對於「編輯」這個職務，太多人誤會是只要會「作文」就好。比起「很會作文」或對「文字有一定的敏銳度」之外，編輯最重要的應該是對於「一本書」所需要的內容，有著非常強大的資料處理整合的能力。
比如說，要把一個作家散落在各個專欄的文字結集成冊，得要知道如何分類，並且思考不同主題的內容能不能放在同一本書？若放在同一本書裡，它們的前後順序，是否在篇章裡能夠有節奏、有系統、有邏輯性的串接，而不至於會有「打斷閱讀」的斷點，或者即使是不同主題，也可以透過小小的章名頁、篇名頁去分類，而在閱讀的斷點告訴讀者：「嘿！我們接下來要換主題囉！」（若在廣播電視裡，有時候會以「廣告」作為一個斷點。）
或者，有些時候一本書的內容是由編輯與作者一起討論的：這本書要寫什麼？內容應該有哪些，會以什麼樣的形式呈現？就像文章有「起承轉合」，那麼一本書也一定有它的起承轉合，如何開始、怎麼進行、結束在哪裡⋯⋯
自學出版或沒有專業的出版經驗的，最容易遇到的問題不是「文字好不好」這件事，而是沒有資料整合的能力。（文字不夠好還是可以出書啦，會不會賣而已啦！）就別說其他相關的文字處理的能力了，比如說：文字的潤飾、訂正、標點的使用，版面上需要留意的橫轉直、避頭點孤行、標點是否過寬或過擠，以及用字的大小，版心的位置，要不要有頁眉，是否要留白？有沒有統一左頁或右頁起⋯⋯諸如此類的細節很多沒有受過專業編輯的訓練的人都不會留意，而這些文字上的細節，也多半與資料處理整合相關。
對很多半路出家或是「突然想做一本書」的人來說，被要求留意極細節的部分，經常會感覺「做書幹嘛那麼龜毛」？啊不是像在word排一排，照片拉一拉，標題設一設，粗體點一下就有，圖片有就好了幹嘛管它什麼解析度，封面幹嘛算幾公分，書背到底要多厚，出血要多少，PDF可以印不就好了／電子書生得出epub不就好了⋯⋯
如果沒有「從頭」開始去理解「出版是怎麼一回事」，那麼，確實「可以印」「生得出epub」就可以了。但是，為什麼要要求那麼多細節呢？除了可以更專業的成為一個「出版的人」之外，更重要的事是：
一旦你將這些資料整理整合的能力融會貫通後，會讓你在產出結果的過程裡，更流暢的進行，並且減少走那些浪費時間和溝通不良的冤枉路。也當然，你把資料處理整合過，你就比較不會出錯，就算出錯了，你也會因為前期有過資料處理整合的過程，你要找出錯誤，就會更快速！（以電子書的epub來說，需要經過EPUB-Checker這軟體的驗證，你資料處理整合的能力越強，越能一次過關的驗證生成。）
*事實上，很多行業都是仰賴資料處理整合的能力來運行的，以出版界來說，行銷也非常需要，另外像人脈經營其實也是！（你需要知道你在什麼時候可以找誰，解決你手上需要解決的事。）
每一次接案，案主總是問我：這個你需要多少時間？我的答案從來都是：「你東西給齊來，越齊越快。」而他們接著會問：那你的收費如何？我的答案跟很多人不太一樣：「看你東西給來的完整度，越完整花的時間越少，錢不是問題，時間才是！」（半小時能做好的東西跟五天能做好的東西，價碼是不一樣的。）
而什麼是「東西給齊來」？就一本書而言會有這些東西：*天殺的為什麼我覺得這些事我寫過八百萬次了。
一，封面圖檔或設計方向。
紙本書會是「全書封」意指從書封、折口、書背、書底，而電子書只會有「正封」（正面封面的意思），但近期做的電子書，也會將書底從全書封切下來，放到電子書的最後一頁。
圖檔不要超過三張，然後跟設計說：你幫我挑。三張可以做三個範本，但給十張是怎麼回事？你都抓不準你自己的方向是什麼了，要設計掐指一算當你腦裡的蟲嗎？
