從一買一賣之間探索相關會計處理

閱讀時間約 10 分鐘
這裡是小新讀book,我會不定期分享會計知識、閱讀心得和投資理財相關的文章。希望這些內容能成為一個「起點」,引領你進一步思考和閱讀,豐富你的思維和知識。歡迎大家按下「追蹤」按鈕,這樣就不會錯過我最新的文章啦!此外,如果你也喜歡看影片,歡迎訂閱我的Youtube頻道「小新讀book」,讓我們可以一起在學習的路上成長。
另外,因為持續創作不易,方格子也推出了為創作者設計的廣告分潤計畫。如果你感興趣的話,希望你能點擊一下廣告,這小小的舉動將成為支持我繼續創作的動力。當然,如果你覺得這篇文章對你有幫助,也歡迎訂閱與贊助,這會讓我更有動力創作出更多有價值的內容。感謝你的支持!

買賣業是從事商品的買進與賣出,並從中獲取利潤的行業,他們會向上游的製造業購入商品,並在成本之外加上利潤作為定價,以轉售給下游客戶。買賣業的範圍非常廣泛,主要可以包括批發業零售業
要清楚地了解買賣業的經營成果,在會計上,我們需要給各種收入和費用適當的名稱,以便區分它們的性質。比方說,賣出商品所得到的錢就叫做銷貨收入,而已經賣出的商品成本則叫做銷貨成本。此外,還有一些支持我們主要買賣活動的間接費用,則稱之為營業費用,像是支付員工薪水或租金等等。

銷貨收入、成本與毛利的關係

其中銷貨收入減掉銷貨成本的金額,其實就是我們向下游客戶額外收取的利潤,又叫做銷貨毛利。銷貨毛利可以用來衡量公司透過買賣商品賺取利潤的能力,這是本業的主要利潤來源,也是後續盈餘的基礎。但我們不能僅僅根據銷貨毛利的數字來判斷一家公司的獲利能力。例如,如果A公司的銷貨毛利是10萬元,而B公司的銷貨毛利是50萬元,我們不能單純地認為B公司的獲利能力就比較好。而是需要考慮公司的營收創造目前銷貨毛利的效率。這時候就可以用到毛利率這個指標來評估公司的獲利情況。毛利率的計算方法很簡單:把銷貨毛利除以銷貨收入,就可以得到毛利率。毛利率代表的是每賣出1元的收入能給公司帶來多少利潤。這個指標可以客觀地幫助我們評估公司的獲利情況。
毛利率可以客觀地幫助我們評估公司的獲利情況。
我們可以總結一下銷貨收入、成本和毛利之間的關係,這樣大家在解題時可以更容易地理解和應用。
  • 首先,銷貨收入減去銷貨成本等於銷貨毛利,這個我們已經提到過了。
  • 如果我們把等式做一些變形,就可以得到更多有用的關係。首先,我們可以把銷貨成本與銷貨毛利移到等式的另一邊,得到:銷貨成本 = 銷貨收入 - 銷貨毛利
  • 另外,我們知道毛利率等於銷貨毛利除以銷貨收入。如果我們把這個關係帶入前面的公式,就可以得到:銷貨成本 = 銷貨收入 × (1 - 毛利率)
  • 另外,我們還可以從毛利率的公式中,把毛利率和銷貨收入對調一下位置,得到:銷貨收入 = 銷貨毛利 ÷ 毛利率
這些公式可以幫助我們更好地理解銷貨收入、成本和毛利之間的關係,並且在解題時更靈活地應用。

發生進銷貨時的會計處理

既然買賣業的核心在於買與賣,那麼,透過「買」這個動作產生的成本與透過「賣」這個動作產生的收入就非常值得注意。下面就來深入說明與銷貨收入和銷貨成本相關的會計科目內容,這樣才能夠準確地評估公司透過買賣活動產生的利潤。在定期盤存制下,當我們向供應商進貨時,會做下列分錄:
借記:進貨;貸記:現金或應付帳款
「進貨」這個科目,本質上屬於成本費用,如果它在期末前賣掉,就會轉變成銷貨成本,如果還沒賣掉,就會變成帳上的存貨。另外當公司出售這些商品時,則會做下列分錄:
借記:現金或應收帳款;貸記:銷貨收入

