EXCEL自訂清單搭配自動填滿快速輸入資料

更新 發佈閱讀 1 分鐘

有一些常輸入的資料,例如縣市、英文、部門等等,每天不厭其煩的打這些字,雖然不會浪費太多時間,但是這些重複的動作又感覺很沒效率!!

其實排序中的功能自訂清單,除了可以自訂排序之外,還可以配合自動填滿快速填入資料唷!!

raw-image


檔案-->選項-->進階-->拉到最底部-->找到編輯自訂清單,將常常輸入的資料新增到清單中,未來只要輸入清單中的任何一個字,向下填滿後就會依照清單的順序顯示資料囉!!是不是超級方便的❤️

文字看不太懂得化,來看影片教學吧~~

覺得分享有幫助到你在工作上提升效率,可以贊助我請我喝杯咖啡唷,也可以訂閱EXCEL設計新思維,可以看到更多增加效率的好方法唷~

職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~

追蹤我的IG

追蹤我的粉絲團

追蹤我的Dcard

留言
avatar-img
效率基地
41.2K會員
330內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
效率基地的其他內容
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
在Excel中編排序號是常見但繁瑣的工作。面對長長的名單,要手動逐步添加序號,不僅費時費力,錯誤也多發生。還好,Excel提供了優秀的自動編號功能,能輕鬆為任何欄位自動添加序號。不論你需要處理幾十或幾百行編號,都能在數秒內完美呈現間,免去手動插入編號的苦差事想要快速編排文件序號。
Thumbnail
在Excel中編排序號是常見但繁瑣的工作。面對長長的名單,要手動逐步添加序號,不僅費時費力,錯誤也多發生。還好,Excel提供了優秀的自動編號功能,能輕鬆為任何欄位自動添加序號。不論你需要處理幾十或幾百行編號,都能在數秒內完美呈現間,免去手動插入編號的苦差事想要快速編排文件序號。
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
下拉式選單是EXCEL中一個超級方便的功能,可以簡化工作上重複輸入資料的動作,並且讓資料數據更加統一,但是如果今天選項太多了那麼下拉式選單就就必須花很多時間去尋找。 就像下圖一樣,下拉式選單有100個姓名,那麼就要花很多時間去找,根本考驗視力 那如果真的需要下拉式選單,可是選項又這麼多該怎麼
Thumbnail
下拉式選單是EXCEL中一個超級方便的功能,可以簡化工作上重複輸入資料的動作,並且讓資料數據更加統一,但是如果今天選項太多了那麼下拉式選單就就必須花很多時間去尋找。 就像下圖一樣,下拉式選單有100個姓名,那麼就要花很多時間去找,根本考驗視力 那如果真的需要下拉式選單,可是選項又這麼多該怎麼
Thumbnail
EXCEL日期自動標示其實有很多種不同的狀況,上次分享的動態標示指定日期的儲存格也是其中一種狀況,這次粉絲提出另一種狀況,他想要標示前30天與後30天的所有日期的資料,當然沒問題馬上安排!! 第一步 選擇資料範圍 點選常用 條件式格式設定 新增規則 第二步 點選使用公式來決定要格式化那些儲存格 輸入
Thumbnail
EXCEL日期自動標示其實有很多種不同的狀況,上次分享的動態標示指定日期的儲存格也是其中一種狀況,這次粉絲提出另一種狀況,他想要標示前30天與後30天的所有日期的資料,當然沒問題馬上安排!! 第一步 選擇資料範圍 點選常用 條件式格式設定 新增規則 第二步 點選使用公式來決定要格式化那些儲存格 輸入
Thumbnail
有網友提問,想要標示到期日,不囉嗦直接拍一個可以顯示指定日期的教學 操作順序如下文字說明 選取資料範圍 常用 條件式格式設定 自訂 輸入=日期那欄的參照(列不要鎖)=指定日期(絕對參照) 設定一個自己喜歡的格式 完成 如果不清楚絕對參照看這篇 文字如果看得有點模糊,就來看影片版,我做一步你做一步學
Thumbnail
有網友提問,想要標示到期日,不囉嗦直接拍一個可以顯示指定日期的教學 操作順序如下文字說明 選取資料範圍 常用 條件式格式設定 自訂 輸入=日期那欄的參照(列不要鎖)=指定日期(絕對參照) 設定一個自己喜歡的格式 完成 如果不清楚絕對參照看這篇 文字如果看得有點模糊,就來看影片版,我做一步你做一步學
Thumbnail
篩選 是EXCEL中基礎的一個功能,他可以藉由篩選找出我們想要的任何資料並顯示,但一般篩選使用時都是由常用-->編輯-->篩選來進行,每次篩選都必須點重新點選。 其實還有另一種篩選方法更好用,就是交叉分析篩選器!! 除了可以篩選之外他還可以針對資料進行多種運算,真的超級方便的,我們就來看看怎麼做吧!
Thumbnail
篩選 是EXCEL中基礎的一個功能,他可以藉由篩選找出我們想要的任何資料並顯示,但一般篩選使用時都是由常用-->編輯-->篩選來進行,每次篩選都必須點重新點選。 其實還有另一種篩選方法更好用,就是交叉分析篩選器!! 除了可以篩選之外他還可以針對資料進行多種運算,真的超級方便的,我們就來看看怎麼做吧!
Thumbnail
有一些常輸入的資料,例如縣市、英文、部門等等,每天不厭其煩的打這些字,雖然不會浪費太多時間,但是這些重複的動作又感覺很沒效率!! 其實排序中的功能自訂清單,除了可以自訂排序之外,還可以配合自動填滿快速填入資料唷!! 檔案-->選項-->進階-->拉到最底部-->找到編輯自訂清單,將常常輸入的資料新增
Thumbnail
有一些常輸入的資料,例如縣市、英文、部門等等,每天不厭其煩的打這些字,雖然不會浪費太多時間,但是這些重複的動作又感覺很沒效率!! 其實排序中的功能自訂清單,除了可以自訂排序之外,還可以配合自動填滿快速填入資料唷!! 檔案-->選項-->進階-->拉到最底部-->找到編輯自訂清單,將常常輸入的資料新增
Thumbnail
簡單的自訂排序功能介紹
Thumbnail
簡單的自訂排序功能介紹
Thumbnail
你是不是常常要面對堆積如山的excel表格?其實有一些簡單的訣竅,可以讓你大大減輕製作數十頁資料的痛苦......
Thumbnail
你是不是常常要面對堆積如山的excel表格?其實有一些簡單的訣竅,可以讓你大大減輕製作數十頁資料的痛苦......
Thumbnail
工作上臨時需要,去搜尋了各類文章,但concat函數excel好像會有版本限制,我用公式臨時調不出想要的結果...... 需求:移除重複欄位、把各欄位的內容用逗號(,)做連接 方法:找到移除重複的功能按鈕、使用&連接、使用excel的自動填滿功能
Thumbnail
工作上臨時需要,去搜尋了各類文章,但concat函數excel好像會有版本限制,我用公式臨時調不出想要的結果...... 需求:移除重複欄位、把各欄位的內容用逗號(,)做連接 方法:找到移除重複的功能按鈕、使用&連接、使用excel的自動填滿功能
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News