經營管理的世界《微型企業篇》02--04A--創業初始04A:「記帳」的重要性

閱讀時間約 3 分鐘
【楔子】
前面文章曾提及:創業,創的是「營利事業」!
而「營利事業」的基本責任是~「獲利」!
筆者認為:不賺錢的「營利事業」是:罪惡!
不賺錢的「營利事業」~無法長期生存下來;
 若如此~老闆賺不到錢(假設:微企沒有股東),員工能要失業,客戶得不到服務、…
【關於記帳】
傳統的攤販~看存摺:存款餘額提高了,是賺錢;存款餘額降低了,是沒賺到錢!
呵呵~別告訴筆者:現在的創業者有文盲,不會數學!
(不敢說現在的學歷有多高~文盲總是少了許多!)
創業,不是慈善事業!
如果能直接賺錢,甚至賺很多錢~恭喜您!
但,保守的問:如果沒賺錢呢? 又,該怎麼辦?
「沒賺錢」~一定要等到撐不下去時,再來檢討嗎?
想知道有沒有賺錢~只能依賴「記帳」!
無論是自己自帳,或找人幫忙記帳~
 沒帳~就搞不清楚:有沒有賺錢!
 沒帳~賺錢/賠錢時,想要分析原因,都無從下手!(原因,只能用猜的!)
 沒帳、無法分析~想要改善,甚至何時該退場,都須要靠「直覺」來做決策!
如此~記帳,不重要嗎?
既然創業了,別想偷懶~
 就算想偷懶,要講究方法正確,且有效率!
【記帳方法】
記一下帳~不會很難!
 大概,只有零售業的收支帳會比較瑣碎!
這裡提及的記帳~是日常的收支帳,而不是稅務帳;或說:俗稱的「內帳」!
 如果,收入/支出的筆數不多~甚至,下載個「記帳APP」可能就夠了!
 若複雜些~怕花錢,可以使用EXCEL記帳;少花點,也可以使用便宜的進銷存軟體!
一個月(算是一個時間節點)下來~看看總收入,看看總支出,相差金額就是「損益」了!
 註:折舊費用,一般人能聽懂~這費用該計入「支出(費用)」!
較正規的記帳裡~有「傳票」;自己記的私人(私企)帳,沒那麼多規矩!
○收入、支出~都要記帳!
 有發票、收據、憑證~依證據記錄!
 沒證據~自己做:找本便條紙,自己做記錄;內容含:日期、金額、項目、註記等。
  ※沒便條紙~拿A4紙,對切、再對切;即四分之一大小→再拿長尾夾,夾成一本!
【偷懶方法】
不會記帳、不想(自己)記帳,而想偷懶~可以;就花錢省麻煩!
 ※先申明:這是非正規記帳~別用學理來罵筆者!
找個學「商科」(大學、高商均可)的在學學生,讓她(他)以「兼差、計時工」的方式幫您記帳!
1.每週或每二週,找個時段來幫您記帳(您要提供憑證資料);
2.每月,請她(他)製作一份「月報表」;製作時間,一般已經是「下個月」了!
※有閒暇時~還可以問問會計的相關問題、知識。
備註/補充說明:
1.在學的學生~比較願意進行實務練習,能兼差而有零用錢賺,一般不會太在乎!
2.小企業的記帳資料量不會太多~一個月,可能用不到十個小時(總時數)就能完成!
3.以時薪150~200元計算;大概也不到2000元/月!
 ※代記帳業者的收費,也約當是這個水準起跳~但,他們已成年;可能會罵您:笨!!
【結語】
當老闆~不容易喔!
 獲利!獲利!獲利!
 記帳!記帳!記帳!
前一章,談「記錄」~記錄的內容是事務、想法;
這一章,談「記帳」~記錄的內容是項目、金額!
都是基本的記錄!
若公司直接賺錢~恭喜!
若沒賺錢(不如預期)~就需要從「記帳」中找原因囉!
老王說:該做的事~還是要做的!
做事囉!
【後記】
後二章~會略談:折舊費用與損益觀念!
(筆者不喜歡文章太長~既然,不同知識各有特性,就分拆了撰文!)
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「經營管理的世界」~是老王想編撰系列書籍的主書名! 第一本:《微型企業篇》,專為「微型企業主」所寫,撰於2018年 第二本:《系統模型篇》,出版於2020年十月 有企業,才有「經營管理」的需求;微型企業(含企業主的員工數≦5人),則是企業體的基礎與最大數型態。 千里之行,始於足下...
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【前言】 本篇文章是針對有「企圖心」的微型企業!  若創業者是恬淡個性,只願守著一畝三分地~不看本文,亦可!  ※真的沒有對錯~筆者,也見過這類的企業主;不為錢、不做大,有事可做就好!     【關於記錄】 在創業付諸實現之前~企業主,會思考許多事情!  這些思緒會呈現:寫在一些紙張上、畫了一些圖案
【楔子】 「人」,才是公司最重要的資產? 「人才」,是公司最重要的資產?   微型企業的規模:僱用人數(含企業主)≦5人~實在太小了!呵呵! 但,除了「一人公司」、「夫妻公司」~還真有可能有「僱員」!     【關於人員】 在微型企業中,除了企業主及其配偶外,還會僱用的人員,大致分為二類: ○勞力型
【楔子】 創業了… 做生意~要開「公司」嗎?   筆者認為:見仁見智~依需求、看進度!     【公司型態】  ※建議:真要申請營利事業時,請找稅務專業人員之協助! 現在的環境,要做個生意不難;而做生意的「主體」,可能是: 1.自然人~呵呵… (您懂得!)  做個電商、掮客、跑單幫、…;不一定需要有
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