商品有問題時的會計處理

然而,實際上在進銷貨後,總是會發生一些狀況,可能是商品壞掉了或是規格不對。當公司遇到這種情況時,通常有兩種解決方式。
  • 第一種方式是將有問題的商品退還給賣方。如果已經付了錢,公司當然可以要求退款;如果還沒付錢,那就從應該付的錢(也就是應付帳款)中扣掉。這個情況就如同取消原本的進貨,所以叫做「進貨退出」。
  • 第二種方式是接受有問題的商品,但要求賣方降低價格。如果已經付了錢,一部分的錢可以退回來;如果還沒付錢,那應該付的錢(也就是應付帳款)可以減少,這叫做「進貨折讓」。
當進貨退出和折讓發生的時候,進貨成本會降低。但公司並不會直接減少「進貨」科目的金額,而是建立一個特殊的帳戶,叫做「進貨退出與折讓」,這樣才能明確區分這類情形的相關金額。它在損益表中屬於進貨的減項,同樣屬於虛帳戶,既然進貨的正常餘額在借方,那麼「進貨退出與折讓」的正常餘額便是在貸方。當發生進貨退出與折讓的情形,我們會做以下的分錄:
借記:現金或應付帳款;貸記:進貨退出與折讓
購買商品發生問題時的兩種處理方式。
相對地,公司若是賣方,那麼在帳務上又應該如何處理呢?若公司接受客戶的退貨,對客戶而言是進貨退出,對公司而言則是銷貨退回。若是接受客戶提出的減價要求,對客戶而言是進貨折讓,對公司而言則是銷貨折讓。當發生銷貨退回與折讓時,公司會做以下的分錄:
借記:銷貨退回與折讓;貸記:現金或應收帳款
會貸記:現金的情形是公司先前已經收到客戶的貨款,所以須再把貨款還給客戶,但大部分的情形都會以應收帳款的形式掛在帳上,所以通常會貸記:應收帳款。同樣地,公司為了區分這類情形的金額,不會直接減少「銷貨收入」科目的金額,而是會建立一個特殊的帳戶,稱為「銷貨退回與折讓」,作為銷貨收入的減項,同樣屬於虛帳戶,另外既然銷貨收入的正常餘額是在貸方,那麼「銷貨退回與折讓」的正常餘額便是在借方

提供折扣時的會計處理

賣方為了達到商業上的目的,會提供一些「誘因」給買方。
有時候,賣方為了達到商業上的目的,會提供一些「誘因」給買方,這種誘因就是「折扣」。折扣可以分為兩種:現金折扣商業折扣
現金折扣的例子。
首先,賣方為了鼓勵買方提早支付貨款,提供的一種折扣稱為「現金折扣」。這種現金折扣對賣方而言叫做銷貨折扣對買方而言則叫做進貨折扣。讓我們看看以下兩種付款條件的例子。第一種是「2/10,n/30」,這意味著如果買方在發票日期起的10天內支付款項,就可以享受2%的現金折扣。而「n/30」表示如果買方沒有在前述10天內支付,則需在30天內全額支付款項,而沒有折扣。第二種是「1/10 EOM」,EOM是End of Month的簡寫,這意味著如果買方在次月的10日之前支付款項,就可以享受1%的現金折扣。
以「2/10,n/30」舉例說明。
以第一種付款條件為例,假設商品的總金額為1萬元,對買方而言,如果可以在10天內付款,那麼實際就只要支付9,800元;倘若在11到30天內付款,就需要支付完整的1萬元貨款。如果在10天內付款,買方會做以下分錄:
借記:應付帳款10,000;貸記:進貨折扣200;貸記:現金9,800
進貨折扣屬於進貨的減項,同樣屬於虛帳戶,既然進貨的正常餘額在借方,那麼進貨折扣的正常餘額便是在貸方。相對地,對賣方而言,則會做以下分錄:
借記:現金9,800;借記:銷貨折扣200;貸記:應收帳款10,000
其中銷貨折扣則屬於銷貨收入的減項,同樣也是虛帳戶,既然銷貨收入的正常餘額在貸方,那麼銷貨折扣的正常餘額便是在借方。在此過程中,賣方沖銷了對買方的1萬元應收帳款,但卻只收到9,800元,因為賣方為了趕快獲得現金流,所以才讓利200元給買方,這200元就是銷貨折扣。
商業折扣的例子。
另一種折扣稱為「商業折扣」,賣方提供這種折扣的目的可能是為了增加銷量、清理過季商品或是給予會員優惠等等。舉例來說,買兩瓶飲料打八折或是會員打九折等等。在這種情況下,發票上的金額會以「折扣後的實際價格」為準。因此,在會計上並不需要設置其他特殊科目來區分這種情形。賣方可以直接根據發票金額記錄銷貨收入,而買方則根據發票金額記錄進貨。

