「完美商業英文Email」預約會議篇 - 黃金法則提高你的信件效率 !

閱讀時間約 4 分鐘
生意談判、專案報告、提案簡報...會議進行得順利與否,都對後續的成敗造成直接影響。把握會議當下的時機外,會前的安排也至關重要,除了影響你在對方眼中的觀感,有時甚至將影響到時候會議的氣氛。
一場完美的會議,一定從會前安排開始。所以,這篇工作坊將著重在 : 如何透過信件與對方邀約會議,打造完美會議的第一步。

在這裡,工作坊提供一個萬用的信件模板給大家參考,如果你不知道該如何下筆,或是你想快速地完成信件,都可以直接套用下面的模板,只需要替換 [ ] 裡的字詞就行了。當然,你也可以調整裡面的內容,以更符合你的需求。
主旨 : Request for the meeting: [ABC project status update 會議目的或計畫名稱]

內文 :
Dear [Casey 收件人],
I hope this email finds you well.

I'm writing to request a meeting to discuss [ABC project 你要會議討論的項目]. I believe it would be beneficial for us to have a clearer understanding of its progress.

Considering your schedule and availability, I propose the following date and time options for the meeting:
  Option 1: [15th June, 14:00 - 15:00 讓對方選擇的會議時間1]
  Option 2: [16th June, 15:00 - 16:00 讓對方選擇的會議時間2]
  Option 3: [17th June, 16:00 - 17:00 讓對方選擇的會議時間3]

Please let me know which option works best for you, or if none of the provided options are suitable, kindly suggest an alternative date and time that would accommodate your schedule.

The main agenda items for our meeting will include:

1. [Status update 會議討論的項目1]
2. [Future plan 會議討論的項目2]

If there are any additional topics you would like to discuss, please feel free to inform me, and I will be sure to incorporate them into our meeting agenda.

Please let me know if there are any queries. I look forward to meeting with you and furthering our discussions.

Best Regards,
[Michael 你的名字]

除了模板外,如果你想要親自寫一封邀約會議的信件,以更符合你的需求,這裡提供一個內文的公式與法則給你參考 :
  • 公式 :
    [開場問候] + [表明目的 - 邀約會議] + [提供會議時間的選項] + [統整會議討論的項目] + [結尾]
如何完美結尾?請參考這篇 :
  • 法則 :
  1. 主旨直接表明信件目的是邀約會議。
  2. 會議討論的項目需明確。
  3. 需明確透過該次會議,雙方可達成的好處或目的。
  4. 簡要地把當日的會議議程排列出來。
  5. 結尾時,你可以設定一個請對方回覆的期限,避免延誤。

看完這篇文章後,我們已經邁向更加精通英文的一步!如果你有任何疑問,直接告訴我們,讓工作坊與你攜手解決 !
最後,追蹤我們,與工作坊一同深入學習英文吧!

