公務員日常不日常 Day57：勞務招標新手上路去

之前聊過採購法基礎班與進階班上課的事情。身為一個只做過小型採購的菜鳥，幾乎只會紙上談兵。

在上進階班的課程時，我曾拜託課長讓我去觀摩審標過程（Day49：採購法上課再進階（下）），而當進階班快結束時，課長忽然找我去談話。

「葉子，最近人手不足，之後有個勞務採購的案子，金額不大，可以麻煩你嗎？也可以熟悉採購流程。」課長說，「雖然你準備辦採購時，可能已經考完了吧。」

辦招標需要時間，在這個案子結案前，可能已經考完進階班考試了。

「好啊。」我很快答應。反正我早就知道自己不會一次就通過。多一點經驗是一點，就算現在不接觸，未來到別的單位還是有可能接觸到。

「你真的可以接吼？不可以勉強喔！」課長表情鬆了一口氣，但仍再三確認，「不要到時人家都說我們凹農業的人員辦工程……」

唔，好像也不算說錯。

「到時案子我會請XXX教你，不用擔心，這個案子已經辦很多年，已經有制式的文件可以參考。只要照著印，改工程名稱就好了。」課長說著，向附近的同事招手。

被賦予指導任務的同事走過來，對課長點點頭，示意我到他的辦公桌前。他正是之前提點我採購案件的工程同事，讓我對於採購法的印象不再模糊。

同事熟練的開啟檔案，一一告訴我如何修改內容。我這次負責的是道路修繕的設計監造開口契約，屬於低於一百萬元的勞務採購。這個案子我只需要負責到廠商簽約結束即可，後續執行、驗收會由其他同事接手。

經年累月辦過無數個採購案，資料夾都已經經過妥善分類。從內簽需要檢附的資料、到最後評審會議的文件，每個檔案相當齊全，使用起來非常方便。

沿襲前人的成果最快樂了！

「這個案子是參考最有利標，我們會召開評審小組，成員由公所人員擔任。到時要將評審名單放入密陳袋，由區長決定人選。」同事拿出神秘的牛皮信封，交給我。

「承辦不能擔任委員，所以這件案子給你負責也好，這樣我們工程人員都可以擔任評審，不會有人手不足的問題。」同事說著說著忽然嘆息，瞄了眼一旁的新人。「相比之下，葉子真的讓人比較放心呢……」

嗯？果然新人弟弟如此靠不住嗎！

「大致是這樣，你先回去寫簽吧。」同事揮揮手，重新投入工作中。

「收到！」我回到自己的座位，悠閒的開始修改那些文件，確實不會太過困難。將工程名稱及預算金額修改後，我稍稍瀏覽了下契約稿本。很好，都是看不懂的內容。

信心滿滿的將簽呈及資料整理好，我蓋下職章，將公文夾拿去放在課長座位。

簡單啦！

我愉快的回頭處理自己的工作，渾然不知這份簽即將一波三折、大改特改。

過了兩天，我出差回來時，看見那份公文夾在桌上。打開一看，只見簽呈上密密麻麻被貼了許多便利貼，附件的資料一個個用鉛筆圈起或打叉。假如這是一份作業，大概完全不會及格。

簽呈只到了行政課就被退回，我趕緊拿了文件，上樓去找負責招標發包的行政姐姐。

「這裡的預算金額沒有改到。有關簽約要攜帶的文件，這一段都要更正……還有，這個版本是舊的，要上工程會網站下載新版。」行政姐姐不疾不徐的指出每個缺失，連這裡多了一個句點、那裡少了一個逗號都注意到了。我自認為已經檢查過，卻完全不夠。

話說，不是只要改工程名稱而已嗎！

「啊，最近工程會有出新版的契約稿本沒錯。」回到座位，同事聽了我的敘述，說：「而且前一陣子有考核過，可能那時委員提了什麼缺點吧，難怪有些資料不適用了。採購的姐姐最大，聽她的改就對了。」

聞言，我認份的開始修改檔案，一個個抽換資料。

「對了，葉子，你修改後把檔案放到共同區間喔！」同事對我比了個讚，「後輩們會感謝你的。」

……

我以為我沿著前人的道路在走，原來我也在開創新的道路啊。

經歷了無數次退回、更正，這份簽呈終於跑完。看到簽准後的文件，我忽然有點感動。但這只是剛開始，接下來要將資料拿給行政姐姐，讓她上網發布招標公告。

投標結果，共有兩家廠商投標。因為有事先簽准，低於三家投標可以採限制性招標。我依著同事的指示，將評審小組開會通知單給各個評審委員，等待開會當天到來。

「評審小組開會時，你就是主持人，要念標案名稱、幾家投標，還有廠商名稱及評審方式。」同事告訴我。聽起來怎麼有點正式，感覺好可怕。

「評審委員現場就會直接評分，計算出分數，到時統計完後，就可以通知得標廠商來議約了。」

「議約是什麼？不是議價嗎？」我疑惑。

「我們這件案子是採固定金額決標呀。」同事無奈的看我一眼。「難怪採購法沒過。罰你回去重看招標須知。」

……欸欸欸不是，我基礎班證照有拿到好嘛！

該不會我被視為跟新人弟同一個水平了吧？可惡。

評審小組開會當日，擔任委員的主秘、課長及工程同事都到了。有些戰戰兢兢的開始念標案資料，才唸到第二行，我忽然發現，根本沒人理我。

他們都在低頭翻閱著廠商的服務建議書，偶爾彼此對看一眼，互相交換意見。想必這樣的流程大家早已熟悉，緊張的我反而像是外人。

偷偷刪減了需要念的內容，我簡單說明後，大家開始評分。

評分完畢，計算完分數，由身為召集人的主秘宣布第一名的廠商取得優先議約權，開會就此告一段落。

議約和後續的簽約由行政姐姐處理，之後便由工程同事接手，我負責的部分已經結束。整個案子非常迅速結束，給人一種不踏實的感覺。

但總歸還是一個特殊的經驗。畢竟我目前辦理的農業工作中，幾乎碰不上超過十萬元的案件，更不用提勞務採購案了。

－－應該是這樣才對。

「葉子啊，農業局說要給我們一百萬元，辦休閒農業區的設計規劃案喔！」某日，我接到區長的電話。

……不會吧？