運費的會計處理

最後一個要介紹與進銷貨相關的費用便是「運費」。裡面會遇到一個關鍵問題,就是運費究竟應該由哪一方負擔呢?這時,不妨回歸到商品在運送當下是屬於誰的?來做相關的判定。
起運點交貨,買方的會計處理。
當交貨條件為起運點交貨時,商品運出賣方倉庫的時候,所有權便屬於買方,因此運費自然由買方來負擔。此時,買方會做以下分錄:
借記:進貨運費;貸記:現金或應付帳款
進貨運費這個科目屬於進貨的加項,額外設立此科目有利於公司的內部控管。貸方若是現金,表示是買方自己付掉這筆運費。貸方若是應付帳款,則表示運費是由賣方先行代墊,那麼買方當然就應該付給賣方這筆代墊款。
目的地交貨,賣方的會計處理。
相對地,若交貨條件為目的地交貨,那麼在商品運抵目的地之前,仍然是屬於賣方的,賣方自然要承擔運送途中的相關風險與費用,此時運費則是由賣方負擔。並會做以下分錄:
借記:銷貨費用;貸記:現金或應收帳款
銷貨費用不屬於銷貨成本,而是為了維持公司正常營運過程中所產生的費用,因此屬於營業費用。貸方若是現金,表示是賣方自己付掉這筆運費。貸方若是應收帳款,則表示運費是由買方先行幫忙代付,因此賣方後續才需要減少對買方應收款項的金額。

進銷貨在損益表上的呈現方式

進銷貨在損益表上的呈現方式。
上面說明完進銷貨以及它們相關調整項目的內容後,如果將這些項目進行加總便可以得到各自「淨額」的數字。首先,我們來看進貨相關項目在損益表上的呈現方式,進貨金額分別扣除「進貨退出與折讓」與「進貨折扣」後,再加上「進貨運費」,便能得到「進貨淨額」的數字。
至於銷貨的部分,則由銷貨收入扣除「銷貨退回與折讓」與「銷貨折扣」後,就能得到「銷貨淨額」的數字。比較值得留意的是,銷貨運費是屬於營業費用,不能將它納入銷貨淨額的計算範圍內。這一個差異需要多加注意喔。
以上就是有關買賣業進銷貨會計處理的說明了。希望這些內容對你的學習有所幫助。如果你有其他相關問題,歡迎在留言區一起討論。另外,如果你覺得這些內容不錯,也歡迎點愛心、追蹤和分享喔,我是小新,我們下次見!

