方格精選

《改變你人生的想法整理術》:把你的想法「具現化」吧!

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
raw-image

你會不會常覺得有各種目標想完成、各種問題想解決,卻總是心想事不成呢?或許,你可以學習試著「整理」想法!今天介紹的這本《改變你人生的想法整理術》,作者福柱煥有個很酷的職稱:想法整理諮詢師。而他正是運用這套想法整理術,幫助無數人實現心中的渴望。

這篇文會先談談為什麼我們需要整理想法;接著介紹3種整理想法類型:樹型、矩陣型圖像型;最後則會分享兩種好用的整理工具:心智圖、曼陀羅,除了講解如何操作,也會順便聊聊我在生活上怎麼用它們。

【為什麼要整理想法

為什麼想法要整理呢?心動不該馬上行動嗎?

如果只是上廁所、開筆電這樣簡單的想法,直接行動當然沒問題。但很多時候我們的想法就像毛線般雜亂纏繞,必須先有系統地整理它們,才能生成有效的行動。

像書中的「N-Jober趙歐膩」,雖說是透過作者一步步指引,才設計出她的YouTuber頻道架構,但這些想法其實原本就在她大腦中了,只是因不懂整理才難以看清答案。

raw-image

此外,整理想法還可能讓我們產生新的洞見。書中提到「知識金字塔」的概念。金字塔分成4層:

  1. 數據
    處理前的單純數值。
  2. 資訊
    分析完後有意義二手數據。
  3. 知識
    具有利用價值的資訊。
  4. 智慧
    解決問題的系統化知識。

也就是說,整理想法不單能梳理原本存在大腦的內容,還有機會精煉出新的概念,迸發出更大的能量。

raw-image

簡單來說,不管你腦中有什麼想完成的「目標」,或想解決的「問題」,都可透過整理想法成功達陣:

  1. 雜亂想法→具體計畫→目標完成
  2. 困難問題→多元點子→解決方案

那到底要怎麼整理呢?讓我們接著看下去。

raw-image

3種整理想法類型

作者將整理工具分成3大類型,樹型、矩陣型圖像型:

〔1. 樹型〕

樹型指的是像樹枝狀般向下延伸的工具。代表類型有心智圖、邏輯樹、金字塔結構。相當適合將想法具體化和細分。

〔2. 矩陣型〕

矩陣型顧名思義就是用方框組成的工具。像是曼陀羅法、SWOT矩陣優先順序矩陣都屬這類型。適合用來對想法進行比較、對照。

〔3. 圖像型〕

圖像型是指用繪圖搭配文字的模式。沒有特定形式,相當靈活。之前介紹過的《過目不忘的文轉圖深化記憶法》就是用圖像型的方式來整理資訊。

raw-image

書中對這些工具都有詳細解說並提供精采案例。下面,我想挑2個我自己也常用的工具來介紹一下。

【2個好用工具】

〔1. 心智圖〕

大家應該都聽過心智圖這個工具。除了手繪,現在也有非常多數位工具可使用。還記得上面「N-Jober趙歐膩」建立YouTuber頻道架構的例子嗎?作者使用的工具就是心智圖。

來看看他是怎麼作的吧!心智圖主要分三層。首先位於中間的是中心主題,所有想法都是環繞這個主題去展開。以這例子來說,中心主題當然就是「N-Jober趙歐膩」這個頻道。

raw-image

接著要在中心主題下建立主要主題。主要主題非常重要,因為這決定我們整理想法的範疇。像是N-Jober趙歐膩這個主題,就可以再往下分成「內容企劃」、「經營企劃」和「撥放清單」等三個項目。

raw-image

第三層是下位主題。這是許多人比較會卡住的部分。作者建議可以用聯想、分類、提問等方式將各種想法或點子具體化。關於如何去聯想、提問,書中有更深的探討,建議可詳閱這個部分。

raw-image

當然你可以在往下畫更多層。心智圖的好處就是可以任觸枝自由發展,解放想法;同時又可將整理好的想法清晰呈現,一目瞭然。

我自己在寫讀書心得的時候,便是使用心智圖這個工具幫助自己發想、彙整內容。放個這本書的心智圖供參考。順道一提,我使用的是Coggle這個簡潔好看的小工具。

raw-image

〔2. 曼陀羅〕

曼陀羅法相當適合用來規劃目標。二刀流大谷翔平就是用這個方法,實現它成為棒球一流選手的目標。

其操作也很簡單。首先畫一個九宮格,並在中央寫下中心主題,接者在外面8個框框中寫下主要主題。如果針對主要主題還有下位想法想整理的話,可將九宮格再往外延伸。

乍看和心智圖有點像,彈性好像還比較差。但這樣的設計其實也有其優勢。首先因為人類有一看到空格就想填滿的慾望,外圍的8個框就像觸發點般,幫我們快速發想。另外,也因為只有8個框,反而可以強迫你均勻地彙整想法,比較不會發散。

