5個提升遠距工作效率的技巧！在隔離期間也能維持高效率工作

2022/11/21閱讀時間約 4 分鐘

近期防疫新制上路後，確診隔離縮短為5天，但單日本土確診個案仍維持在兩萬上下，許多人還是得在隔離期間進行遠距工作，這不僅影響了自己原本的工作習慣，也改變了職場生態。要如何在不影響生產力的情況下，妥善運用時間達成工作目標?以下提供5個可以幫助你提升遠距工作效率的技巧，安然渡過這段遠距工作的時光。

圖片來源：Freepik

5個提升遠距工作效率的技巧

遠距工作高效率技巧 1：創造工作儀式感

別認為遠距工作就可以不注重自己的儀容，換上外出服、梳洗乾淨，能夠幫助自己提起精神，若整天都穿著睡衣，就很難醞釀要開始工作的感覺。另外，也可以做些自己平時在工作前的習慣像是看看新聞或喝杯咖啡，來讓自己的身心靈切換到工作的模式，就能大幅幫助提高工作的效率。

遠距工作高效率技巧 2：工作時間掌控

遠距工作最講究的就是自律，如果在家隔離工作，就會受到許多的誘惑刺激，導致注意力不集中，看到床就想躺，或是打開社群軟體一直滑，原本能在今天就完成的工作，也只能不斷被延後處理。

因此，做好工作時間的掌控就變得非常重要，若你是一個不擅長時間管理，或沒什麼自制力的人，就可以試試「番茄工作法」(延伸閱讀：番茄鐘工作法是什麼?如何調整工作節奏維持高效率)，此工作法是以每25分鐘為單位專注工作，接著休息5分鐘，利用間歇性工作的方式，能夠幫助你大幅提升生產力。

遠距工作高效率技巧 3：區分工作區與休息區

大多數的人會認為很難在家裡工作，最主要的原因就是無法專心，因為無法很明確的劃分出工作區與休息區，導致上班時容易分心，下班時也無法完全放鬆休息。

因此，會建議在遠距工作時整理出一塊工作區域，且避免在臥室及床上，以及會被家人打擾的空間，若是住在一般的套房，可以將書桌整理乾淨，營造出辦公桌的感覺，並在工作期間確實地待在書桌前處理公事，下班後再到其他的區域好好休息。

遠距工作高效率技巧 4：設定自己的工作目標

離開了辦公環境，對於時間的流逝或許沒有太明顯的感受，因此必須為自己設立明確的目標，才能隨時掌握自己是否有符合正常的產出進度。首先可以先確認自己本週的待辦工作項目有哪些，再切分出每天所需要達成的工作目標進度，並盡力達成。

遠距工作高效率技巧 5：主動交流、適時回報

在遠距工作期間，少了許多與團隊成員面對面交流的機會，常常使彼此之間造成資訊落差，因此更該要主動向上回報自己的工作進度，以及主動詢問其他人的執行狀況，只要隨時掌握彼此的狀態、適時的給予協助，就能夠讓工作進行的更加順利。

透過 Lale 辦公應用工具高效處理遠距工作大小事

素材來源：Freepik

1.簽核流程

當員工確診時，可透過 Lale 辦公的簽核流程向公司請病假，或是發簽呈申請遠距工作，請假期間可選擇工作代理人。完整的將制度電子化，即使無法進辦公室，也可於線上申請，並省去人工跑流程的時間，主管也只需於線上做核准。

2.會議管理

即使人不在辦公室，仍可透過 Lale 辦公的會議管理系統安排會議，和團隊成員於線上進行討論。若與會者在該時段已有其他會議，就會顯示會議衝突警示，可加速安排會議效率。當會議即將開始時，系統將會通知所有與會者前往會議室，確保能夠準時開會，避免耽誤後續執行工作。

3.工作日誌

當員工進行遠距工作的期間，主管可透過員工的工作日誌掌握工作進度，內容可紀錄當天所有處理的項目及完成度，若遇到任何問題，主管也能夠適時的進行支援，或是指派他人一同協助。

4.文件管理

員工於遠距辦公期間，可能會使用自己的電腦，為避免在這段期間所產出的檔案流落在外，可將檔案上傳至 Lale 辦公中的文件管理系統妥善歸檔，並依照不同身分設定可視權限。

5.即時通訊

Lale 辦公支援視訊、語音通話以及即時通訊文字交談，即使無法面對面的溝通，仍可幫助縮短與團隊其他成員的距離，也可傳送檔案及影片、圖片，達到即時的訊息傳遞，減少溝通成本。

瞭解 Lale 辦公-專為團隊協作打造的平台：https://lalework.flowring.com/LaleWork/

原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。

為什麼會看到廣告

Lale智慧服務入口的沙龍Lale智慧服務入口

Lale智慧服務入口的沙龍

2會員

223內容數

Lale是華苓科技(www.flowring.com)出品的智慧服務入口。是一套裝載應用的社群平台。除了聊天，Lale讓您主導社交圈互動，開店做生意、辦公、推出微服務...無數成功機會等著被探索。

留言0

查看全部

發表第一個留言支持創作者！

Lale智慧服務入口的沙龍的其他內容

掌握4大技巧提升線上會議效率！不進辦公室也能有效溝通

管理學之父彼得．杜拉克曾說：「開會是一個差勁組織的徵兆，會議愈少愈好」。根據最新統計，大多數員工平均每天要開兩場會議，若你是高階主管，則有半天時間幾乎都被會議給綁架，但有一半的會議都被視為在浪費時間！

#線上會議 #視訊會議 #會議管理

Lale 串聯鶯歌商圈舉辦體驗活動，展現在地人文風情

客戶介紹-鶯歌商圈鶯歌商圈位於新北市鶯歌區，以陶瓷產業聞名，曾是台灣早期相當富裕的鄉鎮，但因產業外移到中國，許多商家大受打擊，且近年來還有疫情影響，缺少大量觀光客，人潮無法湧入，但除此之外，商圈本身其實也存在著幾個影響整體營運的問題。

#鶯歌商圈 #玩藝鶯歌 #微服務

智慧製造×數位運營論壇-彰化場

由電商協會與台灣物聯網安全管理論壇共同主辦健康美麗一條龍協辦的智慧製造x成數位運營彰化場圓滿結束

#智慧製造 #數位運營 #台灣物聯網

TIOTA 全球物聯網與智慧服務大會與金龍獎同場輝映，點亮元宇宙物聯網交會點

台灣物聯網協會(TIOTA)主辦的「2022全球物聯網與智慧服務大會」今天(11月12日)在南港展覽館一館盛大登場，會中並舉行「金龍獎頒獎典禮」以表揚年度物聯網卓越貢獻的企業與個人，為疫後物聯網產業再爆發拉開序幕。

#全球物聯網與智慧服務大會 #金龍獎 #TIOTA

掌握3個法則！提升職場中的橫向溝通效率

在職場中不僅需要擁有出色的工作能力及專業知識，更需要搭配良好的溝通技巧，不斷學習如何團隊溝通、合作，共同完成目標，才能夠提升團隊的工作效率。作為管理者更需要做到縱向和橫向溝通，適時的向上級反映，提供建議和修正方向，以及向下清楚的傳達指令，避免出現認知上的落差。以下提供3個在職場中的橫向溝通法則，幫助

#橫向溝通 #溝通技巧 #職場溝通