遠距幫手 │ 為什麼同學老是看不到檔案？Google雲端硬碟共用設定
閱讀時間約 1 分鐘
「為什麼我檔案連結傳給學生了，但是他們一直說看不到？」
「同學會不會看到其他人交的作業啊？」
「為什麼同學明明看得到檔案，但不能夠編輯打字？」
「同學會不會看到其他人交的作業啊？」
「為什麼同學明明看得到檔案，但不能夠編輯打字？」
各位老師有遇過這些問題嗎？
Google雲端硬碟是我們在網路上的資料夾。
裡面存放的東西，一般人是看不到的。但設定「共用」之後，就能讓其他人也看到這些檔案。
裡面存放的東西，一般人是看不到的。但設定「共用」之後，就能讓其他人也看到這些檔案。
【教學】看影片教你怎麼設定雲端共用
Google雲端硬碟很方便，可以存放或分享資料 但是該如何設定好「權限」呢？
✨ 共用模式
- 指定對象：輸入Email後，限定邀請對象可以共用這份檔案。
- 連結分享：複製連結後，只要是知道這個連結的人，都可以共用檔案。
✨ 權限設定
- 不共用：初始預設，只有你自己能使用檔案。
- 檢視者：共用對象可以「看得到」檔案內容，但只能看。
- 加註者：可在檔案上「給標註意見」，但不能實際刪改。
- 編輯者：可以編寫、刪除檔案，權限等同於擁有者。
【問題討論】小組資料夾
💬 影片中的題目：
如果現在要架設六組的資料夾，每組可在資料夾內自行上傳檔案、共編文件。
而其他組的人，頂多可以查看，但不能編輯其他組的檔案。
如果現在要架設六組的資料夾，每組可在資料夾內自行上傳檔案、共編文件。
而其他組的人，頂多可以查看，但不能編輯其他組的檔案。
這時候應該要如何設定權限呢？
這裡提供兩種做法：
這裡提供兩種做法：
✅ 指定對象編輯，連結分享檢視
以「指定對象」的方式，輸入該組成員的信箱，給予他們「小組資料夾」的「編輯權」。再以「連結共享」的方式，設定為「檢視者」，複製連結到班群，供全班同學閱讀。
✅ 限定時間編輯，逾期改為檢視
直接以「連結共享」的方式，設定「知道連結的人都可以編輯」，並將網址交與各小組。待作業繳交時限過後，再將共用權限轉為「檢視者」，並公開連結到班群。
當然，最樸實無華的做法，其實是打開整個分組作業的編輯權限，然後通通公開在班網上，並警告小朋友別去其他組搗亂。
以上是今天的分享，希望這些能幫助各位！
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本篇文章主要是在準備 Professional Google Workspace Administrator 考試時，使用官方教材所截錄出來的考試範圍(官方文件)，另外也是企業剛導入 Google Workspace 時常見的設定的整理。
Zotero是免費的書目管理軟體，本文介紹如何在多臺電腦上使用Zotero的同步功能，利用其自動同步功能以及利用Google Drive或One Drive的免費空間儲存PDF檔案。同時分享了對使用雲端硬碟空間存儲PDF檔案的經驗，以及Zotero同步功能的設定方法。希望對使用者有所幫助。
工具功能
(1) 彈性任意查詢檔案，如對來源目錄設定，檔案修改日期 設定，檔名特定字串或副檔名設定後，自動查出明細，並可展開至各階子目錄處理
(2) 依查詢後結果，可產出 LIST ，提供查詢結果之確認，再依此對檔案作複
(3) 可對檔案作移動，複製至別處，刪除處理，使電腦可騰出硬碟空間
你是不是經常找不到電腦裡的檔案呢？不知道該如何分類檔案或資料？Everything 是一個私有的免費 Windows 桌面搜尋引擎，可以在 NTFS 捲上快速地根據名稱尋找檔案和目錄。Everything的索引過程和搜尋過程執行非常快速，佔用資源極低，同時能即時更新索引資料庫和搜尋結果。
介紹幾種免費雲端空間，容量大且有密碼保護功能，包括GigaFile、AC data、FILENOW、おくりん坊 Okurin和Easyupload。
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※ Git(四)
空的資料夾無法被加入 Git 進行版本控制，但這個資料夾如果又是很重要的資料夾，你會怎麼處理？
當空的目錄無法被加入 Git 進行版本控制時，有以下的做法可以解決：
在那個空目錄裡隨便放一個檔案就行了。
在這個資料夾中添加一個名為 .gitkeep 的空檔案，讓 Git 能
權限管理=新增、修改、刪除+審核
通常，這種程式的設計會包含權限管理，其中包括現場修改、刪除等三大類功能。然而，根據經驗，我們還需要關注另一類功能，即審核權限。
審核不執行新增
審核權限通常不執行新增的動作，僅限於某些欄位的輸入。新增、修改、刪除這些操作基本上是容易理解的。也就是說，對於這個工
拍照後，請把照片原檔用雲端硬碟或相簿，分享超連結給我
拍照請用手機內建軟體拍，不要用社群媒體的（例如ＦＢ、Ｌｉｎｅ）
因為FB會把畫質壓縮的變形，像縮圖一樣，手機上看可以，但桌機大螢幕看，就有朦朧美（會影響判讀），更遑論如果需要印出來了（例如媽媽手冊等證明文件）。
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