公務員日常不日常 Day49:採購法上課再進階(下)

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘
raw-image

隔日,接近下班時段。

工程同事幾乎一整天都在外面會勘,回來公所時也是匆匆忙忙在辦公文,讓我始終不敢靠近。猶豫著自己會不會打擾到他們,我好不容易才鼓起勇氣,走去一名同事身旁。

「請問……有設計監造的案子可以借我參考嗎?」

同事疑惑的瞥我一眼,放下手中的公文稿。「喔喔,你要考採購法。」說著說著,他站起身,指向辦公室後方的一張圓桌。

「這個、還有這個,都可以看。」圓桌上擺滿一疊一疊的文件,是厚厚的契約資料。同事指了幾疊文件後,忽然想起什麼。「你看得懂嗎?我大致跟你解釋一下吧。」

尚未等我回應,他已經開始講解起來。

「我們通常都是委外設計,像這個案子是參考最有利標去執行的,有成立評審小組去評分……」

等等等!讓我做個筆記!

我趕緊衝回座位拿起筆記本,再衝回他旁邊。現場授課來得太快,我完全料想不到同事非常樂意幫忙。原以為會被拒絕、被嫌浪費時間。

是天使同事!

「……大致上是這樣。不過我們在公所辦的都是小工程,只是採購法的冰山一角,你學這些不一定有幫助考試喔。」零零總總介紹了許多事情,同事如是說。

不會的,這些案例對於我那抽象得可憐的採購概念而言,已經是一大進展!

講著講著,已經到了下班時間。

「啊,對不起,會不會害你加班?」我察覺其他同事已經開始收拾東西準備打卡下班,緊張的問道。

「嗯,又要加班了呢……」同事也沒否認,只是搔了搔頭,回到座位上,繼續跟他的案子奮鬥。

啊啊啊對不起--

帶著愧疚跟得到新知的滿足感,趁著記憶猶新,我趕緊將筆記整理起來。


「課長,請問開標時我可以去觀摩嗎?」隔日,再次做好心理建設,我跑去找課長。

……希望課長不要覺得這個下屬很奇怪,不僅打擾工程人員工作,沒在辦採購又愛湊熱鬧。

雖然這些都是事實啦,嗚嗚嗚。

「可以。」課長很快就同意了。「剛好最近新人要學習審標,你順道一起學吧。」

「好!」我中氣十足的回答。

本課負責審標的人員是一名男性,近日業務內容準備調整,不少工作都是轉交給新人弟負責。交接的過程中,我剛好有機會參與,跟新人弟一同學習。

咦?學會審標後,該不會之後開標都找我過去吧?感覺新人弟弟超級天然,同事都不放心將工作交給他。

應該不至於吧?哈哈哈……

「葉子姐,之後開標是不是可以--」開標日,走去會議室的途中,新人弟在我後方,似乎想說點什麼。

裝作沒聽到、裝作沒聽到。

「嗯?今天怎麼那麼多人。」主持開標的是行政課課長,看見我和新人跟著審標同事一起走進來,揚起半邊眉毛。

「我路過。」我舉起手,先表明自己立場。

「葉子最近在上採購法進階班喔!」負責辦招標的行政課姐姐笑著說。對,她就是那位把採購法基礎班訓練當業績,到處拉人上課的姐姐。(詳見基礎班故事Day37:採購法上課學什麼(上)

不用特意幫我宣傳啊啊啊!

「竟然要考進階班證照,那之後開標就可以給你主持了。」行政課長露出一抹神秘的笑容。那笑意,跟主秘的狡黠微笑出奇神似。

你們這些主管好可怕!

決定一樣裝作沒聽到,我跟著同事走到長桌旁坐下,拿出預先影印的開標案件表。

「現在開標,標案XXX。」行政課姐姐說著。另一位姐姐俐落的剪開標封,將裡頭的資料拿起來,分類後交給新人弟弟。

同事指示著新人打開投標需知文件的廠商資格說明,一一告訴他如何審標。作為路人,我在一旁仔細聽著。

「廠商的會員證要確認是不是本年度的,納稅證明交前兩期的都算合格……」

趁著新人弟審第一個廠商,我拿起第二個廠商資料,有模有樣的開始對照起來。

綜合營造業登記證,還在登記期間內,合格!

工程手冊內頁,只要附特地定頁數就好,但是看起來整本都影印了,合格!

