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Google教育版改制,我的帳號會被影響嗎?

2021/11/02閱讀時間約 2 分鐘

Google政策異動

Google教育版改為Google Workspace for Education,無上限的雲端空間將在2022年7月告終。之後會大幅限縮,僅提供各單位100 TB的總儲存空間。
也就是說如果一個單位有1000人,一人會分到100 GB。
但是各單位不可能只有一千人。
以師大為例,勸使用者應減縮至 30 GB內比較合適。而新北教育局的相關帳號可能每人只剩150 MB。

空間滿了會有哪些影響?

如果空間已滿,將無法收信、上傳檔案、收發表單,或無預警失去Gmail、雲端硬碟、Classroom等存取權。所以大家真的要留意儲存空間是否已滿!

我的帳號會被影響嗎?

如果以一間學校為單位申請網域,那就是全校一起享有100 TB,可以由資訊組/管理者去查詢目前的總使用量,進而去規劃每位師生應該可以使用多少空間。
因為是所有人共用空間總量──
所以學校越大,使用越頻繁,譬如大學端;
或者是總人數太多,譬如各縣市教育局帳號,會受到的影響就越大。
若是一、兩千人的學校,影響應該不會太大。但最終還是需要該網域的管理者去查詢(譬如各校的資訊組),才能確認大家的Google帳號會不會被影響。
如果你的帳號不受影響,那恭喜你!
但如果因為使用空間大幅縮減,現在存的東西嚴重超標,請一定要在2022年7月前處理好。
歡迎看影片版解說,或繼續閱讀文字說明

我的空間不夠用了,怎麼辦?

分作兩個部分說明,第一是整理現存資料,第二是未來轉變。

一、整理現存資料

1. 先查詢自己的空間用量

確認自己超標多少?需要刪減多少

2. 刪除硬碟中過大或無用的檔案

meet拍的影片如果用不著了,刪
學生交的作業,都改完評完成績了,刪

3. 檢查Gmail

將當中無用過過時的郵件,刪

4. 轉移資料

都刪完了,但還是嚴重超標的話,請考慮購買實體硬碟備份檔案,或者是自行購買其他的雲端空間。
你可以在這裡選擇Google內的所有資料,並選擇自己想要匯出的檔案。將其下載至電腦,或者是直接上傳至其他雲端空間。

二、未來轉變

如果你的硬碟明顯已經塞不下更多meet影片,但之後還是想要錄下課程或研習的話,該怎麼辦呢?
可以考慮改用螢幕錄影的方式,將影片存放在電腦中。
或者是使用直播備份的方式,開一個個人隱私FB社團、不公開的YouTube影片,用OBS將影片備份在網路上,不占自己的儲存空間。
使用OBS螢幕錄影或網路直播備份
課程影片皆在FB社團內,不佔個人儲存空間
(但請一定要記得鎖不公開或私人,避免誰都看得到你的影片)

總結

好的、以上就是Google改制的重要提醒!
請老師們都再多留意空間總額的限制,如果有不明白的地方,可以再留言詢問,我會盡量協助解答。
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歌詠歡欣
歌詠歡欣
出生於基督教的家庭,目前還待在教會,沒有要跑路的意思。 喜歡講話、喜歡分享、喜歡有趣的東西、 喜歡把生活中接觸到的各種事物結合一起做成撒尿牛丸, 並且相當樂衷把這些想法藉由課程推廣出去。
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