墨耘|遠距會議(4)• 新年新氣象,三優化方向

2022/02/24閱讀時間約 2 分鐘
新年新氣象,2022 年 線上口語表達讀書會 的形式做了若干調整,是大家(在一月份場次)集思廣益後取得的共識,用文字方式記錄這些關於「群組經營」的寶貴意見,有三個優化方向,分享。
Photo by Chris Montgomery on Unsplash


凡會後必留下痕跡

決定開設一個可以「雲端共編」的 Google Workspace,讓每次會議都能留下痕跡,這條連結可以導向:
  • 核心共識
    共 6 條,可以理解為讀書會運作規則。
  • 每次會議記錄
    時間、地點、與會人員、目標、主題——比較特別的「目標」稍後詳談。
  • 自評與反饋
    每個人有一張獨立分頁,會後(主講者)為自己寫下心得體會,旁邊則有「他人反饋」區,因為是會後的匿名留言,一方面有充分的時間回想與構思,另一方面也不會礙於情面,得以暢所欲言。
釋例,自評與反饋
  • 共享資料夾
    上傳/存放每次會議資料的地方,如投影片。


主張具體目標

有別於以往,今年(主講者)在介紹自己的主題前,向大家主張本次分享所制定的具體目標,例如限時 5 分鐘、避免某贅詞⋯⋯等,聽眾接收到這份訊息,稍後的聆聽就更加專注,啟動偵查天線。
每次會議有兩位主講者,規定兩人的「目標」必須一致(主題則不受限),所以他們倆得事前私下協商討論 ①,這樣一來可以培養(革命)情感,畢竟群組成員當初都是透過線上論壇加入,彼此未曾謀面。


更多凝聚向心力手段

增設「線下 ②」讀書會場次,每 3~6 個月一次,面對面的表達觀察到更多特質(眼神、表情、肢體語言),也是呼應方才提到的培養情感,加強版的概念。
有人提到平時「Line 群組不太熱絡 ③」的現象,開啟了一連串踴躍發言,像是 A 覺得這不是問題(他不喜歡太多洗版);而 B 則是擔心沒有人回應他,所以不敢帶頭發聲;另外 C 認為需要有一個值得思辨的話題(要有營養),才考慮丟上來討論⋯⋯。
總之,大家對凝聚向心力的有志一同,均表示會盡量積極回應(支持)別人拋出來的球。
我想到一個小 tips,假如要扔一段有意思的文章/影片時,簡單一、兩句話附上說明與自己的見解,似乎更能展開後續討論。
⚠️ 新年新氣象,三優化方向
◍ 凡會後必留下足跡。
◍ 主張具體目標。
◍ 更多凝聚向心力手段:兩人協商、線下活動、平時 Line 群。


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