「英文Email的開頭問候與結尾」3分鐘快速入門指南

在日益重要的英語溝通時代中，台灣的跨國企業、從事外銷的公司，以及外商的比例已經超過50%。英語信件的往來將只會越來越頻繁！

Damir Kopezhanov on Unsplash

因應不斷國際化的台灣企業結構，現在不管是業務談判、合作交流、廠商接洽，甚至是供應採購，使用到英文信件的比例越來越高了。

如果你在英文郵件這方面還是個新手，工作坊先幫你整理了可以隨看隨用的開頭與結尾制式語句！

當然，如果你想要更深入的內容，可以查看工作坊的另一個系列『完美商業英文』，裡頭針對英文Email有更多詳盡的分析與解說！

「完美商業英文Email」開頭問候篇 - 精準打造英文信件開頭：5 種推薦商業技巧，拉近你和客戶的距離 !
「完美商業英文Email」結尾篇 - 成功連結未來對話的關鍵步驟：6 種英文商業信件的結尾策略

Email 開頭問候

正式

• I hope this email finds you well. 希望您近來安好。
• I hope everything is going well for you. 希望您近來安好。
• I hope you're doing well. 希望您近來安好。
• I hope you are having a productive week. 希望您近來工作進展順利。
• It's a pleasure to make your acquaintance. 很高興認識您。
• It's been a while since our last conversation. 自從上次連絡後已經過一段時間。
• I know you're swamped, so I'll be brief. 我知道您時間有限，所以我會簡要說明。
• I'm writing to... 我寫這封信的目的是...
  I'm writing to inquire about the product catalog.
• I hope business is good at your end. 希望貴司一切順利。
• I'm reaching out about… 我想確定/詢問關於...
  I'm reaching out about the new product shown on your website.
• I'm reaching out to... 我想...
  I'm reaching out to inform you that the meeting schedule needs to be adjusted.

較口語/非制式

• I hope you had a relaxing weekend. 希望您上周末過得愉快。
• How are you? 近來好嗎?

Email 結尾

正式

• Looking Forward to Hearing from You. 期待您的來信。
• Your prompt reply would be greatly appreciated. 期待您的即時回覆。
• Please feel free to reach out at your earliest convenience. 若時間允許，歡迎隨時來信。
• We value your feedback and look forward to the opportunity to address any inquiries you may have. 我們重視您的回饋，以及任何我們可以協助解決的問題。
• Please let me know if you have any questions. 如果有任何疑問，請讓我知道。
• Thank you for your time. 謝謝您撥空瀏覽。

較口語/非制式

• Talk to you soon. 下次再聊。
• Cheers! 再見！

希望以上的資訊可以及時幫助到你們撰寫英文Email。

如果有任何問題，或想深入了解的主題，留言告訴我們!