職場小技巧：Excel神招！"不需要函數"一招快速核對明細與合計金額有差異
閱讀時間約 2 分鐘
職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了，只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。
這邊舉一個例子，有兩筆資料，其中一個是發票的明細，記錄著每個發票號碼與品項的金額，另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。
那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了，那要找出哪一筆資料錯了，那就必須將每一筆明細資料依據發票號碼先匯總，再來一句發票號碼在慢慢進行核對
如果資料很多要把錯誤的資料快速核對出來，用土法煉鋼的方式，拿出計算機一筆一筆驗證，那麼肯定要花不少時間。
今天不需要了解任何函數，分享一個滑鼠點一點就能快速和對的方法。
⭐這個方法很適合對於函數還沒有很熟悉的人操作。
▶️影片教學
看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。
📝圖文教學
- 功能區找到[資料]
- [資料工具]分類
- 找到合併彙算
- 發票明細資料發票號碼與金額要核對，將其選取起來新增(包含標題)
- 發票合計資料發票號碼與合計金額要核對，將其選取起來新增(包含標題)
- 標題來自的頂端列與最左欄打勾
這樣合併彙算就會將明細資料中的金額依據發票號碼合計，並且與合計資料的合計金額匯總到一個新的表
- 將新產生的彙整資料的金額與合計金額數據選取起來(不包含標題)
- 按下鍵盤的CTRL+\(差異列的快捷鍵)
這樣有差異的發票就會被選取起來了。
在將選取起來的儲存格填上一個顯眼的顏色就完成了，任何有差異的資料都無所遁形。
TIP:使用此方法，兩個資料的數據標題不可以相同哦，不然兩筆資料的金額就會全部都加在一起了
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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Hi 大家好，我是Ethan😊
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從在學時打工、出社會後工作與兼職，我在每個職場都和同事、主管打下良好的關係。離開職場後也都會回去探望主管、同事或是額外約吃飯、去送彌月禮等等。職場上良好的關係，多多益善。用心一點，大家都會喜歡妳(如果很用心了，還是有少數人不喜歡妳那也無妨，七成的人欣賞妳就夠了)。
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