當年度公會會員證……嗯?日期怎麼是去年?

我疑惑的將該頁推給新人弟,「你看看,這個是不是算不合格?」

新人弟俯身看去,確實會員證最下面押的日期是在去年年末。

「對耶!」他附和道,於是我們雙雙看向審標同事,迎來的卻是無奈的目光。

「看仔細好嗎……那是核發日期,上方的有效期限在今年沒錯。」

喔喔喔!

「要教學晚點再教。」主持人輕咳一聲,似乎有點不耐了。聞言,我們立即加速作業。

在採購法講義中,有提到廠商減價及議價的程序,不過今天的標案都在底價內,最低標也沒少於底價八成,因此很快就決標。

希望之後有機會看到減價跟議價。之後再多觀摩幾次吧!至少要看到議價的案子,才算是一個完美的句點。我悄悄給自己訂下一個目標。

開標結束,我跟著行政課姐姐收拾桌面,順口問她什麼時候看得到議價現場。

「嗯?可是公所幾乎沒有這樣的案子啊,通常都最低標決標,偶爾才會遇到需要減價的情況。」

什麼!

看來我的觀摩之路還很長遠,哈哈哈……


學習完審標,我走到辦公室後方的圓桌旁,翻閱起工程契約。有了先前同事的指導,閱讀起來比較不吃力了,但還是有一些地方看不懂。

趁著同事出差回來,我抱著契約去詢問,但對方似乎有些驚訝。

「原來你真的有在讀書喔!」

……怎樣啦,竟然不相信我!

一一問完問題後,我看著複雜的工程計畫書,長嘆一口氣。「你們都好厲害喔!這些資料太專業了,我幾乎看不懂。」什麼壓試體、工程圖說之類的,完全脫離我的能力範圍。雖然我在農業這塊也說不上專業就是了,但是好歹農作物相關的文章我看得懂。

土木這種複雜的東西竟然有人讀得下去啊!

「你真的認為我們很專業?」同事斜睨了我一眼。

「不是嗎?你們可是考土木技術進來的『技士』吧?」我反問。

「我們現在做的工作,嚴格來說只算是『土木行政』罷了。」同事聳聳肩,「高普考的科目在工程採購上幾乎用不到,在學校學的工程力學、土壤力學、結構學……哪樣東西跟現在在做的事情有關了?」

「甚至我最近在辦的建築物工程,也都是邊做邊學啊。不信你問新人,他在學校有沒有學過怎麼蓋房子。」同事指向坐在一旁的新人弟弟,結果新人弟弟看過來,給我們一個有點天然的微笑。

……

好像問錯人了。

「所以也不用覺得採購很複雜啦,只要把程序弄懂,沒有那麼可怕,對自己多一點信心吧。」同事如此說道,一字一句都非常認真。

聽著聽著,我也認真點頭回應。

欸不是,你們在看工程的資料還是比我專業啦啊啊!還有驗收跟履約管理也很困難好嗎。

不過經由他的一席話,讓我知道了所謂「採購程序」,確實是每個人都可以辦的。


採購法考試的日期不斷接近,我加緊讀書進度,努力將講義都閱讀一遍。進階班沒有題庫,對於出題方向的掌握,我幾乎辦不到。

好困難!

交卷的當下,我心中只有苦笑。

下次補考應該是半年後吧?哈哈哈……

開始在心中盤算著要請主秘吃什麼了,我知道自己在採購法這條學習之路,還有很漫長的旅程要走。


順帶一提,關於審標,過幾週後正式由新人弟弟負責了。我也因為採購法課程告一段落,不再參加開標。

……應該是這樣才對。

「葉子姐,走吧上樓。」開標日,新人弟弟向我招呼道,看他的表情似乎有些緊張。

對耶,這是他第一次獨立審標,去幫忙一下好了。

再隔週。

「葉子,明天開標有空嗎?新人弟不小心安排會勘了,推不掉。」課長說。

……好,我扛。

再下週。

「葉子姐,九點到了,走吧--」

……這次絕對要假裝沒聽到!


