電子帳單，是乙方方便了，甲方不方便

有天有家廠商，就叫乙廠商吧，通知他們的帳單要改電子帳單較環保，要我們簽名同意。

電子帳單了啊，乍看之下覺得應該會更方便更省事，是電子嘛，是科技嘛，是網路嘛。

所以就簽同意了。

結果乙廠商把帳單寄到公司的信箱，然後信箱管理者通知會計說某廠商帳單要下載。

會計人員停下手中的事，很不方便的去下載乙廠商的帳單 ，下載了後呢？總不能還是放在e-mil裏吧？要結帳要給主管老闆看啊，所以要不環保的還用自己的紙去印出來。

然後看到帳單沒看到發票，看email是寫發票改天再寄，天啊，這怎麼比以前更不方便？

以前乙廠商會把帳單及發票整理好寄到甲方或送到甲方來，甲方會計收到後馬上可以結帳也不用去收什麼email更不必去印出來，重要的是不必天天想著乙方的帳單有沒有出現在email裏。

想想這根本是只有乙廠商方便的事，而且是乙廠商把原本乙廠商該做的事推給甲廠商了，原本乙廠商該自己印出帳單，現在傳個emil叫甲廠商自己印？

越想越不對，打電話通知乙廠商會計要取消電子帳單回復之前的紙本作業，其實這電子帳單一樣是紙本作業啊，只是這紙本推給了甲方來印出來啊。

乙廠商會計超不高興的在聽完理由後直接掛電話了，哈，佔了便宜被拒後還要發火？

出這篇文是希望看到人，不管你是乙廠商或甲廠商？推電子帳單時，請想清楚到底方便了誰？有沒有變成增加對方的作業及找麻煩呢？

還有如最後還是要印出來結帳或給主管審核等，那這電子帳單對要印出來的一方一點都不電子的一樣是紙本。

搞個自己方便卻造成別人不方便的電子帳單，是不是要客氣的說服對方來用呢？怎麼會計小姐卻是老大心態呢？被拒了還惡劣的耍脾氣？

其實現在網路時代，不少科技產品或是網路作業，掛個科技名，掛個網路名，多數人會以為這該更方便更省錢。

但是啊，這是迷信，細想之下，會發現不少是只有一方很方便很省錢，但另一方卻要承擔個資外洩風險，而且還要更麻煩更多事去做。

更過份的是不少廠商或機構的雲端或網路作業其實是把他們的工作很方便的推給消費者推給對方，因此要小心啊