我曾經是一個月要寫好幾份企劃書的人,每一本都是字多又厚,參與政府的標案通常都是通宵達旦的寫,曾經一連三天沒睡就是為了標案!政府標案的企劃到底長得甚麼樣?你們在網路上找得到範例嗎?頁數要求幾頁?份數要求幾份?用甚麼檔案格式?如果你不是公關公司,你是沒有參考的範例,這些標案企劃是不會外流的,你也沒有機會學習。
公家單位的企劃書,非常的八股,第一次接觸時非常的吃不消,比的真的不是創意,最有利標的意思是甚麼?對誰最有利?當然是對標案單位有利,不是對來參標的公司有利,除非是早已經內定規格,否則都是價格要便宜,還要附加價值更多,最重要的是你的背景如何?我們現在看到很多新聞,很多名不見經傳的公司,公司所在地還是空無一人的公司,竟然連續得到眾多的政府標案,這不用說大家都很清楚這是為什麼?今天拋開這些不談!
我們就如何寫一份好的企劃書來說!最重要的是源起,你為什麼要做這件事情,理由是甚麼?企劃書都是拿來要錢用的!向誰要錢?向公司要錢?向政府要錢?要說服別人把錢拿出來,就要給對方想要的,你才能拿到你想要的,這個企劃一定要讓對方有利,對對方所在意的事情著墨才是重點,至於創意、技術、影響、效益,很多都是攏統的東西,在還沒有實現之前,這些都只是預估的數字。
企劃有很多方面的,有活動企劃、宣傳企劃、經營企劃、出版企劃、影片拍攝企劃、研究計畫,不一而足的,而我常寫的企劃,是關於社造的企劃、活動企劃,而社造企劃的重點就在於對社會的影響,從各種層面及議題發想,如何解決社區的問題,而所有的問題都是人的問題,人與人之間相處所產生的問題,要解決社區的問題!要先解決人的問題!
社區大部分面臨人口老化,而人口老化是生育下降、青年外流,無非又是就業就學,這又和政策建設各方面有關,事實上社造企劃並無法在有限的經費和有限的時效內達成改善或改變的目標,最終都是淪為花火及消耗政府經費,而如果你有興趣長期從事相關的工作,又必須要得到經濟來源,就必須要不斷地寫企劃要經費,因此你必須思考如何能夠長期獲得經費,擬的計畫就必須是長期而且分階段,而且最好是能夠獨立執行的。
花火性的計劃通常經費較少,而長期進行的計畫較能夠週期性的獲得挹注,從社區來說,社區的"通訊宣傳社區報"、"社區成長課程"、"社區關懷共餐",這些是較能夠得到政府補助,另外如果社區有水圳、歷史文物可供長期發展教育文化的內容,也是有機會獲得經費挹注,最重要的是長期經營,另外社區如果有公共空間可以進行資源回收,能夠獲得環保局的費用和長期收益來源,是較可行的企劃方向,一份好的企劃除了動機及長久發展性的內涵,最重要的是對於社會的貢獻的初衷,其他的關於文字或者美編或者其他華而不實的部分,有很多的書籍和教學可以尋找參考!
一個重要的出發點,是企劃的靈魂,其他的都可以迎刃而解,這個靈魂可以驅動四肢、軀幹、心跳,而這個出發點也就是你寫企劃的初心,如果只是為了錢,你的企劃是無法感動人的!