後續的開標我便不再參與,新人弟倒也安分,沒聽說出什麼差錯。而我有時依然會幫忙代班,維持對審標流程的熟悉度。

期許自己在熟悉採購流程的途中,可以越來越進步。下次的補考,要努力合格才行。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
FYW-avatar-img
2022/03/29
所以後來進階班過了嗎哈哈 我也剛拿初級班但什麼標案都沒辦過
新葉-avatar-img
發文者
2022/03/30
沒有通過嗚嗚嗚,不能開書考實在太困難了...恭喜零經驗通過!
我也參與過一些政府標案甚至是軍方的,還有法拍,零零總總中 發生許多有趣但也有可恨可怒之事,真的是蠻精彩的 。 理論上都已經這麼公開透明 還是有一些不肖份子 影響著人民對政府的信任 這還有一段路要走。 葉子加油。
新葉-avatar-img
發文者
2020/10/26
感謝留言,如果確實按照採購法去辦理,是可以公開透明沒錯!希望每個標案都可以順順利利~~ 會繼續努力的!
avatar-img
農業公務員日常小角落
503會員
186內容數
農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
2021/01/06
之前聊過採購法基礎班與進階班上課的事情。身為一個只做過小型採購的菜鳥,幾乎只會紙上談兵。 在上進階班的課程時,我曾拜託課長讓我去觀摩審標過程,而當進階班快結束時,課長忽然找我去談話。 「葉子,最近人手不足,之後有個勞務採購的案子,金額不大,可以麻煩你嗎?也可以熟悉採購流程。」
Thumbnail
2021/01/06
之前聊過採購法基礎班與進階班上課的事情。身為一個只做過小型採購的菜鳥,幾乎只會紙上談兵。 在上進階班的課程時,我曾拜託課長讓我去觀摩審標過程,而當進階班快結束時,課長忽然找我去談話。 「葉子,最近人手不足,之後有個勞務採購的案子,金額不大,可以麻煩你嗎?也可以熟悉採購流程。」
Thumbnail
2020/09/24
「葉子,給。」某日,同事遞給我一份公文。 順手接了過去,一看到內容,我嚇得差點失手讓紙張掉到地上。 「採購人員進階班上課」。
Thumbnail
2020/09/24
「葉子,給。」某日,同事遞給我一份公文。 順手接了過去,一看到內容,我嚇得差點失手讓紙張掉到地上。 「採購人員進階班上課」。
Thumbnail
2020/04/27
第二次走進教室的心情是沉重的。 「今天要上的內容跟招標有關。」每堂上課的講師都不同,今天的這位前輩,說話中氣十足,相當有架式。 「在座的各位多少都辦過採購了吧?不過沒辦過也沒關係,反正這種基礎課程只是給你們基本概念的而已。」他一開始的破題就吸引了我的注意力。
Thumbnail
2020/04/27
第二次走進教室的心情是沉重的。 「今天要上的內容跟招標有關。」每堂上課的講師都不同,今天的這位前輩,說話中氣十足,相當有架式。 「在座的各位多少都辦過採購了吧?不過沒辦過也沒關係,反正這種基礎課程只是給你們基本概念的而已。」他一開始的破題就吸引了我的注意力。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
很少人會在初任公務員時,就去上政府採購法課程;很多人一開始在單位裏不用辦採購,但突然一個天降,禮物就下來了;所以很多人是在完全不懂採購法的情況下開始辦採購。如果不是工程或秘書、總務單位,突然被指派辦採購,很有可能,你的股長跟科長也完全沒經驗,大家一起摸著石頭過河。我就來講講那些摸著石頭過河的歷史。
Thumbnail
很少人會在初任公務員時,就去上政府採購法課程;很多人一開始在單位裏不用辦採購,但突然一個天降,禮物就下來了;所以很多人是在完全不懂採購法的情況下開始辦採購。如果不是工程或秘書、總務單位,突然被指派辦採購,很有可能,你的股長跟科長也完全沒經驗,大家一起摸著石頭過河。我就來講講那些摸著石頭過河的歷史。
Thumbnail
「葉子,你來接一下電話。」忽然,工程同事喊了我一聲。 轉過頭去,只見他站在課長的座位旁,握著話筒。 「好像是上榜來問缺的。他要找課長,但課長不在,給你接。」當我走近時,同事掩著話筒,低聲說。 什麼!
