【教學】Google 雲端的共同編輯試算表難用嗎?教你一招!

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
如果想把文件與多人共同編輯,或多或少使用過 Google Drive 裡的試算表工具。不曉得你有沒有跟我一樣的經驗,使用過程中越用越氣,不管是表格插入與調整,或是文字格式編排,都不如Microsoft Excel 好用。這篇文章是想與你分享如何不在雲端中開啟,只要在電腦中的Excel按下一個接鈕,便可以丟入公槽裡讓大家共同編輯檔案。
⚠️ 請注意: Microsoft 365 本身就有「共同撰寫」功能,365的訂閱者可以先跳過這篇文章哦!
那麼如何在 Excel中崁入共用按鈕呢?共用按鈕是舊版Excel的功能,如果你用的是舊版,可以直接在「校閱」裡看到「共用活頁薄」按鈕。新版的話,我們需要把它喚出來。

步驟 1:點選Excel最上面倒三角符號,或是檔案的「 選項」中打開「 Excel 選項」視窗 → 點選「 其他命令」。

步驟 2:左側點選「自訂功能區」→ 上方選擇「不在功能區的命令」→ 找出「共用活頁簿」按鈕 新增。

如此以來便會新增到右邊的自訂功能區。最後你只要將按鈕放置想要的工作區,並點選「新增群組」就可以了哦!
以上2步驟就可以簡單地開啟共用功能。儲存檔案後,若看到檔名上多加了「共用」二字,恭喜你完成操作啦 (•‿•)
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小島台灣,我在其中扮演著平民小資。有開心的時候,家人合照、出遊、冷氣房的熱湯;有嘴角往下放時候,雨天、衝突、討人厭的階級社會。試圖用島外的心境,享用著島内生活 — 分享好書、好康、好食。
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