生活,專做重要的事,無論你在人生中面臨什麼決定、挑戰或重大轉折,只要問自己:「什麼是必不可少的?」然後,再排除其餘的一切就行了。
看完這本書後,我展開以下六個行動:
1.選擇重新開始寫數位日記,以便隨時瀏覽檢視。
2.選擇一個人去台中兩天一夜的旅行。
3.選擇最晚半夜一點前一定要睡覺休息,能提早更好。
4.選擇取消一項承諾,真實面對自己心底的聲音。
5.選擇每天早上七點起床寫文章,先吃掉那隻青蛙,而不是在被窩裡睡覺。
6.選擇晚上盡量在家裡陪家人一起吃飯,而不是去參加演講活動。
最後,書中詩人瑪麗·奧立佛所寫:「告訴我,你打算用你這條狂野而寶貴的生命做什麼?」
請你停下來多想一想,以便問問自己這個問題。
我請你在此時此地做出承諾,承諾你會騰出空間來享受必要的事物。
最終,你將會過忠於自己的生活,而不是別人期待你過的生活。
印象中是第一次為書籍寫心得,希望大家閱讀完內容之後,都能有所收穫,喜歡的話,也請持續鎖定接下來的內容。
歡迎留言與我分享心得,我都會一一回覆。
若轉載與引用,請註明文章出處,謝謝您們。
下篇文章預告:《芭蕾奇緣》電影心得:夢想不怕天分低,熱情追逐不嫌晚,將於2/14(五)早上7:30發佈。
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