「完美商業英文Email」開頭問候篇 - 精準打造英文信件開頭:5 種推薦商業技巧,拉近你和客戶的距離 !

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

總是很難拿捏英文Email的開頭嗎?讓工作坊給你 5 個萬用句 !

raw-image


擔心表達得太熱絡,或者太冷淡?甚至擔心可能失去禮貌?

在商業溝通中,一封郵件的開頭至關重要,它可以瞬間影響收件者對你的印象。不用擔心!工作坊特別整理了5 大公式,幫助你克服這個困擾 !


“I hope this email finds you well”

  • 公式 : I hope this email finds you well. +「進入正題」
  • 適用情境 : 這個開頭問候幾乎適用於任何情境!儘管有時被認為過於老套或制式,但對於英文郵件的新手來說,這個用法絕對是一個適合的起手式!
  • 實例 :

Dear Mr. Hank,

「I hope this email finds you well.」

Attached to this email is the requested document outlining our proposed project timeline.

Please review the document and let me know if you have any questions or require further information.

Thank you for your attention to this matter.


“I hope you are having a productive week”

  • 公式 : I hope you are having a productive week.+「進入正題」
  • 適用情境 : 當你與工作夥伴或客戶在一個重要專案中緊密合作時,這個開頭問候絕對是很好的選擇。除了展示對他們工作的關注,更能體現你對合作的重視。這句話將為你的郵件開啟一個積極而溫暖的氛圍,促使對方願意分享進度或執行狀況的信息 !
  • 實例 :

Hello Peggy,

「I hope you are having a productive week. 」

Just wanted to follow up on the report you were working on.

Please let me know if you need any additional information or support."


“It's a pleasure to make your acquaintance”

  • 公式 : It's a pleasure to make your acquaintance. +「簡單的問候」+「進入正題」
  • 適用情境 : 當你第一次與對方連繫或接觸,尤其是為了即將開啟的合作與談話。
  • 實例 :

Dear Ms. Sarah,

「It's a pleasure to make your acquaintance.」 I hope you are doing well.

I recently came across your profile on LinkedIn, and I was impressed by your expertise in advertising. As someone who is passionate about the field, I wanted to reach out and connect with like-minded professionals.


“It's been a while since our last conversation”

  • 公式 : It's been a while since our last conversation. +「簡單的問候」+「進入正題」
  • 適用情境 : 如果你已經有段時間沒有與客戶或合作對象聯繫了,這個開頭可以為郵件增添一絲熟悉的親近感,更進一步展現你對他們的關注與重視 !
  • 實例 :

Dear Nick,

「It's been a while since our last conversation」. I hope this email finds you well and that you have been making progress on your projects.

I wanted to reconnect to discuss a potential collaboration opportunity that I believe aligns well with both our organizations' goals and values.


“I know you're swamped, so I'll be brief”

  • 公式 : I know you're swamped with 「對方正在忙的事」 , so I'll be brief. +「進入正題」
  • 適用情境 : 當你與客戶建立了穩定的合作關係,而且你希望重點式與對方進行對話時,這句開頭絕對是一個適合的選擇 ! 除了簡潔明瞭,讓對方迅速理解你的對話目的外,更能讓對方感受到你對他們時間的尊重 !
  • 實例 :

Dear David,

I hope this email finds you well. 「I know you're swamped with your current projects, so I'll be brief.」

I wanted to update you on the progress of our latest initiative.


學習了以上 5 種商務用法後,我們離英文再更近了一步 ! 有任何疑問,直接告訴我們,讓工作坊和你一起解決 !

最後,追蹤我們,和工作坊一起學習英文吧 !

