—— 大大影響效率的小細節
據說，現代人一天接收的資訊量，等同唐朝楊貴妃一生所接收的資訊量。
在高速運轉的社會，要火力全開處理大量待辦和資訊，你需要一套系統來幫助你；而為了提升效率，那套系統必須越簡單、省時越好。
Notion 是個可以高度客製化的筆記、專案管理軟體，設計時，只要掌握幾個訣竅，就能助你事半功倍。
歷經 8+ 個月專職製作 Notion 模板，加上長年使用 Notion 來輔助工作的經驗，我發現幾個設計模板主頁（Dashboard）時，能夠有效提升效率的小技巧：
1️⃣ 置頂導覽列
使用下拉式項目表（toggle list）製作的置頂導覽列，
就像網頁的置頂菜單，助你快速到達該頁的各個章節。
🔹作法：
下拉式項目表 ＋ 灰色背景 ＋ 目錄 Table of content ＋（依需求增加）提醒文字或相關頁面連結
🔹為什麼他很重要：
如果你的模板主頁很長（建議是不要），可以減少下滑找章節的時間；
如果你用 Notion app，再怎麼短的主頁都要滑很久，有了置頂導覽列就能更省時。
🔹進階用法：
如果你的模板有很多頁，可以善用 sync block 區塊同步，每頁共用同一個置頂導覽列，目錄 Table of content 會隨各個頁面章節改變，不用手動調整。
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2️⃣ 快速新增按鈕
設置快速新增鈕來新增資料庫內容，按鈕位置可以緊接在導覽列之後，總之要越靠近頂端越好。
🔹作法：
雖然用資料庫的「New」鍵也可以新增內容，但若你有多個資料庫，或者你想新增特定條件的文件，按鈕就是你的最佳幫手。
舉例：你有一個管理社群內容的模板，你可以設定幾個按鈕：新增貼文、新增 YouTube 長影片、新增短影音。
🔹為什麼他很重要：
省時。越靠近頂端越好也是為了能在用 Notion 手機 app 時，可以快速新增內容，不讓靈感從指尖溜走。
3️⃣ 短主頁優於長主頁
主頁越精簡越好，不要把所有資訊都塞進去，適當分頁，主頁只留主要功能和近期總覽。
舉例：在我的 CRM （客戶關係管理） 模板中，有客戶資訊、合作專案、款項、每月報告、待辦、CRM 聯繫活動紀錄、目標管理等功能，我給各個功能獨立的一頁，在主頁只顯示常用的資訊、當期或近一個月的紀錄，如果需要了解各項細節，可以透過導覽列或側邊欄的連結前往。
保持主頁簡潔乾淨，就能不用花多餘的記憶體消化不必要的資訊，也保持心情愉悅。
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4️⃣ 把所有源資料庫收在一個獨立頁面中
用 Notion 模板最悲傷的就是：你不知道在何時何處，不小心刪了你的來源資料庫（Database Source），刪掉的資訊一去不復返。
🔹作法：
先在一個獨立的頁面建立所有該模板所需的資料庫，以及所有你會用到的 View，再製作其他頁面，引用源資料庫的 View。
這麼做除了可以保障你資料庫的安全（除非你誤刪整個資料庫頁面），也能增加你製作模板的效率。
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我在設計 Notion 模板時，很重視這樣提升效率的細節。
不要忽略細節的重要性，
當你趕著抓住靈感的尾巴，省下五秒也很重要；
要想養成使用工具的習慣，提升方便性＝減少阻力＝提升使用意願，也是關鍵。
