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「毛長齊」爭議只有鴨肉店有問題嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
2021/01/11 本篇選入方格子「觀點」的推薦閱讀,感謝編輯抬愛🙇‍♀️💕
2021年1月2日,台中鴨肉店與Foodpanda外送員爆發爭議,外送員質疑店家拖餐(拖延時間製作餐點),店員語帶威脅地回覆「是不是沒被打過」、「毛長齊再講話」,後續外送員依據密錄器影片提告。(相關報導影片)
不論情況如何,語帶威脅的講話就是不對的行為,不過此篇想另外討論:
為什麼會發生爭議? 如何能避免爭議 以下分成兩部分探討。
店家拖餐疑慮分析
狀況一、當外送員抵達店家時先詢問餐點製作時間,店家回覆需要10分鐘,之後外送員再次詢問並質疑店家「為什麼他第一個來,後面現場三位都取餐了」,店員回覆「他們是電話先預訂,會照順序排」,而後外送員說「他們明明是現場點餐」。
以下三點可能是影響餐點製作順序與時間的因素,歸類為店家管理因素。有可能店家內部流程是先做外帶才作外送,也可能是外帶客人餐點比較好做因此先做。
  • 不確定先取餐的三位是現場客人還是電話預約
  • 店家自己內部如何安排現場、外帶與外送的製餐流程
  • 餐點複雜程度影響製作時間
狀況二、外送員質疑「店家可以設定取餐時間,因此過了取餐時間就是拖餐」。
對於Foodpanda 取餐流程設計,我參考了官網首頁、官方Youtube接單指南
此次的爭議處就是Step2:備餐與Step3:取餐這兩個流程時間重複。
當店家接單時就會必須要開始準備餐點,若店家起初設定僅預估備餐時間,沒有將現場人多人少的狀況納入考量,系統又無法及時調整,當用餐尖峰時段就很有可能會造成來不及出餐。(備註:此次的爭議時間點約在中午11:30)
當訂單成立時,系統就會開始連絡外送員去取餐,因此也有店家反應取餐時間還未到但外送員已經到現場了。備餐與取餐時間在系統時間設定拿捏雖然有一定的困難,但讓送餐流程優化是Foodpanda的責任,而不是讓店家難以作業、外送員擔心浪費時間等餐而催餐。
部分意見指出如果用餐尖峰時間接不了單就不要接單,但對於Foodpanda使用者來說用餐時間通常也是尖峰時間,因此如不提供餐點可能對於店家、使用者、外送員、Foodpanda都沒有好處。如果備餐與取餐時間能隨著尖峰、離峰時間調整,也許能減低問題發生。
狀況三、外送員遇到的狀況是提醒了店家已經到取餐時間卻沒有效果,讓我不禁想到職場上也會有類似的狀況發生,比如說報告已經過了說好的繳交時間,提醒對方後還是沒有收到。
若可以準時完成沒有人想遲交,遲交的狀況通常是
  1. 對方不小心忘記
  2. 雖然對方記得,不過他有更優先需要處理的事情,因此你被排在後面處理
對於第一種狀況通常提醒之後會盡速完成,第二種狀況才是需要傷腦筋的地方,如何讓自己的事情在對方心中被安排在優先事項?可以從以下兩點思考:
  1. 提升個人地位:通常權力越大、地位越高的人吩咐的事情會被優先處理。
    →因此需要提升外送員在店家心中的價值,比如說外送員對店家評分機制,獎勵對待外送員較佳的店家。
  2. 提升事情重要性:當事情會影響到個人權益時,就會覺得比較重要。
    →因此可以設計鼓勵準時出餐率高的獎勵制度。
獎勵可以是使用者端店家優先排序、獲得Foodpanda推薦店家,優先參與行銷策略、邀請參加活動。舉例來說:未來Foodpanda推免運費時,這些店家優先使用等等。
如果我是外送員,遇到拖餐的狀況該如何處理呢?
在職場上如果遇到遲交報告的狀況,除了提醒對方外,就是報告主管狀況,以及與相關單位說明。在官網取餐攻略也有提到「若店家有其他考量未能配合,切記勿與店家爭執,可依照下方流程完成店家表單填寫」不是說當店家態度不佳時外送員必須忍氣吞聲,而是今天這個問題錯不在外送員,外送員依照流程工作、反應問題,Foodpanda的責任是處理不良店家與保護外送員。
另外如果想讓對方優先處理,也許可以試著打好店家關係,變成熟外送員,相信店家態度也會改變。(今天外送員被客人插隊,關係打好後換外送員去插隊)
最後希望大家工作順利,都不要被拖餐~
如果有想法歡迎在底下留言一起討論,錯誤處也請不吝指教喔!
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菲律賓是一個有藍天天空的國度,夏季的傍晚是彈珠汽水的淡藍色天空,冬季的傍晚是浪漫粉色的晚霞。 這裡的生活步調緩慢到連時間都停下腳步,這裡的人民很樂天很懂得愛自己的生活。 幸運地有機會來到菲律賓生活一段時間,想分享給讀者我在南洋異國的日子。
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