raw-image







留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Versa Voice - 沙漠中發聲
23會員
73內容數
Versa Voice,匯集多樣化資訊的發聲平台。我們將依靠瑣碎的時間與步調,拾起並塑造遙無邊際的沙粒般知識,期望踏上此行者,終將抵達沙漠中的泉水。
2023/12/24
如何透過英文Email杜絕無效會議?讓工作坊來給大家可以直接套用的信件公式! 追求團隊合作、水平溝通,以及跨部門協作的企業環境中,會議已經成為日常工作的標配。有效地跟進專案的後續是大家都必須面對的課題。本篇文章,工作坊將告訴你如何有效率地透過英文郵件跟進專案進度,不讓會議結果石沈大海!
Thumbnail
2023/12/24
如何透過英文Email杜絕無效會議?讓工作坊來給大家可以直接套用的信件公式! 追求團隊合作、水平溝通,以及跨部門協作的企業環境中,會議已經成為日常工作的標配。有效地跟進專案的後續是大家都必須面對的課題。本篇文章,工作坊將告訴你如何有效率地透過英文郵件跟進專案進度,不讓會議結果石沈大海!
Thumbnail
2023/12/10
商務場合中,價格的談判是合作成否的最後一關! 明明產品品質與服務相近,為何別人總是能夠拿到更好的出價呢? 價格談判是和客戶相當敏感、現實且至關重要的一環。學會在信件談判中運用技巧,促使對方接受報價,實現雙贏,是每位商務專業人士都應該精進的技能。
Thumbnail
2023/12/10
商務場合中,價格的談判是合作成否的最後一關! 明明產品品質與服務相近,為何別人總是能夠拿到更好的出價呢? 價格談判是和客戶相當敏感、現實且至關重要的一環。學會在信件談判中運用技巧,促使對方接受報價,實現雙贏,是每位商務專業人士都應該精進的技能。
Thumbnail
2023/11/28
在日益重要的英語溝通時代中,台灣的跨國企業、從事外銷的公司,以及外商的比例已經超過50%。英語信件的往來將只會越來越頻繁! 因應不斷國際化的台灣企業結構,現在不管是業務談判、合作交流、廠商接洽,甚至是供應採購,使用到英文信件的比例越來越高了。
Thumbnail
2023/11/28
在日益重要的英語溝通時代中,台灣的跨國企業、從事外銷的公司,以及外商的比例已經超過50%。英語信件的往來將只會越來越頻繁! 因應不斷國際化的台灣企業結構,現在不管是業務談判、合作交流、廠商接洽,甚至是供應採購,使用到英文信件的比例越來越高了。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
為何郵件溝通如此重要? 在職場中,郵件/Email 是不可或缺的溝通工具。郵件不僅是一個資訊交流的平台,更是一個讓你展示專業素养和人際溝通能力的機會。這篇文章會用實例來說明,如何用郵件有效地留下好印象。 開頭要精確:別讓人家猜你的意思 一個模糊或冗長的開頭,會讓收件人對你的郵件失去興
Thumbnail
為何郵件溝通如此重要? 在職場中,郵件/Email 是不可或缺的溝通工具。郵件不僅是一個資訊交流的平台,更是一個讓你展示專業素养和人際溝通能力的機會。這篇文章會用實例來說明,如何用郵件有效地留下好印象。 開頭要精確:別讓人家猜你的意思 一個模糊或冗長的開頭,會讓收件人對你的郵件失去興
Thumbnail
生意談判、專案報告、提案簡報...會議進行得順利與否,都對後續的成敗造成直接影響。把握會議當下的時機外,會前的安排也至關重要,除了影響你在對方眼中的觀感,有時甚至將影響到時候會議的氣氛。 一場完美的會議,一定從會前安排開始。
Thumbnail
生意談判、專案報告、提案簡報...會議進行得順利與否,都對後續的成敗造成直接影響。把握會議當下的時機外,會前的安排也至關重要,除了影響你在對方眼中的觀感,有時甚至將影響到時候會議的氣氛。 一場完美的會議,一定從會前安排開始。
Thumbnail
商務郵件最忌冗長,不切要點讓郵件的價值大大降低,但要如何直表目的又不失禮貌呢 ? 讓工作坊給你 5 個商用英文萬用句 ! 一封完整商務郵件的核心必定是具體的目的。進入正文和解釋細節之前,先清楚地表達目的,讓收件人完全理解並抓住談話的要點。
Thumbnail
商務郵件最忌冗長,不切要點讓郵件的價值大大降低,但要如何直表目的又不失禮貌呢 ? 讓工作坊給你 5 個商用英文萬用句 ! 一封完整商務郵件的核心必定是具體的目的。進入正文和解釋細節之前,先清楚地表達目的,讓收件人完全理解並抓住談話的要點。
