兩個方法計算與統計分析EXCEL有顏色儲存格

2023/07/05閱讀時間約 2 分鐘
在職場上偶爾會遇到需要針對儲存格顏色來進行計算,甚至統計與分析,其實EXCEL針對儲存格顏色並沒有專屬的函數可以使用,所以呢就必須用一些小技巧來輔助完成。

第一種:巨集函數法

雖然巨集函數也叫函數,但它有別於函數,他是使用EXCEL 巨集中的函數,所以檔案格式必須儲存為巨集活頁簿來使用,而且參照也常常捉摸不定,真的是非必要不建議使用哦。但真的碰上時還是得應急的話,以下就來說明步驟拉~

第一步

檔案請先儲存為啟用巨集活頁簿XLSM檔案

第二步

  1. 到公式-->選擇定義名稱
  2. 名稱欄位自己輸入喜歡的名稱
  3. 參照到輸入=GET.CELL(63,巨集函數!B4)

第三步

  1. 在其他儲存格輸入=在定義名稱所命名的名稱(這邊我命名為color),接下來向右填滿,向下填滿就會得到顏色代號
  2. 儲存格數量輸入函數=COUNTIF(L4:T13,10)
  3. 儲存格加總輸入函數=SUMPRODUCT((L4:T13=10)*B4:J13)
  4. 叮咚叮咚,完成囉~~

第二種:搜尋法

第一步

  1. 選取資料範圍
  2. CTRL+F
  3. 點選選項
  4. 點選格式
  5. 點選從儲存格選擇格式
  6. 點選要分析的顏色儲存格

第二步

  1. 點選儲存格後,儲存格格式就會被帶入尋找目標
  2. 點選全部尋找
  3. 按下CTRL+A
  4. 就會將所有相同顏色的儲存格選取起來了

第三步

  1. 選許所有有顏色儲存格後,點選公式
  2. 點選定義名稱
  3. 此時參照到會自訂帶入剛剛全選有顏色儲存格的範圍
  4. 輸入一個自己喜歡的名稱,按下確定

第四步

  1. 儲存格數量輸入函數=COUNT(綠色)-->綠色替換為自己定義的名稱
  2. 儲存格加總輸入函數=SUM(綠色)-->綠色替換為自己定義的名稱
  3. 叮咚叮咚,完成拉~~
=SUM(綠色)
以上就是兩種用來計算分析統計儲存格顏色的方法,如果看圖文步驟有點模糊,那就來看一下影音教學吧!
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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