Thumbnail
「葉子,你來接一下電話。」忽然,工程同事喊了我一聲。 轉過頭去,只見他站在課長的座位旁,握著話筒。 「好像是上榜來問缺的。他要找課長,但課長不在,給你接。」當我走近時,同事掩著話筒,低聲說。 什麼!
Thumbnail
異地辦公時期,不可否認是到目前為止最快活的一段日子。 但該結束的總會結束,而且這段日子比想像中還短了許多。 在結束之前,來聊聊期間發生的事情吧。
Thumbnail
異地辦公時期,不可否認是到目前為止最快活的一段日子。 但該結束的總會結束,而且這段日子比想像中還短了許多。 在結束之前,來聊聊期間發生的事情吧。
Thumbnail
「葉子,你和賢慧,哪一個要去隔壁?」 一日,課長問我。 「啊?」沒頭沒尾的問題讓我疑惑了一下。走到課長的位置旁,看見他正在整理異地辦公的名單,才恍然大悟。 目前課裡的農業正職人員剩我和賢慧,假如要異地辦公,我們兩人勢必要拆開。
Thumbnail
「葉子,你和賢慧,哪一個要去隔壁?」 一日,課長問我。 「啊?」沒頭沒尾的問題讓我疑惑了一下。走到課長的位置旁,看見他正在整理異地辦公的名單,才恍然大悟。 目前課裡的農業正職人員剩我和賢慧,假如要異地辦公,我們兩人勢必要拆開。
Thumbnail
之前聊過採購法基礎班與進階班上課的事情。身為一個只做過小型採購的菜鳥,幾乎只會紙上談兵。 在上進階班的課程時,我曾拜託課長讓我去觀摩審標過程,而當進階班快結束時,課長忽然找我去談話。 「葉子,最近人手不足,之後有個勞務採購的案子,金額不大,可以麻煩你嗎?也可以熟悉採購流程。」
Thumbnail
之前聊過採購法基礎班與進階班上課的事情。身為一個只做過小型採購的菜鳥,幾乎只會紙上談兵。 在上進階班的課程時,我曾拜託課長讓我去觀摩審標過程,而當進階班快結束時,課長忽然找我去談話。 「葉子,最近人手不足,之後有個勞務採購的案子,金額不大,可以麻煩你嗎?也可以熟悉採購流程。」
Thumbnail
「課長,請問開標時我可以去觀摩嗎?」隔日,再次做好心理建設,我跑去找課長。 ……希望課長不要覺得這個下屬很奇怪,不僅打擾工程人員工作,沒在辦採購又愛湊熱鬧。 雖然這些都是事實啦,嗚嗚嗚。
Thumbnail
「課長,請問開標時我可以去觀摩嗎?」隔日,再次做好心理建設,我跑去找課長。 ……希望課長不要覺得這個下屬很奇怪,不僅打擾工程人員工作,沒在辦採購又愛湊熱鬧。 雖然這些都是事實啦,嗚嗚嗚。
Thumbnail
「葉子,給。」某日,同事遞給我一份公文。 順手接了過去,一看到內容,我嚇得差點失手讓紙張掉到地上。 「採購人員進階班上課」。
Thumbnail
「葉子,給。」某日,同事遞給我一份公文。 順手接了過去,一看到內容,我嚇得差點失手讓紙張掉到地上。 「採購人員進階班上課」。
Thumbnail
「葉子姐……」新人剛接到了這個任務,一臉快哭了的模樣走了過來,「我不會寫作文,甚至不看課外書的,聽說心得要寫四千字……」 只是個心得寫作,沒什麼難的吧?你好歹也高考合格了。 還有,再喊我一聲姐,我真的會生氣喔!
Thumbnail
「葉子姐……」新人剛接到了這個任務,一臉快哭了的模樣走了過來,「我不會寫作文,甚至不看課外書的,聽說心得要寫四千字……」 只是個心得寫作,沒什麼難的吧?你好歹也高考合格了。 還有,再喊我一聲姐,我真的會生氣喔!
Thumbnail
第二次走進教室的心情是沉重的。 「今天要上的內容跟招標有關。」每堂上課的講師都不同,今天的這位前輩,說話中氣十足,相當有架式。 「在座的各位多少都辦過採購了吧?不過沒辦過也沒關係,反正這種基礎課程只是給你們基本概念的而已。」他一開始的破題就吸引了我的注意力。
Thumbnail
第二次走進教室的心情是沉重的。 「今天要上的內容跟招標有關。」每堂上課的講師都不同,今天的這位前輩,說話中氣十足,相當有架式。 「在座的各位多少都辦過採購了吧?不過沒辦過也沒關係,反正這種基礎課程只是給你們基本概念的而已。」他一開始的破題就吸引了我的注意力。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News