上篇跟大家分享了FYRE音樂節前期的成功行銷手法和來龍去脈,這篇要說的是他們團隊後期的各種失敗規劃以及決策上的錯誤,也就是造成這個活動的失敗的各種因素分析!
理想與現實的差別,對FYRE的期待和實際現場畫面(圖片來源:Meme Guy)
主辦團隊最大的問題其實是,他們太輕忽這整件事情的難度了,沒有意識到想像和現實的整個落差。沒有辦過大型音樂節的團隊要在五個月內辦一千人的活動,建造可以處理這一千人包含吃、住、拉等生理需求的基礎設施,包含廢棄物處理設施、廁所和供水系統等等,本來就不是一件容易的事。
一開始負責場地規劃的 Keith 就有提出島上容納不下那麼多人,他說「與其去想模特兒,不如去思考廁所的事」,因為要在那麼短的時間內,在一座無人小島上建造這些基礎設施的設施,甚至處理那麼多生物垃圾並不容易。他甚至真的跟他老婆去試住帳篷,然後發現住在帳篷很不安全,很吵、晚上很多蚊子、也沒有空調,他跟團隊領導人 Billy 他們提出強烈建議不要用帳篷,結果 Billy 不同意,然後他就被換走了。
前面說五個月,但實際情況應該是更少,甚至是只有六到八週。為什麼呢?因為他們原本買下的那座 Pablo Escobar的 小島,小島的業主有跟他們說不能用 Pablo Escobar 這個名字,因為業主想要給島一個新的形象和名聲,但是他們宣傳時還是用了 Pablo Escobar 的小島這個字眼,導致後來直接被趕出那座小島,完全沒有商量的餘地。結果那時他們就只剩下六到八週來重新籌備,來辦一個至少1000位參與這的三天四夜大型音樂節。他們必須再重新在附近找一座島重新來規劃整個佈局和安排,重新進行所有的流程。(後來他們找了很多座島,終於找到一座叫 Great Exuma 的島來辦。
總結歸納出一下這八點主辦團隊的失敗規劃與錯誤決策: