109屆系學會常會會議紀錄

2021/02/23第一次常會內容：

1. 籌備系大會—關於系大會時間、場所之確認，以及於系大會上各組人員需報告之內容。

系大會時間：2021/03/10（三）15：30，地點：楊肅斌演講廳

2. 本學期大致活動—建聲大道：時間確認、海報製作繳交日期、活動項目確認，建築週：時間確認。

建聲大道時間：2021/04/24，海報製作繳交日期：2021/03/05。建築週時間：2021/05/24

第二次常會無議程，暫停壹次。

2021/03/09第三次常會內容：

1. 系會影印費用問題—使用群組記事本記錄影印支出，使用影印費用人員開收據找財務組請款。

2. 藍色軟墊更換問題—場器組確定價錢以及規格後，於下次常會提出。

3. 系會雲端空間問題解決進度—將雲端內大檔案移至硬碟中，避免不必要浪費。

臨時動議-

1.書展的書單—公關組負責詢問導師推薦書展的書單或書商

2.系上的棚燈—場器組負責更換，換完跟財務組請款。

3.書展辦在大四教室，教室內大四的東西，會長負責告知大四班代。

4.公關品製作—公關品更新、製作。

2021/03/16第四次常會內容：

1. 公關品討論—紙膠帶、隨身碟、小東西（雷切小吊牌），公關組詢問廠商，於下次常會提出。

2. Gmail 帳號合併—統一使用suda，archiarchi拿來使用instagram帳號。

3. 系大會販賣系刊解決辦法—系大會時間改成預購、登記，不販賣，增加於評圖時間以及其他活動時間販賣。

2021/03/23第五次常會內容：

1. 公關品進度—隨身碟16GB，兩種款式，價格上需再做詢問。紙膠帶，兩間廠商，寬度不同，價格相差不大，等廠商寄樣品。

2. 師生座談會—時間為2021/04/21，企劃書擬定中，14號前收集問題開表單、通知導師開會及告知收集到的問題，並思考場佈形式。文書組負責海報製作。

3. 建聲場佈問題—評審座位需重新安排。報名人數不足，再多宣傳。3/31之前文書組製作可以遮住臉的面具。尚未確定開場嘉賓，提出合適人選。開場老師邀請逸仁老師以及美吟老師。

2021/03/30第六次常會內容：

1. 公關品進度—方頭TP116跟基本MINI64隨身碟各１００ＰＣＳ、１５ｍｍ２５ｍｍ，會再確認價錢數量。

2. 建聲酬勞—邀請熱音社社長、陳，並提供報酬：酒、便當。

第七次常會由於正評前一週，暫停壹次。

2021/04/20第八次常會內容：

1. 書展細流與工作人員—

工作內容：收據 點錢 點書 書單

5/2（日）20：00於設計教室B佈展

5/3（一）下午四點開幕

5/4（一）15：30-17：30 陳 黃

5/5（二）15：30-17：30陳 秦

5/6（三）15：30-17：30游 陳

5/7（四）19：30-21：30姚 劉

5/8（五）19：30-21：30林 張

5/9（六）15：30-17：30、19：30-21：30張 呂、陳 柯

2. 築管系烤工作人員—

主持人：秦

搬器材：陳 陳 許 劉

借車載東西：呂

3. 建聲影片與事前進度—

4/21（三）拍攝其餘參賽者影片

4/23（五）19：30彩排

資攝測試拍攝位置、場器測試麥克風、籤筒負責：張

4/24（六）17.：00場佈打掃：掃地拖地、鋪設錄影墊、搬電視

場控：提醒參賽者上台

音控：麥克風 電腦聲音

訂便當、拿便當、買零食餅乾、4箱飲料：呂

錄影、攝影：林、林、黃

招待：分貼紙 陳

臨時動議-

師生座談會：問題不足，目前問題：大四實習、世界建築史、國際交換、班級冰箱，問題收集到4/23。PPT負責人：陳

2021/04/28第九次常會內容：

1. 資攝設備增購—資攝組設備增建，讓沒有設備的組員也可以使用。

2. 寢具合作相關事宜—討論寢具合作與系上外套討論。

3. 章程修正及系會費調整方案—調整系會費的價錢，與章程修改內容微調，系會長任期調整作討論。

2021/05/05第十次常會內容：

1. 地下室冰箱管理條例—交由冰箱放置位置之班級負責處理。

2. 組織章程修訂—通過更改章程：「負責人及工作人員之產生與罷免程序」中第二、三項，更改為：2. 凡建築系大學部二年級之會員具有被選舉資格，由選舉委員會公佈日期內登記為候選人。3. 本會正、副會長任期為一年，任期為二年級寒假始之。「會/社費」更改為：於入學時繳交一次性會費新臺幣壹仟八佰元整。另附設活動費壹千元整及系服費貳百伍拾元整可視個人決定是否繳納。

臨時動議-

書展 再次說明顧書展之流程。

系外套 使用應英系的廠商，選擇兩種版型，徵稿。詢問系上學長協助外套製作，目前尚未確定與哪家廠商合作。

系上與校外機構合作培訓課程 經討論後，認為本學期已無時間舉辦而回絕。