三觀念、五分鐘了解 Notion 是什麼！
更新於 2024/11/29閱讀時間約 4 分鐘
會有這篇文章是因為之前用 Notion 當作官網辦社團活動時，發現有許多新朋友並不了解 Notion 是什麼樣的工具，在不了解怎麼使用的情況下，錯過了許多可以互動的機會。
因此，這篇文章想要用五分鐘的時間，跟你分享三個觀念，讓你快速的了解 Notion 是什麼！
觀念一：Notion 就跟 Word 一樣。
Notion 就跟 Word 一樣，是一個文書記錄的工具軟體。
我敢肯定，你一定聽過微軟的 Word 文書軟體。我們用 Word 來打文章，記錄資訊，而 Notion 也一樣。
不一樣的是：
Notion 注重在內容與記錄上，我們不會特別去挑選字型、字的大小等等，而是注重在內容本身。所以我們不會特別去調整文字的大小、字型，甚至是試圖排版弄出一張海報來。
觀念二：Notion 有階層的關係。
就像俄羅斯套娃一樣，Notion 的階層關係由小到大有：「方塊」「頁面」「工作區」，是一層包覆一層的。
方塊（Block）
我們從最小的階層說起，每一段在 Notion 中的文字都可以視為一個方塊，而在有了很多的方塊後，你可以將他們任意的排序、組合、拖曳。當然除了文字方塊，每一個方塊內還可以乘載不同的資訊。例如：圖片方塊放圖片、方程式方塊放數學公式、引言方塊、標題方塊等等。你需要什麼樣的內容就把什麼方塊給叫出來。
頁面（Page）
再來是由方塊組合而成的頁面。在這邊你可以回想剛才提到的 Word 檔案，每份文件裡會有標題、內文、圖片等等的資訊。 Notion 中也是一樣，將許多的方塊組合起來後就會變成頁面，你同時可以將這個整理好的頁面當成檔案一樣分享給其他人、邀請他們共同編輯。
直得一提的是，一個頁面中也同時隱藏著許多的屬性，例如這個頁面最後的編輯時間、是誰編輯的等等。讓 Notion 紅透半邊天的資料庫系統就是將這些屬性整理起來，方便你查找或記錄那些重複性高的資訊。
工作區（Workspace）
最後一個工作區，你可以把他想像成一張大桌子，上面堆滿了各種文件頁面。通常我們會將同個主題的事情放在同一個工作區中，並以工作區為單位，邀請不同的人一起來編輯。所以你的 Notion 帳號打開來後你可能會同時擁有許多不同個工作區，由不同的人主持，跟不同的人一起編輯裡面的頁面和方塊。
觀念三：Notion 並不適合所有人
每種工具有他的特性，Notion 並不適合所有人。
筆記軟體有很多種，像大家可能有耳聞的 evernote、Trello、熊掌記、GoodNote 5 等，Notion 只能算是其中的一種。
根據你使用情境的不同會適合不同調性的筆記軟體，以下簡單列出我認為的 Notion 優缺點：
Notion 的缺點：
不過 Notion 也有其缺點，我個人認爲在文章的撰寫上，Notion 並沒有那麼的直覺好用。複製貼上的過程中，經常會把格式搞亂，寫作修改上也不是那麼的直覺好用。所以如果你的工作是要當一個部落格寫手、文案編輯人員等需要大量文字輸出的使用場景，最好是可以再搭配其他的軟體一起使用。
Notion 的優點與適合的場景：
數據庫的管理、有許多類似的內容，需要橫向檢視、比較。如果是與他人協作、管理各種專案、任務，在每個人都熟悉軟體使用的情境中真的幾乎是最強大的軟體了。
當然如果你要拿來做官網、個人履歷、作品集整理等頁面，因為直覺好用的介面和排版，我認為相比使用 Wordpress 自己在那裡切版做網站，不需要克服各種大大小小的技術障礙，Notion 的確更快更簡單。
這篇文章寫得很簡單，如果你喜歡類似的文章，或需要我說明某個觀念、軟體歡迎留言讓我知道。
在這之前，請邊別忘了點個追蹤唷 😉
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你或許經常聽到「子彈筆記」一詞，甚是有稍微了解其中的內容，知道它可以幫助你掌握生活的節奏、完成中長期的目標。但你可能還是不夠熟悉如何運用，甚至對子彈筆記有所誤解以為它是畫畫裝飾手帳的一種筆記方法。「子彈筆記白皮書」將一一的把這套系統拆解，手把手的帶你入門！
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