參考資料:《會計學新論》 作者:李宗黎.林蕙真 著
我喜歡閱讀,希望可以透過這個專題,將自己閱讀過程中產生的心得與想法記錄下來,因為確實寫下這些想法,才代表自己已深入理解書中的內容,此外,這些寫下來的內容也可以跟大眾分享、交流,或許也能對讀者產生小小的幫助。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
每個人當熟悉某些工作內容後,通常會發展出一套更有效率的作法。在會計處理上,也是如此,其中工作底稿正是統整試算、調整與編表的完美工具。
本文主要介紹以下的會計知識: 1.結帳的觀念與流程。 2.結帳分錄怎麼做? 3.結帳後試算表的內容架構。 4.結帳後試算表與調整後試算表的比較。 5.結帳後試算表與資產負債表的比較。
本文主要介紹以下的會計知識: 1.調整事項的3種類型(應計事項、遞延事項、估計事項)。 2.調整後的試算表。 3.財務報表編制順序。 4.如何編製綜合損益表? 5.如何編製權益變動表? 6.如何編製資產負債表? 7.如何編製現金流量表?
本文主要介紹以下的會計知識:當進貨或存貨發生錯誤時,會對財務報表產生哪些影響。並重點探討三種主要情況: 1.進貨金額有誤但存貨金額正確的情況。 2.進貨金額正確但存貨金額有誤的情況。 3.進貨和存貨金額都有誤的情況。
本文主要介紹以下的會計知識: ◎存貨的評價方法:成本與淨變現價值孰低法。 ◎存貨的估計方法:毛利率法與零售價法。 ◎毛利率法與零售價法的差異歸納。
本文主要介紹以下的會計知識: ◎存貨成本的決定邏輯。 ◎涉及所有權歸屬的商品。 ◎單價的決定方法:個別認定、先進先出、平均。 ◎不同存貨制度搭配不同計價方式的分析。 ◎透過試題演練上述觀念。 ◎不同存貨制度搭配不同計價方式的歸納結果。
每個人當熟悉某些工作內容後,通常會發展出一套更有效率的作法。在會計處理上,也是如此,其中工作底稿正是統整試算、調整與編表的完美工具。
本文主要介紹以下的會計知識: 1.結帳的觀念與流程。 2.結帳分錄怎麼做? 3.結帳後試算表的內容架構。 4.結帳後試算表與調整後試算表的比較。 5.結帳後試算表與資產負債表的比較。
本文主要介紹以下的會計知識: 1.調整事項的3種類型(應計事項、遞延事項、估計事項)。 2.調整後的試算表。 3.財務報表編制順序。 4.如何編製綜合損益表? 5.如何編製權益變動表? 6.如何編製資產負債表? 7.如何編製現金流量表?
本文主要介紹以下的會計知識:當進貨或存貨發生錯誤時,會對財務報表產生哪些影響。並重點探討三種主要情況: 1.進貨金額有誤但存貨金額正確的情況。 2.進貨金額正確但存貨金額有誤的情況。 3.進貨和存貨金額都有誤的情況。
本文主要介紹以下的會計知識: ◎存貨的評價方法:成本與淨變現價值孰低法。 ◎存貨的估計方法:毛利率法與零售價法。 ◎毛利率法與零售價法的差異歸納。
本文主要介紹以下的會計知識: ◎存貨成本的決定邏輯。 ◎涉及所有權歸屬的商品。 ◎單價的決定方法:個別認定、先進先出、平均。 ◎不同存貨制度搭配不同計價方式的分析。 ◎透過試題演練上述觀念。 ◎不同存貨制度搭配不同計價方式的歸納結果。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
這篇文章講述了作者的尋找和回歸之路。從童年時對教會的記憶,到後來對信仰的疑問和迷惘,最後透過一位牧師的引導重新認識了基督,找到真正的信仰。文章中深刻訴說了作者的內心轉變和重生,是一篇充滿感動和啟發的見證故事。
Thumbnail
日本央行早前取消負利率,將政策利率由負值上調到0%至0.1%,為2007年以來首次加息,正當坊間以為日圓會上升時,日圓卻掉頭向下,日圓兌港元更跌穿5.2算。
Thumbnail
  英文片名The Banshees of Inisherin,Banshee意指報喪女妖,出自愛爾蘭神話,代表死亡的象徵。背景為1923年愛爾蘭內戰期間,某座小島-「伊尼舍林島」上的故事,島上不時可聽見對岸(本島)傳來此起彼落的槍炮聲。然而,島上居民的生活卻彷彿不受內戰影響,依舊過著純樸、
Thumbnail
懂了『比 Stop loss 更好的停損方式』,也學會『抄底更完美的姿勢』,同學們該不會覺得這樣就學完買 Put 的知識了吧!哈,這也太小看選擇權了,這才不過只是策略基礎的百分之一不到啊。快來一起探究這個投資必須要學會,外面幾乎沒人教的『選擇權買方』起手式,用最正確的觀念保護你最珍貴的投資。
Thumbnail