Thumbnail
如何創造得體且具有吸引力的郵件結尾呢?透過工作坊,我們將分享給你 6 個萬用包,讓你輕鬆達成目標!
Thumbnail
如何創造得體且具有吸引力的郵件結尾呢?透過工作坊,我們將分享給你 6 個萬用包,讓你輕鬆達成目標!
Thumbnail
總是很難拿捏英文郵件的開頭嗎?讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 擔心表達得太熱絡,或者太冷淡?甚至擔心可能失去禮貌? 在商業溝通中,一封郵件的開頭至關重要,它可以瞬間影響收件者對你的印象。不用擔心!工作坊特別整理了5 大公式,幫助你克服這個困擾 !
Thumbnail
總是很難拿捏英文郵件的開頭嗎?讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 擔心表達得太熱絡,或者太冷淡?甚至擔心可能失去禮貌? 在商業溝通中,一封郵件的開頭至關重要,它可以瞬間影響收件者對你的印象。不用擔心!工作坊特別整理了5 大公式,幫助你克服這個困擾 !
Thumbnail
商務用法百百種,讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 日常工作中,寄給老闆、同事或客戶的中文信件中夾帶檔案,你可能會說「附檔為…,請查收/審閱」。那麼,如果改以英文的郵件,該怎麼說才好呢? 接下來,讓工作坊給你 5 個商務推薦用法,輕鬆掌握各種情境的英文郵件吧 !
Thumbnail
商務用法百百種,讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 日常工作中,寄給老闆、同事或客戶的中文信件中夾帶檔案,你可能會說「附檔為…,請查收/審閱」。那麼,如果改以英文的郵件,該怎麼說才好呢? 接下來,讓工作坊給你 5 個商務推薦用法,輕鬆掌握各種情境的英文郵件吧 !
Thumbnail
這一篇是回饋訂閱讀者的福利章,與其只講如何解題,不如順便跟大家分享更大一點的主題:如何撰寫英文商業書信。 BEC的寫作題常見出題方式是模擬「身為會計師遇到客戶提問」的情境,其實就是職場上會用到的商業email,這種商業回信有幾個重點:
Thumbnail
這一篇是回饋訂閱讀者的福利章,與其只講如何解題,不如順便跟大家分享更大一點的主題:如何撰寫英文商業書信。 BEC的寫作題常見出題方式是模擬「身為會計師遇到客戶提問」的情境,其實就是職場上會用到的商業email,這種商業回信有幾個重點:
Thumbnail
談到電子郵件的撰寫,不得不提到構成信件的三元素:主旨、收件人及內文。尤其目的格外的重要,因為這奠定了這封信是為了什麼而寫,要傳達什麼樣的訊息,以及達成什麼樣的目的。如果沒有明確的目的,自然而然的就難以判斷該如何寫信,要寫什麼樣的內容。
Thumbnail
談到電子郵件的撰寫,不得不提到構成信件的三元素:主旨、收件人及內文。尤其目的格外的重要,因為這奠定了這封信是為了什麼而寫,要傳達什麼樣的訊息,以及達成什麼樣的目的。如果沒有明確的目的,自然而然的就難以判斷該如何寫信,要寫什麼樣的內容。
Thumbnail
寫好一封完整專業的email不僅能讓你想表達的資訊清楚的傳達給對方,同時也默默的在對方心目中建立起你專業做事有條理有邏輯的形象,以下就來分享幾個我自己在職場工作幾年下來觀察到的,並且只要保持這幾個原則,通常就能呈現給人一個至少不失禮的電子郵件內容囉!
Thumbnail
寫好一封完整專業的email不僅能讓你想表達的資訊清楚的傳達給對方,同時也默默的在對方心目中建立起你專業做事有條理有邏輯的形象,以下就來分享幾個我自己在職場工作幾年下來觀察到的,並且只要保持這幾個原則,通常就能呈現給人一個至少不失禮的電子郵件內容囉!
Thumbnail
你以為寫 Email 很間單,每個人都能輕鬆駕馭嗎?可別因為忽略商業郵件的眉眉角角,而拖累工作效率,甚至闖出大禍了。 在職場上,從發送出來的 Email,便可以看出你專不專業!
Thumbnail
你以為寫 Email 很間單,每個人都能輕鬆駕馭嗎?可別因為忽略商業郵件的眉眉角角,而拖累工作效率,甚至闖出大禍了。 在職場上,從發送出來的 Email,便可以看出你專不專業!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News