舉個作者用曼陀法規畫人生的例子。他將人生分成8領域,分別是:

  1. 健康
  2. 財務
  3. 家人、社會關係
  4. 居住
  5. 職業
  6. 學習
  7. 社會參與
  8. 休閒

畫完的曼陀羅如下圖:

raw-image

透過這樣的規劃,就可以均勻的發展人生每個重要的領域。我自己也是採用曼陀羅來整理人生相關想法。不過主要是拿來當日記用,紀錄每個領域的成長。分類上跟作者有點不一樣,大家可以參考一下:

  1. 身體健康
  2. 財務管理
  3. 人際關係
  4. 社會連結
  5. 工作完成
  6. 學習筆記
  7. 社會參與
  8. 內在關注
raw-image

【總結】

這本書的內容相當豐富,有點管理方法大集合的感覺。如果你對過去對這些工具不那麼熟悉的話,我覺得是相當不錯的入門讀物。有了簡單認識再往進階讀物邁進,相信會更順利。

另一點很棒的是,書中提供大量作者自身或經手的案例,類型觸及時間管理、財務規劃、減肥或創業,可說是相當全面,帶入感很強。書末還有提供這些工具的空白板讓讀者使用,挺貼心的。

總歸還說,想法整理的要點就是把混雜不清的點子從大腦中解放出來,用各種工具將它們具現化,進而轉化為有效行動。相當推薦大家試著將腦中的想法用這些工具梳理看看。相信只要把想法整理好,接下來的路能就能更清晰囉!


