身為「企劃人」,我們的點子和創意屬於公司資產,服膺於公司的目標。即便是freelancer(自由工作者),也是因著客戶的需求或委託而規劃。但是,疫後時代的企業,大多縮減了新開發案的預算,採用保守的策略恢復元氣,這意味的就是:企劃人被需要的機會也少了。
在後疫情時代,「主動提案」將成為主要的運作方式,因為預算縮減,企業相對保守,如果不主動提案,不提送企劃,不僅是沒有施展創意的舞台,甚至會失去工作機會。所以,如果你是企劃人,無論是在哪種領域,請一定要更積極、主動的進行提案和企劃。
題目在哪裡?
就像寫論文一樣,最重要的就是找到對的「命題」。若想要主動提案,就得發掘對的議題,簡而言之就是找到「需求」。
相對於「主動提案」的「委託提案」,大多是已經知道需求,也知道目標,甚至執行當中的可用資源、前期評估資料都已經掌握。「主動提案」不僅不確定企業主管或客戶是否買帳,規劃內容也幾乎是揣測、摸索而來。
但是,如果你相信自己的點子夠好,就不要被動等待「委託提案」,而應該「主動提案」,成為主動進攻的一方。
簡報重點也有不同
主動出擊和被動委託的企劃緣起不同,提案的重點也會不同。
因為是企業主管或客戶提出需求,所以針對委託的內容、各項條件,提出具體有效的解決方法。
重點是向企業主管或客戶說明「為什麼」,針對命題提出解決方案。而為了要說服接受提案,就必須有非常充分的說詞。
搜集情資,掌握需求
身為一個主動出擊的企劃人,除了維持創意滿點,也要積極的發掘企業或客戶的需求,針對需要提出方案。命中需求,才能一語中的。省去了摸索、猜測的階段,這種主動提案的方式,也將成為企劃提案的主流模式。
Kate認為,「主動提案」對於企劃人來說是有開發的價值。因為大多委託規劃的案子,因為主管或案主已經非常了解狀況,而且是帶著明確的問題點而來,所以對於每一項課題和企劃重點都已經設定好評估點,所以提出的企劃也會在相對嚴格的標準下進行評估。通常這種委託企劃案,就必須精準的推估KPI,預測可能的效益和成果。
至於「主動提案」的企劃案,因為是新的解決方式,甚至是新的課題,自由度就高了一些;如果是全新的領域,並且獲得普遍的關注,超乎原本的預期...,這些不在預期內的成果,絕對可以讓你一炮而紅。
要向誰「主動提案」呢?
「委託規劃」需要的是解決方案,所以問題目標已經非常清楚;換言之,如果一個企業主或客戶不知道自己面對什麼問題,就很難把目標說清楚,也就無法明確的委託專案。
什麼時候或是哪些人是可能接受「主動提案」的呢?
- 不景氣時,主動提案可以爭取到機會。
- 主動提案通常不會有競稿或評比,是可以單獨洽談後執行。
- 是你擅長的領域,並且知道下一個進程要如何執行。
瞄準需求後的天馬行空
委託規劃的案子,通常要處理的問題已經很明確;如果是在成長期,委託提案也會比較多;但於此同時,競爭也會比較激烈,這個狀況在
政府採購案的遊戲裡更加明顯。
既然主動出擊可以擁有較多的發揮,那麼又該如何主動提案呢?
- 不可對提案內容一知半解,否則面對主管或客戶的提問,不僅被打槍,也有損形象與信任度。
- 加強並熟練各式簡報技巧,甚或「電梯簡報」(Elevator Speech),備妥可長可短的說明方式。
- 不要害怕單打獨鬥,因為機會隨時都有可能出現,甚至在非正式的場合,自然而然地傳達,更能展現你的能力。
第一次的主動提案相當重要,如果掌握得宜、切中需求,就有可能獲得高度的肯定,有時也能因此獲得長期合作的契機,至少就會有再次主動提案的機會。
除了「鋪桌達人」的趣味性,掌握時機、了解需求,這個企劃對物業公司、社區管委會而言就是很好的方案。