Notion 功能 § Notion Calendar

前言

在以前，使用 Notion 管理資料時，就會發現我們沒有辦法「直接」把不同資料庫的 Calendar 資料整合在一起，而是需要在每個資料庫中間要多建立一個資料庫，並把不同的資料庫使用Relation連結，再用Rollup把資料顯示出來。因此，如果你還算是熟練 Notion 的使用方法，我都會建議做一個儀表板，就能較直觀的檢視自己多領域的任務狀態。簡而言之，在過去，如果你要讓自己的 Notion 系統比較好用，在建置的前期，需要做比較多的規劃，並且要練習資料庫property的每個功能，及基礎formula的撰寫方法。

另外，我在各大論壇中很常會看到的一個需求，就是「整合 Google calendar」，以前要是需要雙向的連動，就需要使用 API 和一些中介的服務，像是 Make 或是 Zapier，雖然建置的資料是頗多的，但免費版的還是有些限制，比如一個月只能傳送多少資料數，如果需求很大，多半要訂閱該中介服務。

基於以上的兩個最大困擾，官方經過整合 Cron 的功能，發展了現在最新的「Notion Calendar」，會讓你的使用體驗更好。

Notion Calendar 的演進

• 2022 年 06 月 Notion 收購了 Cron 日曆。
• • 那時官方有發來郵件，讓我們可以體驗一下操作方式，我就查了一下這個應用程式的強項，知道它有不錯整合的功能，像是 Zoom 、Google Meet的會議日程安排。
  • 除了體驗一下以外，我並沒有深入的研究這個應用程式，主要是我自己的 Notion 模板算是完整，使用方面也算是得心應手，就沒有特別的需求去研究新的應用程式了。
• 2024 年 01 月，官方發佈新的應用程式「Notion Calendar」。

開始使用 Notion Calendar

• Notion Calendar 是以 Google 帳號註冊使用的，若你還沒有 Google 的帳號，請先申請喔~~。
• 目前適用環境：Web、Windows、ios。
• • 請點擊連結下載應用程式。
  • 請點擊連結，直接在網頁中使用 Notion Calendar。
  • 在 Notion 中也可以點擊左方工具欄中的 Notion Calendar↗。(如果有安裝該軟體會開啟軟體，沒有安裝會開啟網頁服務。)

因為我的 Notion 本身是以 Google 帳戶綁定，所以直接在網頁中開啟 Notion 操作時，會自動幫我登入要綁定的 Google 日曆，以及選擇 Notion 筆記本。若你是透過 APP 操作的，請選擇要登入的帳戶及顯示的資料喔~。

Notion Calendar 的特點

• 整合不同日曆：Notion 中多個資料庫的日曆、Google Calendar。
• 內建日程安排工具：Cron 的舊有功能。經過權限允許後，團隊他人可以針對自己空閒的時間做預約安排。
• 支援 Zoom 及 Google Meet 等其它工具：Cron 的舊有功能。
• 雙向互動
• • 可直接開啟在 Notion Calendar 的 Notion 的資料頁面，也可以在 Notion 中，有Calendar View，直接將該資料庫加入 Notion Calendar。
  • 若沒有顯示在 Notion Calendar 中，可以點擊自己的筆記本旁的•••，選擇+ Add Notion database，再找你要的資料庫即可。或是直接在 Notion 端操作，選擇 Open in Calendar。
  • Google 日曆的部分也是同理的，可以直接在 Notion Calendar 這個介面操作，兩邊資料會同步。

• 提供不同時間區間的視圖：日、周、月、自定義天數。

• 除了視圖「月」以外，其他的視圖可以顯示不同時區的時間。

常用快捷鍵

• 不同視圖切換
• • D：切換到「日」視圖。
  • W：切換到「週」視圖。
  • M：切換到「月」視圖。
• S：在「月視圖」以外，其他的視圖按下S後，可以安排任務時間。
• T：系統預設是回到「今天 Today」，可以在Settings的頁面調整。
• `：顯示或隱藏左邊功能欄位(鍵盤左上方，有~符號的那個按鍵)。
• Shift+Ctrl+L：切換顯示樣式 Light 或 Dark。(我喜歡 Dark 模式🤭)
• ESC：取消目前設置工作。
• ?：搜尋

Notion Calendar 對現有模板的影響

如果你對於 Notion Calendar 的出現，是否會對現有模板有產生影響的疑慮，那你需要先釐清一下，Notion Calendar 本身算是另一個 APP，它與 Notion 本身是不同的應用程式。

若你不常用多個日曆軟體，或是覺得 Notion 本身模板的儀表板已經可以滿足需求，那或許這個新的應用程式就不是一定要使用的。

對我而言…

我是一個懶人，如果能少開一個應用程式就少開一個，所以我平時在使用 Notion 時，都是在網頁中使用，開啟這個不同產品的服務，也是從 Notion 端開啟的，這樣是不是就感覺只開了一個應用程式🤭。

對我而言，最喜歡的功能是整合多個日曆的功能，在操作方面就像是在使用 Google 日曆一樣。那為什麼我會想要推薦大家可以去試試看呢？

在過去，我在 Google 日曆上安排的行程，在 Notion 上也要重複的寫上自己的行程，以我懶人的個性，如果都在 Notion 上操作的好處，是可以將該行程中可能會使用到的文件、紀錄整合在一起，也就是做為筆記本使用，這樣的筆記功能，很難在「安排行程」為功能的 Google 日曆上設置。因此有這個整併的應用程式服務，我很開心，也推薦大家可以玩玩看，說不定會幫到自己。

最後提醒，如果你的資料庫想要顯示在這個 Notion Calendar 中，請一定要開啟一個 Calendar View，否則無法整併的，效果建議你可以自己操作看看😁。

參考資料

• Notion acquires Cron, the next-generation calendar
• Introducing Notion Calendar: an integrated calendar for work and life
• Download Notion Calendar
• Notion Calendar keyboard shortcuts
• Notion Calendar settings
• https://www.youtube.com/watch?v=tfrgpkksRfs
• https://cron.com/blog
• Notion Calendar: how to use it?