raw-image

↓↓也歡迎大家來追蹤〈姆斯的閱讀空間〉的臉書和哀居↓↓

姆斯的閱讀空間 FB姆斯的閱讀空間 IG
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
姆斯的閱讀空間
205會員
274內容數
分享讀書所感,期望藉由書寫梳理自己的思考,透過文字與他人產生交流。
姆斯的閱讀空間的其他內容
2025/03/02
這本《慢速工作力》是《深度工作力》作者卡爾.紐波特的新作。一看到此書上市就很期待,想知道他又會帶來什麼嶄新觀點。如書名闡述的,紐波特在書中提出了「慢」速工作的哲學,告訴你為什麼「慢慢來反而比較快」。某種程度上可說是「欲速則不達」的現代版寓言。
Thumbnail
2025/03/02
這本《慢速工作力》是《深度工作力》作者卡爾.紐波特的新作。一看到此書上市就很期待,想知道他又會帶來什麼嶄新觀點。如書名闡述的,紐波特在書中提出了「慢」速工作的哲學,告訴你為什麼「慢慢來反而比較快」。某種程度上可說是「欲速則不達」的現代版寓言。
Thumbnail
2024/05/05
在 2023 年的年末展望文中,有提到希望今年能寫些主題式的書單文。這篇便是主題文的第一彈:時間管理推薦書單。
Thumbnail
2024/05/05
在 2023 年的年末展望文中,有提到希望今年能寫些主題式的書單文。這篇便是主題文的第一彈:時間管理推薦書單。
Thumbnail
2024/04/28
2023 的年末展望文曾提到希望 2024 年能寫些主題式的書單文。最近在構思時間管理主題書單時,想起了這本由子彈筆記創始人瑞德.卡洛所寫的《子彈思考整理術》。決定來寫個心得、複習一下,順便為接下來的主題文做準備(笑)。
Thumbnail
2024/04/28
2023 的年末展望文曾提到希望 2024 年能寫些主題式的書單文。最近在構思時間管理主題書單時,想起了這本由子彈筆記創始人瑞德.卡洛所寫的《子彈思考整理術》。決定來寫個心得、複習一下,順便為接下來的主題文做準備(笑)。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
你是否常常有滿腦子的靈感,卻不知道如何整理?需要一個工具來幫助你理清思緒嗎?心智圖就是你的最佳選擇!這篇文章不但提供免費的心智圖範例PPT下載,還有詳細的教學,讓你輕鬆上手。無論你是學生還是上班族,心智圖都能幫你提高效率,快來看看吧!
Thumbnail
你是否常常有滿腦子的靈感,卻不知道如何整理?需要一個工具來幫助你理清思緒嗎?心智圖就是你的最佳選擇!這篇文章不但提供免費的心智圖範例PPT下載,還有詳細的教學,讓你輕鬆上手。無論你是學生還是上班族,心智圖都能幫你提高效率,快來看看吧!
Thumbnail
這本書介紹瞭如何使用子彈筆記系統結合曼陀羅九宮格思考法,建立目標設定與執行方法,並藉由視覺化的方式來清晰知道該如何實際做。
Thumbnail
這本書介紹瞭如何使用子彈筆記系統結合曼陀羅九宮格思考法,建立目標設定與執行方法,並藉由視覺化的方式來清晰知道該如何實際做。
Thumbnail
近年來全球掀起一陣收納與整理的風潮,也讓「斷捨離」成為了熱門關鍵字,因此許多相關的職業也應運而生。然而,真的在整理過後就能讓我們的生活變得更加順遂,工作也更充滿專注力嗎? 日本作家森博嗣在《人生超整理》這本書中坦承自己的工作室及書房都非常凌亂,但卻不認為這些東西有必要不時去整理或捨棄,更不
Thumbnail
近年來全球掀起一陣收納與整理的風潮,也讓「斷捨離」成為了熱門關鍵字,因此許多相關的職業也應運而生。然而,真的在整理過後就能讓我們的生活變得更加順遂,工作也更充滿專注力嗎? 日本作家森博嗣在《人生超整理》這本書中坦承自己的工作室及書房都非常凌亂,但卻不認為這些東西有必要不時去整理或捨棄,更不
Thumbnail
子彈思考整理術 讀這本書學到的技巧,個人覺得就像以下情境: 圖書館管理不同類型書籍,所用到的索引代碼。 公司管理文件資料,會在四個邊角其中之一,編寫代碼。 技巧 標點符號和客製化列點 串連 這就像瀏覽方格子的文章內容,往下滑至內容末端會顯示[上一篇]及[下一篇],或者[*延伸......
Thumbnail
子彈思考整理術 讀這本書學到的技巧,個人覺得就像以下情境: 圖書館管理不同類型書籍,所用到的索引代碼。 公司管理文件資料,會在四個邊角其中之一,編寫代碼。 技巧 標點符號和客製化列點 串連 這就像瀏覽方格子的文章內容,往下滑至內容末端會顯示[上一篇]及[下一篇],或者[*延伸......
Thumbnail
我們的思維常常呈現網狀結構,涉及大量相關訊息,表達和行動需要線性思維,而網狀思維與線性思維不相匹配,中間隔著關鍵的一步,即讓網狀思維變得有邏輯和組織。 金字塔原理的核心價值就在於找到一套系統方法,建構一個層級清晰、邏輯清晰的樹狀思維。 只有完成這一步,從思考到表達、從思考到行動的道路才算是完整的。
Thumbnail
我們的思維常常呈現網狀結構,涉及大量相關訊息,表達和行動需要線性思維,而網狀思維與線性思維不相匹配,中間隔著關鍵的一步,即讓網狀思維變得有邏輯和組織。 金字塔原理的核心價值就在於找到一套系統方法,建構一個層級清晰、邏輯清晰的樹狀思維。 只有完成這一步,從思考到表達、從思考到行動的道路才算是完整的。
Thumbnail
最近在閱讀一本關於「自我實現」的書籍,其中提到了曼陀羅思考法;這個名詞不是第一次看到,但這位作者提供他自己的範例並搭配一些方法讓各項目標逐漸達成,第一次讓我覺得可以效法並讓自己動起來。裡面是我的2024年新目標,那你的呢?
Thumbnail
最近在閱讀一本關於「自我實現」的書籍,其中提到了曼陀羅思考法;這個名詞不是第一次看到,但這位作者提供他自己的範例並搭配一些方法讓各項目標逐漸達成,第一次讓我覺得可以效法並讓自己動起來。裡面是我的2024年新目標,那你的呢?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News