遠距幫手 │ 為什麼同學老是看不到檔案?Google雲端硬碟共用設定

2021/06/26閱讀時間約 1 分鐘
「為什麼我檔案連結傳給學生了,但是他們一直說看不到?」
「同學會不會看到其他人交的作業啊?」
「為什麼同學明明看得到檔案,但不能夠編輯打字?」
各位老師有遇過這些問題嗎?
Google雲端硬碟是我們在網路上的資料夾。
裡面存放的東西,一般人是看不到的。但設定「共用」之後,就能讓其他人也看到這些檔案。

【教學】看影片教你怎麼設定雲端共用

Google雲端硬碟很方便,可以存放或分享資料 但是該如何設定好「權限」呢?

✨ 共用模式

  1. 指定對象:輸入Email後,限定邀請對象可以共用這份檔案。
  2. 連結分享:複製連結後,只要是知道這個連結的人,都可以共用檔案。

✨ 權限設定

  1. 不共用:初始預設,只有你自己能使用檔案。
  2. 檢視者:共用對象可以「看得到」檔案內容,但只能看。
  3. 加註者:可在檔案上「給標註意見」,但不能實際刪改。
  4. 編輯者:可以編寫、刪除檔案,權限等同於擁有者。

【問題討論】小組資料夾

💬 影片中的題目:
如果現在要架設六組的資料夾,每組可在資料夾內自行上傳檔案、共編文件。
而其他組的人,頂多可以查看,但不能編輯其他組的檔案。
這時候應該要如何設定權限呢?
這裡提供兩種做法:
✅ 指定對象編輯,連結分享檢視
以「指定對象」的方式,輸入該組成員的信箱,給予他們「小組資料夾」的「編輯權」。再以「連結共享」的方式,設定為「檢視者」,複製連結到班群,供全班同學閱讀。
 限定時間編輯,逾期改為檢視
直接以「連結共享」的方式,設定「知道連結的人都可以編輯」,並將網址交與各小組。待作業繳交時限過後,再將共用權限轉為「檢視者」,並公開連結到班群。
當然,最樸實無華的做法,其實是打開整個分組作業的編輯權限,然後通通公開在班網上,並警告小朋友別去其他組搗亂。

以上是今天的分享,希望這些能幫助各位!
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歌詠歡欣
歌詠歡欣
出生於基督教的家庭,目前還待在教會,沒有要跑路的意思。 喜歡講話、喜歡分享、喜歡有趣的東西、 喜歡把生活中接觸到的各種事物結合一起做成撒尿牛丸, 並且相當樂衷把這些想法藉由課程推廣出去。
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