為什麼會看到廣告
Versa Voice,匯集多樣化資訊的發聲平台。我們將依靠瑣碎的時間與步調,拾起並塑造遙無邊際的沙粒般知識,期望踏上此行者,終將抵達沙漠中的泉水。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
商業往來中,你一定常常面對新的同事與客戶,那麼,在這些首次聯絡的郵件中,該怎麼讓對方留下好印象呢 ? 商場上,初次見面所塑造的形象對往後的相處與合作至關重要,然而,在沒有實際面對面交流的情況下,郵件中的自我介紹顯得更為重要 ! 如何在表明自身立場的同時,顯得大方、得體 ?
商務郵件最忌冗長,不切要點讓郵件的價值大大降低,但要如何直表目的又不失禮貌呢 ? 讓工作坊給你 5 個商用英文萬用句 ! 一封完整商務郵件的核心必定是具體的目的。進入正文和解釋細節之前,先清楚地表達目的,讓收件人完全理解並抓住談話的要點。
如何創造得體且具有吸引力的郵件結尾呢?透過工作坊,我們將分享給你 6 個萬用包,讓你輕鬆達成目標!
總是很難拿捏英文郵件的開頭嗎?讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 擔心表達得太熱絡,或者太冷淡?甚至擔心可能失去禮貌? 在商業溝通中,一封郵件的開頭至關重要,它可以瞬間影響收件者對你的印象。不用擔心!工作坊特別整理了5 大公式,幫助你克服這個困擾 !
商務用法百百種,讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 日常工作中,寄給老闆、同事或客戶的中文信件中夾帶檔案,你可能會說「附檔為…,請查收/審閱」。那麼,如果改以英文的郵件,該怎麼說才好呢? 接下來,讓工作坊給你 5 個商務推薦用法,輕鬆掌握各種情境的英文郵件吧 !
商業往來中,你一定常常面對新的同事與客戶,那麼,在這些首次聯絡的郵件中,該怎麼讓對方留下好印象呢 ? 商場上,初次見面所塑造的形象對往後的相處與合作至關重要,然而,在沒有實際面對面交流的情況下,郵件中的自我介紹顯得更為重要 ! 如何在表明自身立場的同時,顯得大方、得體 ?
商務郵件最忌冗長,不切要點讓郵件的價值大大降低,但要如何直表目的又不失禮貌呢 ? 讓工作坊給你 5 個商用英文萬用句 ! 一封完整商務郵件的核心必定是具體的目的。進入正文和解釋細節之前,先清楚地表達目的,讓收件人完全理解並抓住談話的要點。
如何創造得體且具有吸引力的郵件結尾呢?透過工作坊,我們將分享給你 6 個萬用包,讓你輕鬆達成目標!
總是很難拿捏英文郵件的開頭嗎?讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 擔心表達得太熱絡,或者太冷淡?甚至擔心可能失去禮貌? 在商業溝通中,一封郵件的開頭至關重要,它可以瞬間影響收件者對你的印象。不用擔心!工作坊特別整理了5 大公式,幫助你克服這個困擾 !
商務用法百百種,讓工作坊給你 5 個萬用句 ! 日常工作中,寄給老闆、同事或客戶的中文信件中夾帶檔案,你可能會說「附檔為…,請查收/審閱」。那麼,如果改以英文的郵件,該怎麼說才好呢? 接下來,讓工作坊給你 5 個商務推薦用法,輕鬆掌握各種情境的英文郵件吧 !
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
「為什麼你會喜歡我?」 「妳問過好多次了。」 我沒有自信,也明白自己詢問犬,是因為沒什麼安全感。 犬每天都會回家,上班前會告知他出門了,吩咐我多睡一些,照理來說,我應該會很安心,可是每當他出門後,我自己一個人又開始胡思亂想。 每天我都會放音樂,是想藉由旋律跟歌聲讓我分心,但我並不在乎歌詞,只
Thumbnail
在這個科技飛速發展的時代,商業網絡已成為企業發展的不可或缺一環。與此同時,店面裝潢扮演了至關重要的角色,直接塑造著消費者的購物體驗和整體品牌感受。本文將深入研究商業網絡與店面裝潢之間的緊密連結,並探討如何以巧妙手法結合這兩者,打造出一場令人難以忘懷的品牌體驗。
Thumbnail
陪伴「鞍馬王子」李智凱走過受傷低潮的幕後推手。 防護員都在做些什麼?帶你一探究竟! 台灣的運動防護產業,值得被更多人看見!
Thumbnail
前情提要 本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿 重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情 死亡是另一段新生的開始 -不談論死亡,反而使人害怕 -死亡其實離我們很近 -死亡是存在後的轉化 人類的不完美與療癒每一世的創傷(中)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿 重點回顧: 如果
Thumbnail
前情提要 本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿 重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情 死亡是另一段新生的開始 -不談論死亡,反而使人害怕 -死亡其實離我們很近 -死亡是存在後的轉化 如果轉世輪迴存在 靈魂擁有來自每一世累積的美麗和創傷   靈魂重新轉世的每一
