在家工作的3個小訣竅

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在家工作示意圖

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最近因為疫情,有些朋友真的受到很大的影響,被逼得要放無薪假或是在家工作。

有個在旅行社上班的朋友是首當其衝,因為真的沒生意了,所以公司決定把他們的辦公室改裝出租賺點錢,但還是要服務一些零星的客戶,所以朋友就選擇了在家工作,用遠距的方法來服務客戶。

朋友一開始覺得在家工作好開心,但後來發現好像沒那麼簡單。第一天她睡到早上9點,電腦一開就沒心情工作,下午就跑出去了。

第二天,她電腦一開頭就痛,於是又睡到中午才起床.....。

朋友問我說,妳怎麼能做到在家工作的,也太佩服妳了。

這時一想,我在家工作的資歷也有10年了,可以家裡蹲10年工作好像是蠻利害的技能,我不免開心了一下,覺得這個經驗似乎可以分享給大家。

剛開始在家工作的第一年,也是很痛苦,沒有老闆盯場,但又要好好的讓自己維持在工作的狀態,也沒有案子可以做,又不知道要怎麼找案子.....那時坐在書桌前其實是很慌的。

在沒事做的情況下要怎麼讓自己冷靜不亂,有一個重點就是:”要讓自己維持在公司上班時的狀態”,工作的本質其實就是把事情做好交到客戶手裡,你要創造一個在家裡的工作環境出來。

要怎麼創造呢?我自己的方法有以下三個:1.妝容,2.作息,3.工作環境

1.要做跟上班一樣的打扮

以前有一句對SOHO族很棒的文宣,叫做穿著睡衣上班的女人,聽起來好像很浪漫的工作模式,但是當你自己穿著睡衣工作你就知道了,你只會想滾回床上繼續補眠,而且你工作時也會精神不振。

所以我的做法是,雖然我在家上班,但我一起床還是會把妝化好,頭髮整理好,戴上隱形眼鏡,穿上我的外出服在家工作(當然我沒有穿得像辦公室OL那麼正式),但我會穿著輕便的上衣跟長褲,可以隨時出來見客,也可以隨時去銀行或是郵局那種的衣服。對一個女生來說只要有上妝,頭髮有整理,衣服很整齊乾淨,自信大約可以提高80%,有了自信自然就很有精神上班了。

2.跟上班時一樣的作息

對一開始在家上班的人來說,如果你在原公司的上班時間是朝九晚五,那你最好給自己的工作時間也是朝九晚五,因為要跟著客戶的作息表跑。

所以我一開始也都設定自己的上下班時間跟多數客戶一樣,9點上班6點下班(當然是盡量),雖然不一定都能照這樣的作息上下班,但這是一個標準,讓客戶在這個時間一定能找到你,而且你自己也會習慣在這個時間就坐在書桌前工作,時間到了就心安理得離開書桌,解除工作模式。

至於運動或是學習進修,就可以安排在上班時間的前後來做,也可以跟家人以及朋友的作息配合,所以在家工作的作息時間調整跟上班時間一樣是最方便最容易入手的了。

3.要有固定的工作空間

對在家工作的人來說,會很容易被家人打擾而打散掉自己的作息。我記得有聽過一句話說,在家寫書的人要有關門的勇氣。

指的就是一固定的工作空間,這個很重要。

因為你要讓自己從家庭模式進入工作模式,那個BUTTON有時很難調整,有時會一直亂上網把時間浪費掉了,或是家人進來聊兩句,中午出去倒垃圾什麼的....;那個上班的緊張氣氛就散了。

所以不管如何你一定要整理出一個固定的空間來工作,以及要有關門的勇氣,讓別人知道你是在工作中是無法被打擾的。

還有要進入工作模式也可以有一個固定的上工儀式,像我自己是會在簡單的早餐後,泡一杯咖啡帶到電腦桌,把工作環境的燈都打開亮亮的,播放一個進入工作模式的音樂(我個人放的是久米由基的減肥音樂CD,奇怪的是肥沒有減成,但他的音樂很容易讓我心靜),所以大家也都可以找到適合自己的上工儀式,讓自己可以很快進入工作狀態。

而就像刻意練習似的,刻意找到適合自己在家的上班模式之後,21天就可以很快上手了。在家上班有很多好處,比方說可以省下很多通勤時間,可以讓你多睡一點。還有也可以省下一些不必要的人事應酬,不必要的辦公室哈啦八卦,不必要的辦公室會議,直接用通訊軟體直接跟當事人溝通開會等....。反正在家工作好處真的太多了,搞不好經過這次的遠距上班經驗以後,很多人可以開始思考遠距上班的模式,開啟人生的另一個可能性。

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Hitomi
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在家工作的平面設計師,喜歡孤獨大過熱鬧,一直在尋找自己的生活節奏,很喜歡帶筆電在咖啡店寫作;有許多的心情以及故事想寫出來分享,寫下來才會覺得踏實。
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