EXCEL如何快速填滿,資料中的不連續空格

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。

raw-image

但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ

raw-image


這邊分享一個方法,超級快速,不用一分鐘就解決了😏

raw-image

▶️影片教學

如果上面影片無法觀看點選這裡,或試試使用手機觀看(YT SHORTS)

影片連結

還是不行就輸入網址:https://youtube.com/shorts/jnMsje3yM4s?si=m8ntik7ma0qjOvkd


📝操作步驟

  1. 選取所有的資料
  2. 按下鍵盤的CTRL+G,點選特殊,選擇空格
  3. 輸入=
  4. 按一下鍵盤方向鍵"上"
  5. CTRL+ENTER
  6. 下班!
raw-image
raw-image

這樣就會你有10萬筆資料也是1分鐘內完成了(歡呼)😏

raw-image


  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
raw-image






留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
效率基地
34.4K會員
297內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
效率基地的其他內容
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
教大家怎麼快速選取 excel 中的大量空格,詳細圖文解說
Thumbnail
教大家怎麼快速選取 excel 中的大量空格,詳細圖文解說
Thumbnail
職場中不免會遇到某些系統或某些人,在產出資料或輸入資料時,把各種資訊都擠在一起,其中一個很常見的就是要把資料中的,中文、英文、數字擷取出來。 其實要擷取這些資料,根據資料狀態的不同有不同的處理方式,今天來分享的是最嚴苛狀態,什麼分隔符號都沒有,那該怎麼樣擷取呢? 先打個預防針,這篇內容運用到
Thumbnail
職場中不免會遇到某些系統或某些人,在產出資料或輸入資料時,把各種資訊都擠在一起,其中一個很常見的就是要把資料中的,中文、英文、數字擷取出來。 其實要擷取這些資料,根據資料狀態的不同有不同的處理方式,今天來分享的是最嚴苛狀態,什麼分隔符號都沒有,那該怎麼樣擷取呢? 先打個預防針,這篇內容運用到
Thumbnail
Excel 是工作中常用的表格軟體,用來整理和分析數據。在日常工作中,我們經常會遇到資料裡混有文字和數字的情況,這時候如果要計算數據,就需要手動將文字去除,再進行計算,非常耗時。今天,我們就來學習一個 Excel 技巧,教大家如何快速求出資料裡混有文字和數字的數據。
Thumbnail
Excel 是工作中常用的表格軟體,用來整理和分析數據。在日常工作中,我們經常會遇到資料裡混有文字和數字的情況,這時候如果要計算數據,就需要手動將文字去除,再進行計算,非常耗時。今天,我們就來學習一個 Excel 技巧,教大家如何快速求出資料裡混有文字和數字的數據。
Thumbnail
排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能,就是可以幫助我們將數據由大小小排列,或是資料快速分類排序。 但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能,可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症 先描述一下三種問題,操作方法在文章後面的影片中 💡第一種-移除資料空白列 資料中若有很多空白列想
Thumbnail
排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能,就是可以幫助我們將數據由大小小排列,或是資料快速分類排序。 但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能,可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症 先描述一下三種問題,操作方法在文章後面的影片中 💡第一種-移除資料空白列 資料中若有很多空白列想
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
Excel提供多種快速填充儲存格的方法,讓使用者可以提高工作效率。掌握這些實用填充技巧,可節省重複輸入的時間,整理資料更有效率。填充功能運用靈活,可提高Excel使用者的工作效率,建議Excel使用者多加利用。
Thumbnail
Excel提供多種快速填充儲存格的方法,讓使用者可以提高工作效率。掌握這些實用填充技巧,可節省重複輸入的時間,整理資料更有效率。填充功能運用靈活,可提高Excel使用者的工作效率,建議Excel使用者多加利用。
Thumbnail
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
Thumbnail
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
Thumbnail
如果有批量的重複資料,需要將重複的內容合併儲存格,有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧,看影片前可以先下載練習檔,做中學,學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
Thumbnail
如果有批量的重複資料,需要將重複的內容合併儲存格,有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧,看影片前可以先下載練習檔,做中學,學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
Thumbnail
如果資料需要進行統計分析,但需要運算的儲存格有文字在裡面,直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案,一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料,所有的數字與單位中間都有空格,所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取,這
Thumbnail
如果資料需要進行統計分析,但需要運算的儲存格有文字在裡面,直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案,一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料,所有的數字與單位中間都有空格,所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取,這
Thumbnail
工作上臨時需要,去搜尋了各類文章,但concat函數excel好像會有版本限制,我用公式臨時調不出想要的結果...... 需求:移除重複欄位、把各欄位的內容用逗號(,)做連接 方法:找到移除重複的功能按鈕、使用&連接、使用excel的自動填滿功能
Thumbnail
工作上臨時需要,去搜尋了各類文章,但concat函數excel好像會有版本限制,我用公式臨時調不出想要的結果...... 需求:移除重複欄位、把各欄位的內容用逗號(,)做連接 方法:找到移除重複的功能按鈕、使用&連接、使用excel的自動填滿功能
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News