Thumbnail
Hi there,今天來說說 Sasha Alex Sloan 的成名作之一〈Dancing With Your Ghost〉(2019),之前就已經很喜歡這首歌了,最近在咖啡廳裡偶然又聽到這首歌,加上 Sasha 在今年初也有來台灣舉辦演唱會,所以決定來說說很喜歡的這首歌。這首歌在 Sas
Thumbnail
費盡洪荒之力想要讓胸部變得更大,卻換來兩顆堅硬的石頭奶,3~4級莢膜攣縮曾一度讓她以為自己的乳房是不是出了什麼問題?直到找上了台中群英整形外科,才讓她重新找回屬於女人的柔軟與自信。
Thumbnail
不知道大家對何妤玟的印象是什麼呢?是當年那個剛出道甜美的小女孩,還是綜藝節目上很敢言也很詼諧的女明星?
Thumbnail
在接觸伊坂幸太郎之前,我最喜歡的作家是日本的吉本芭娜娜,縱使她從來不是甚麼大師,但我就是喜歡。 由《我愛廚房》開始喜歡吉本芭娜娜,當時她有女村上春樹之稱,而那時我並沒有正式讀過村上春樹的小說。 其後吉本芭娜娜的每一本小說我也購買,雖然不是每一本也印象深刻,但是大多數看完後都會令人感到說不出的感動。
Thumbnail
電商必考題第2題,保健食品電商營運劇本該怎麼寫?我們在【電商必考題01】保健食品電商該怎麼做?盤點市場五大現況,讓你少走彎路已經有提到保健食品電商的競爭很激烈,有做起來的電商品牌每個月的行銷預算都是好幾十萬在砸的。基本上現在很難有撿漏或是新手撞大運的機會了,所以你如果想要作保健食品電商就要確保自己
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
「為什麼你會喜歡我?」 「妳問過好多次了。」 我沒有自信,也明白自己詢問犬,是因為沒什麼安全感。 犬每天都會回家,上班前會告知他出門了,吩咐我多睡一些,照理來說,我應該會很安心,可是每當他出門後,我自己一個人又開始胡思亂想。 每天我都會放音樂,是想藉由旋律跟歌聲讓我分心,但我並不在乎歌詞,只
Thumbnail
在這個科技飛速發展的時代,商業網絡已成為企業發展的不可或缺一環。與此同時,店面裝潢扮演了至關重要的角色,直接塑造著消費者的購物體驗和整體品牌感受。本文將深入研究商業網絡與店面裝潢之間的緊密連結,並探討如何以巧妙手法結合這兩者,打造出一場令人難以忘懷的品牌體驗。
Thumbnail
陪伴「鞍馬王子」李智凱走過受傷低潮的幕後推手。 防護員都在做些什麼?帶你一探究竟! 台灣的運動防護產業,值得被更多人看見!
Thumbnail
前情提要 本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿 重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情 死亡是另一段新生的開始 -不談論死亡,反而使人害怕 -死亡其實離我們很近 -死亡是存在後的轉化 人類的不完美與療癒每一世的創傷(中)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿 重點回顧: 如果
Thumbnail
前情提要 本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿 重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情 死亡是另一段新生的開始 -不談論死亡,反而使人害怕 -死亡其實離我們很近 -死亡是存在後的轉化 如果轉世輪迴存在 靈魂擁有來自每一世累積的美麗和創傷   靈魂重新轉世的每一
Thumbnail
Hi there,今天來說說 Sasha Alex Sloan 的成名作之一〈Dancing With Your Ghost〉(2019),之前就已經很喜歡這首歌了,最近在咖啡廳裡偶然又聽到這首歌,加上 Sasha 在今年初也有來台灣舉辦演唱會,所以決定來說說很喜歡的這首歌。這首歌在 Sas
Thumbnail
費盡洪荒之力想要讓胸部變得更大,卻換來兩顆堅硬的石頭奶,3~4級莢膜攣縮曾一度讓她以為自己的乳房是不是出了什麼問題?直到找上了台中群英整形外科,才讓她重新找回屬於女人的柔軟與自信。
Thumbnail
不知道大家對何妤玟的印象是什麼呢?是當年那個剛出道甜美的小女孩,還是綜藝節目上很敢言也很詼諧的女明星?
Thumbnail
在接觸伊坂幸太郎之前,我最喜歡的作家是日本的吉本芭娜娜,縱使她從來不是甚麼大師,但我就是喜歡。 由《我愛廚房》開始喜歡吉本芭娜娜,當時她有女村上春樹之稱,而那時我並沒有正式讀過村上春樹的小說。 其後吉本芭娜娜的每一本小說我也購買,雖然不是每一本也印象深刻,但是大多數看完後都會令人感到說不出的感動。
Thumbnail
電商必考題第2題,保健食品電商營運劇本該怎麼寫?我們在【電商必考題01】保健食品電商該怎麼做?盤點市場五大現況,讓你少走彎路已經有提到保健食品電商的競爭很激烈,有做起來的電商品牌每個月的行銷預算都是好幾十萬在砸的。基本上現在很難有撿漏或是新手撞大運的機會了,所以你如果想要作保健食品電商就要確保自己