台灣地小人稠，空間可謂是寸土寸金，不少人創業時都著眼於空間商機，抱著想「輕鬆收租」的心態開設商務中心，並開始出租會議室，但隨著這幾年疫情的影響及空間市場的蓬勃發展，商務空間的競爭愈發激烈，連帶影響到不少辦公空間的出租率，經營起來愈發困難；這次TinyBook將會告訴大家，如何挽救低迷的出租率，善用這幾招，就連冷門時段都能輕鬆出租哦！
為什麼出租率會低？關鍵因素在於缺乏「差異化」
許多市面上的會議室出租，本質上都大同小異，顧客在決定是否租借會議室時，往往都只從價格、地點及裝潢開始比較，綜合考量起來，CP值高的商務中心就會勝出；但若今天商務空間具備了「差異化」的價值，例如適合資訊業者的高速設備、良好的開會投影支援，就能為商務空間賦予更不同的價值，進而從市場中脫穎而出，也因此，要想長久提升會議室的出租率，關鍵的差異化必不可少。
善用下面這三招，讓出租率大幅上升，冷門時段也能輕鬆出租！
既然如此，只要隨便找幾個差異化的地方，就能讓出租率輕鬆上升了嗎？事情可沒有這麼簡單！良好的差異化價值需要時間來尋找，才能幫助商務空間突破出租率低谷；善用以下三個TinyBook提供的經營方法，可以在短時間內提升會議室的出租率，也能做為商務空間「差異化」的參考，協助商務中心在出租會議室，改善營收的同時，找到屬於自己的空間市場哦！
1.使用冷熱門時段差價，出租率提升超有感
時段差價的意思，就是依據不同的時段去調整空間的價格，這個策略在會議室出租中經常可以見到，例如將會議室平日的價格降低、假日的價格拉高，根據冷熱門的租用時段進行調整，以此來提升出租率，進而吸引到不同時段的顧客市場，是常見且有效的策略。
商務中心若要使用時段差價，經常需要製作一張表格張貼在網站中，不僅顧客容易混淆，更新價格時也會非常麻煩，但TinyBook的時段差價功能，可自行於後台設定差價，不僅是平日假日、白天晚上，都能在日曆上即時進行差價顯示，讓顧客當下感受到價格變化，更能提高會議室的出租率哦！
2.架設24小時線上出租系統，深夜訂單也能輕鬆接
一般要出租會議室，通常會聘請櫃台人力來安排出租及付款等事項，但礙於人力限制，早上及深夜時段並不會安排人力處理出租，間接失去了許多半夜接單的機會；但若使用線上出租系統，即可節省掉部分的人力開支，24小時都能讓客戶完成租借流程，出租率自然就會上升囉！
除此之外，更進階的用法是搭配「無人化門禁」，完成會議室的無人化出租。相比起傳統經營模式，無人化的體驗通常較吸引消費者，且能節省成本、增加會議室出租率，非常值得商務中心進行嘗試；TinyBook無人化空間系統，可以提供商家完整的無人化預約服務，從出租、付款、寄送密碼到使用會議室，通通都能自動完成，幫助商務中心輕鬆轉型無人化，大幅提高會議室的出租率哦！
3.導入會員時數券，增加客戶的租借頻率
會員制度在許多大型商務中心都可以見到，藉由會員制度帶來的社群力量，可以增加顧客使用空間的頻率，也能吸引更多渴望連結公司資源的創業家們進駐其中。商務中心若想透過此類方式提升會議室出租率，不妨考慮導入「會員制」和「時數券」，顧客註冊會員後為了將每月時數用盡，使用會議室的頻率將會增加，出租率也會隨之提升。
但一般的會員卡，很難進行剩餘時數的計算，這時候不妨考慮TinyBook的會員系統，付款即可獲得會員資格，自動計算每月剩餘點數，線上租借後即可自動扣抵，使用上更為快捷、方便，也不用再請櫃檯協調會議室的出租及計算會員的剩餘點數囉！
