去年(2021) 台灣因為武漢肺炎進入三級,很多人都必須在家上班,說到在家上班(working from home),身為soho的我可以說是超前佈署了8年,當然頭兩年大致上就是災難,生活跟工作毫無緩衝界線,結果就是變成工作狂但是效率很差。
後來經過了幾年的自我節制訓練,我大概歸納出一個模式可以給大家參考,當然這或許某方面有些個人,畢竟每人的工作型態內容和家裡狀況各不相同,大家可以斟酌服用。
1、空間上的區隔:
家裡通常是讓我們享受人生、放鬆心情的空間,而工作的空間,無論再怎麼算是自己喜歡的工作,都還是充滿較多壓力和效率要求的地方,所以一定要與生活空間區隔,尤其是房間,也就是床,而且固定工作的地點,也能穩住「我正在工作」的心情,同時不會讓放鬆休息的地方受到工作的「污染」。
2、上班前準備儀式:
在家工作少了上班通勤時間,我在家工作之後,才發現通勤時間其實有它的意義,可以使人轉換從家裡到工作場域的心情,做好「我要上班了」的準備。那在家裡要如何營造這樣的「通勤時間」呢?首先一定要讓自己像之前上班一樣梳洗,雖然不用像真正出門一樣正式,但也不能穿著睡衣,一副準備要倒回床上的樣子,梳洗則是讓自己打起精神。我會讓自己先悠閒吃個早餐,給自己一些時間清醒一下,最後泡杯咖啡,作為上班前準備儀式的結束,前後花了15分鐘到1小時不等。
3、工作有時、休息有時:
長時間工作不一定有效律,在公司的辦公室裡,因為有主管和同事的「監視」,所以很像以前在學校上課一樣,除了上廁所和喝水,以及規定吃中餐的時間之外,就要把屁股黏在椅子上,但人的專注力本來就有限,長時間把自己綁在座位上,真的精神游離時也只把時間逛花在逛網拍和其他自己有興趣的網站上面,反而浪費更多時間。
我覺得之前唐鳳推薦的蕃茄時鐘法很有幫助,設定15-25分鐘工作,5-10分鐘起來走走,做做家事或上個廁所、伸展一下或是逛個網拍聊個天,計時器響了之後再回來工作,這種知道工作時間有限的方式,反而更能使我專心在工作上,也比較能提昇效率。如果在設定的工作時間內偶爾神遊去別的事情上面,雖然可以時常提醒自己盡量不要這麼做,但也不要太過自責,畢竟被規定要長時間的專住在某一件事情上,本來就是扭曲人性的一種設定。
4、不要太晚下班:
在家工作的其中一個危險,就是變成工作狂,我一開始總會覺得,只要沒事做,就把時間拿來工作吧,結果每次都工作到晚餐之後,最晚可能晚上10、11點才關電腦。但後來證明這真的是賠了夫人又折兵。因為第一、長時間讓自己處於壓力狀態,到最後效率不一定好。第二、你的腦袋一直都在轉,沒有放鬆的時間,等到一放鬆下來,會變得非常餓、非常累,非常餓,容易在很晚的時候暴飲暴食,非常累,但腦袋還來不及停止運轉,所以即使再累也很難入睡或睡的好。睡眠品質不佳,第二天容易晚起,晚起又容易晚下班,又造成晚睡,如此惡性循環。所以如果可以的話,盡量在晚餐前讓自己下班,若工作量較大,也不要超過8點(因人而異)。
早下班的結果,就是會空出一些時間,這時的你應該還不至於太累,所以或許也可以拿來跟家人培養感情、共同興趣,或趁機發展出一些自己的興趣,可能是運動或其他手作等等,既可以豐富生活,還可以不小心變成斜槓人生
5、維持健康:
這可說是最重要的一點,有幾個之前開始在家工作的朋友說他在家時間變多,就會開始一直吃,好像沒事做,就會一直吃東西,這應該也跟我們之前下班回家以吃作為放鬆的其中一種方式有關。因此要斬斷吃胖的鎖鏈,就是要讓自己花一些時間找到在家生活與工作的平衡和規律,當然在那之前,先把家裡的零食收起來,只留一些比較不會發胖的東西,例如低糖份的水果,或是真的很想解饞時可以喝的自製飲料(最好是無糖或微糖)。
以上是我多年來摸索出來的心得,有需要儘管拿去服用。祝大家在家工作愉快!
而且在家工作,因為活動範圍不大,強度不強,體力都少會變差,所以要保持運動的習慣,或是找些理由出去走走,身體才不會因此荒廢。
以上是我多年來摸索出來的心得,現在雖然已經不太需要居家上班,但如果有新入行的soho族,也歡迎服用!