圖檔的解析度要對：不論電子書或紙本書，所有的圖都請用300dpi，紙本書需要CMYK且需要留出血邊；電子書要RGB，用出血。
書封上要放的字：作者譯者繪者名、書名副書名（或加中英文）
書背上要放的字：通常就是書封上的字加上書系的名稱（最上面）與出版社的logo（最下面）
書底上要放的字：會有文案、條碼、出版社的logo。
書封要不要有書腰（有些印書封的紙的邊邊會剩，就會拿來做書腰），書腰要放什麼文字？（通常推薦人會放在書腰上。）
書封要不要有折口？通常書封折口會放作者與譯者簡介（書封設計也會將自己的訊息落在這個折口的最下方）而書底折口多半會放作者的舊作簡介。
二，內文的文字與圖檔。
內文的東西依順序會是：書名頁（通常會拿書封來放，拿掉書名以外的字；有些會再加放書系頁，寶瓶文化的書常見）、致謝辭*、目錄、序*、各界好評*、章名頁*、篇名頁*、內文開始
（*不是每本都有，致謝辭、目錄、序、各界好評，順序不一定。）
內文是要至少三校過的。（科科，現在業界都不校那麼多次了吧！）圖檔的規則跟書封一樣。
這個部分就非常仰賴「資料處理整合」的能力，把內文的級別（大標，副標，中標，小標，引文，內文，注釋，粗體，斜體，宋體，楷體，說明，內文編按文⋯⋯）與相對應的圖檔分好，真的是一個編輯最基本最基本的功力了。
but，這裡有個很重要的but，編輯只需要給文字檔就好，不用雞婆地在word弄好「大標，副標，中標，小標，引文，內文，注釋，粗體，斜體，宋體，楷體⋯⋯」這種細節，因為叫進去排版軟體全部都是純文字而已。
正確處理內文的方式是
<H1>大標<H1>
<H2>中標<H2>
<H3>小標<H3>
<H4>副標<H4>
<ch>這段是引文<ch>
<b>這裡粗體<b>
以此類推，內文就不用特別標明。很多人不知道自己在word上拉得很爽的文字格式，不同電腦開啟看的就會不一樣，有時候根本看不出來你大中小標的差別，也就容易標錯！
*其中的<H1>、<ch>要怎麼命名隨你便，但要整理好它們各自代表什麼意思即可。
三，落版單
一本書假設有160頁，要寫清楚第幾頁是什麼東西。當然，你要會算多少字會走幾頁。電子書沒有這個問題，但電子書需要正確的順序，例如：書封，書名頁，作者簡介，書籍簡介，目錄，章名頁，篇名頁，內文，版權頁，書底⋯⋯
不論你是要做紙本書、電子書，你只要擁有「做好上面幾點的資料處理整合」的能力，那麼，你應該就能好好的做出一本書了；不論是之後你要自己排版／製作電子書或是請別人排版／製作電子書，都能幫助自己有更好的邏輯，不會東漏西漏的總是遇到問題需要再花時間去解決。
更重要的是，這個資料處理整合的能力訓練起來，你做其他事都會更有系統的去處理手邊遇到的問題：解決問題總是有先後順序，而它需要有一定的訓練；而這樣的訓練也會讓你在過程中，發現很多以前你認為「做書幹嘛那麼龜毛」的細節：原來，這樣做，比較快！原來，這樣的龜毛，少走了很多冤枉路！原來，早下班、不加班，不是夢！（科科）
*這系列可以改成「其實，加班是自找的，因為你從來不注重細節！」
做書其實滿好玩的，我致立於把最好的方法寫出來，讓做書更省力省時一點，生活應該多花點時間去做很多有趣的事。但時間需要從很多細節去省下來。用對方法，你就會有更多時間生活，而不是抱怨工作做不完。（起碼，你要能做到自己的部分能替自己減少時間工作，減少情緒抱怨。）
圖：20160627大阪枚方蔦屋書店，Canon EOSM3