請訂閱【飛火米】YouTube頻道!謝謝大家! 前幾天有三天連假跑去彰化玩! 彰化全家賣的長榮航空商務艙米菓買一送一耶! 我就買了帶回飯店以防晚上肚子餓可以吃! 是賣不好才買一送一嗎? 這米菓很好吃! 我買過禮盒也買過零售包! 希望華航的米菓也可以在超商販售!
Thumbnail
最近會考模擬考的作文題目是〈從一間老屋的重生,我看見……〉,這個題目不但窄化到令考生難以連結到實際經驗,更是超齡得莫名其妙。如果考生對老屋重生的課題無感、無經驗,為了得分,他只強說有感、捏造經驗--這也就是為什麼一般人談到作文,都直覺認為這是亂掰、造假、沒用的考科。
Thumbnail
每個星期,在竹山台西客運一樓的候車大廳,總會出現這麼一個熱鬧場景,竹編的菜籃擺滿一地,工作人員(大多是社區媽媽)手上拿著清單一一點名,玉米筍一包、香菇一盒、白菜一顆……,他們在為「足安心蔬菜箱」的消費者配菜。
Thumbnail
那天做了這樣的夢:我回到了世紀之交的台北,立刻明白我有機會重寫人生、改變歷史。然而我很快就茫然了:我該打電話給電視台,說九二一將有大地震,說將有一場叫SARS的瘟疫,然後還有一場更厲害的COVID-19?還是,我該設法警告福島核電廠小心海嘯?顯然,沒有人會理我。
自從三月底開始捲入語意錯誤的漩渦之後,就一直躺在坑底,掙扎著想要爬出坑但卻屢屢再次滑回坑底。
Thumbnail
我相信購物應該是要能帶來快樂的體驗,但前提是我們要有意識的知道自己想買什麼?為什麼而買? 每年年底我都會整理衣櫃,在整理之前我都會告訴自己:「今天一定要清掉那些不再穿的衣服!」,但每一次我都會又把它們放回原位,原因不外乎就兩個: 不管是對自己的身形還是心態,你對自己還沒有一個清晰的定義。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
這篇文章講述了作者的尋找和回歸之路。從童年時對教會的記憶,到後來對信仰的疑問和迷惘,最後透過一位牧師的引導重新認識了基督,找到真正的信仰。文章中深刻訴說了作者的內心轉變和重生,是一篇充滿感動和啟發的見證故事。
Thumbnail
日本央行早前取消負利率,將政策利率由負值上調到0%至0.1%,為2007年以來首次加息,正當坊間以為日圓會上升時,日圓卻掉頭向下,日圓兌港元更跌穿5.2算。
Thumbnail
  英文片名The Banshees of Inisherin,Banshee意指報喪女妖,出自愛爾蘭神話,代表死亡的象徵。背景為1923年愛爾蘭內戰期間,某座小島-「伊尼舍林島」上的故事,島上不時可聽見對岸(本島)傳來此起彼落的槍炮聲。然而,島上居民的生活卻彷彿不受內戰影響,依舊過著純樸、
Thumbnail
懂了『比 Stop loss 更好的停損方式』,也學會『抄底更完美的姿勢』,同學們該不會覺得這樣就學完買 Put 的知識了吧!哈,這也太小看選擇權了,這才不過只是策略基礎的百分之一不到啊。快來一起探究這個投資必須要學會,外面幾乎沒人教的『選擇權買方』起手式,用最正確的觀念保護你最珍貴的投資。
Thumbnail
請訂閱【飛火米】YouTube頻道!謝謝大家! 前幾天有三天連假跑去彰化玩! 彰化全家賣的長榮航空商務艙米菓買一送一耶! 我就買了帶回飯店以防晚上肚子餓可以吃! 是賣不好才買一送一嗎? 這米菓很好吃! 我買過禮盒也買過零售包! 希望華航的米菓也可以在超商販售!
Thumbnail
最近會考模擬考的作文題目是〈從一間老屋的重生,我看見……〉,這個題目不但窄化到令考生難以連結到實際經驗,更是超齡得莫名其妙。如果考生對老屋重生的課題無感、無經驗,為了得分,他只強說有感、捏造經驗--這也就是為什麼一般人談到作文,都直覺認為這是亂掰、造假、沒用的考科。
Thumbnail
每個星期,在竹山台西客運一樓的候車大廳,總會出現這麼一個熱鬧場景,竹編的菜籃擺滿一地,工作人員(大多是社區媽媽)手上拿著清單一一點名,玉米筍一包、香菇一盒、白菜一顆……,他們在為「足安心蔬菜箱」的消費者配菜。
Thumbnail
那天做了這樣的夢:我回到了世紀之交的台北,立刻明白我有機會重寫人生、改變歷史。然而我很快就茫然了:我該打電話給電視台,說九二一將有大地震,說將有一場叫SARS的瘟疫,然後還有一場更厲害的COVID-19?還是,我該設法警告福島核電廠小心海嘯?顯然,沒有人會理我。
自從三月底開始捲入語意錯誤的漩渦之後,就一直躺在坑底,掙扎著想要爬出坑但卻屢屢再次滑回坑底。
Thumbnail
我相信購物應該是要能帶來快樂的體驗,但前提是我們要有意識的知道自己想買什麼?為什麼而買? 每年年底我都會整理衣櫃,在整理之前我都會告訴自己:「今天一定要清掉那些不再穿的衣服!」,但每一次我都會又把它們放回原位,原因不外乎就兩個: 不管是對自己的身形還是心態,你對自己還沒有一個清晰的定義。