Excel_01 | Vlookup比對時，如何一併回傳貨幣格式 | Meiko微課頻道

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發佈於Excel 疑難雜症

更新於 2024/02/02發佈於 2023/04/23閱讀時間約 3 分鐘

單元說明

當使用查閱函數進行查閱比對時，不管是Vlookup、Xlookup、Index函數都只能夠在比對查閱後，回傳指定欄位儲存格內的值，無法連同「格式」一併回傳(如圖1)。

格式是什麼呢？
格式就是貨幣符號、小數兩位....等等

從下圖F3儲存格可以看見，只能回傳案件編號A0001的金額18.3值，無法將「NT$」以及「小數2位」的格式回傳。

圖1

如果希望可以將「格式」一併回傳的話(如圖2)紅框處，可以參考下方的步驟，不會很難，可以動手操作看看喔。

圖2

操作步驟

步驟1：建立名稱方塊

點選「公式」索引標籤
點按「定義名稱」，出現「編輯名稱」對話方塊
名稱輸入：貨幣格式
參照到輸入：=GET.CELL(7,'回傳貨幣格式(S)'!$B3)
按下「確定」按紐

=GET.CELL(7,'回傳貨幣格式(S)'!$B3)

函數語法說明：
=GET.CELL(參數,參照位址)
參數：7代表將格式以文字方式回傳
參照位址：位址選取B欄，因為B欄是貨幣格式的欄位，$B3 只能鎖住欄，不能鎖住列
※「參數代碼表」放置於範例內(下方會說明如何下載範例)

圖3

修改已定義的名稱

若發現定義的名稱有誤，可由「公式」索引標籤\「名稱管理員」，進去檢查或是修改。

圖4

步驟2：將貨幣格式以文字方式回傳

於C欄增加一個輔助欄位，目的是先將比對過後的「格式」以文字型態回傳。
於C2儲存格內，輸入「=貨幣格式」，再將公式往下拖曳給其他需要的儲存格。

=貨幣格式

圖5

步驟3：將比對結果套用貨幣格式

當我們知道C欄的做法可以回傳「格式」後，可以再進行一次查閱比對，第一個Vlookup函數主要是回傳B欄的值，第二個Vlookup函數則是回傳C欄的格式，再透過Text函數來組合兩個回傳的結果，就可以將B欄回傳的值套上「格式」了。

切記，透過Text組合後，I欄資料已經成為文字型態，無法再進行加減乘除的計算，若需要進行加減乘除的計算，則只需回傳第一個Vlookup查閱B欄的值即可。

=TEXT(VLOOKUP(H3,$A:$B,2,0),VLOOKUP(H3,$A:$C,3,0))

語法說明：
=TEXT(位址, "格式代碼")
=VLOOKUP (比對值,對照表,包含要傳回對照表內第幾欄的值,精確(輸入0)或模糊比對(可省略)。

圖6

圖7

提醒，使用GET.CELL函數，最後存檔必須儲存為xlsm巨集活頁簿格式
資料若有修改，C欄的公式需要重新拖曳才會更新，此時可以製作一個巨集按鈕，按一下按鈕就可以進行更新，會更方便操作唷。

💡如果想要了解「更新貨幣」巨集按鈕製作，可以觀看影片內的做法。
💡參數代碼表放置於影片範例內，於影片下方資訊說明欄內可以下載。

圖8

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