EXCEL如何快速填滿，資料中的不連續空格

效率職人-avatar-img
效率職人
發佈於職場效率工作術
更新 發佈閱讀 1 分鐘

許多系統再產出資料的時候，會將相同的內容直接省略，以節省一些空間，那麼問題來了，這樣的資料如果要進行分析，會有些阻礙，部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析，這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。

raw-image

但如果要自動填滿，資料又不連續一個一個拉，真的是會拉到天荒地老ㄟ

raw-image


這邊分享一個方法，超級快速，不用一分鐘就解決了😏

raw-image

▶️影片教學

如果上面影片無法觀看點選這裡，或試試使用手機觀看(YT SHORTS)

影片連結

還是不行就輸入網址:https://youtube.com/shorts/jnMsje3yM4s?si=m8ntik7ma0qjOvkd


📝操作步驟

  1. 選取所有的資料
  2. 按下鍵盤的CTRL+G，點選特殊，選擇空格
  3. 輸入=
  4. 按一下鍵盤方向鍵"上"
  5. CTRL+ENTER
  6. 下班!
raw-image
raw-image

這樣就會你有10萬筆資料也是1分鐘內完成了(歡呼)😏

raw-image


  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子，學習更多職場小技巧
  • ☕請我喝杯咖啡，鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維，學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
raw-image






效率基地職場效率工作術⚔️小技巧
留言
avatar-img
留言分享你的想法！
avatar-img
效率基地
35.4K會員
305內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
效率基地的其他內容
2025/04/25
EXCEL小技巧 | 快速找出缺席人員 | 條件式格式設定※函數
如果說有一份資料，有應到人員，實到人員，然後發現實到人員竟然少了一個，該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做，做中學，學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/25
EXCEL小技巧 | 快速找出缺席人員 | 條件式格式設定※函數
如果說有一份資料，有應到人員，實到人員，然後發現實到人員竟然少了一個，該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做，做中學，學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/10
EXCEL小技巧 | 簡易萬年曆製作
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作，只要修改年跟月，該月的日期就會全部都顯示出來，然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做，做中學，學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/10
EXCEL小技巧 | 簡易萬年曆製作
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作，只要修改年跟月，該月的日期就會全部都顯示出來，然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做，做中學，學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/07
EXCEL小技巧 | EXCEL一秒對齊不同字數的內容 | 分散對齊
如果遇到字數不相同，但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做，做中學，學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
2025/04/07
EXCEL小技巧 | EXCEL一秒對齊不同字數的內容 | 分散對齊
如果遇到字數不相同，但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做，做中學，學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
avatar-avatar
小芝女看天下
用文字創造旅行基金：我的蝦皮分潤計畫體驗
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時，也能透過推薦好物累積被動收入，貼補旅行基金。這篇文章，除了介紹計畫的操作亮點與心得，也分享我最常應用的案例：「旅行必備小物 TOP5」，包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋，幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你，千萬別錯過！
#出國旅行必備小物#旅行必備清單#長途旅行行李怎麼帶
Thumbnail
avatar-avatar
小芝女看天下
用文字創造旅行基金：我的蝦皮分潤計畫體驗
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時，也能透過推薦好物累積被動收入，貼補旅行基金。這篇文章，除了介紹計畫的操作亮點與心得，也分享我最常應用的案例：「旅行必備小物 TOP5」，包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋，幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你，千萬別錯過！
#出國旅行必備小物#旅行必備清單#長途旅行行李怎麼帶
Thumbnail
avatar-avatar
Lees Space
蝦皮分潤計畫｜申請、操作教學，輕鬆賺取被動收入！
想增加被動收入？加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法！本文提供完整教學，包含申請流程、賺取分潤技巧，以及實際使用心得分享，助你輕鬆獲得額外收入。
#蝦皮分潤計畫#蝦皮分潤#蝦皮分潤計畫是什麼
Thumbnail
avatar-avatar
Lees Space
蝦皮分潤計畫｜申請、操作教學，輕鬆賺取被動收入！
想增加被動收入？加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法！本文提供完整教學，包含申請流程、賺取分潤技巧，以及實際使用心得分享，助你輕鬆獲得額外收入。
#蝦皮分潤計畫#蝦皮分潤#蝦皮分潤計畫是什麼
Thumbnail
avatar-avatar
愛看電視的小上進的沙龍
excel --- 一次選取大量空格
教大家怎麼快速選取 excel 中的大量空格，詳細圖文解說
#excel#空格#空白
Thumbnail
avatar-avatar
愛看電視的小上進的沙龍
excel --- 一次選取大量空格
教大家怎麼快速選取 excel 中的大量空格，詳細圖文解說
#excel#空格#空白
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
使用EXCEL函數擷取資料中的中文、英文、數字
職場中不免會遇到某些系統或某些人，在產出資料或輸入資料時，把各種資訊都擠在一起，其中一個很常見的就是要把資料中的，中文、英文、數字擷取出來。 其實要擷取這些資料，根據資料狀態的不同有不同的處理方式，今天來分享的是最嚴苛狀態，什麼分隔符號都沒有，那該怎麼樣擷取呢? 先打個預防針，這篇內容運用到
#EXCEL#效率職人#小技巧
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
使用EXCEL函數擷取資料中的中文、英文、數字
職場中不免會遇到某些系統或某些人，在產出資料或輸入資料時，把各種資訊都擠在一起，其中一個很常見的就是要把資料中的，中文、英文、數字擷取出來。 其實要擷取這些資料，根據資料狀態的不同有不同的處理方式，今天來分享的是最嚴苛狀態，什麼分隔符號都沒有，那該怎麼樣擷取呢? 先打個預防針，這篇內容運用到
#EXCEL#效率職人#小技巧
Thumbnail
avatar-avatar
小資女の職場生存之道
資料裡混有文字和數字？Excel 這招秒搞定
Excel 是工作中常用的表格軟體，用來整理和分析數據。在日常工作中，我們經常會遇到資料裡混有文字和數字的情況，這時候如果要計算數據，就需要手動將文字去除，再進行計算，非常耗時。今天，我們就來學習一個 Excel 技巧，教大家如何快速求出資料裡混有文字和數字的數據。
#小資女の職場生存之道#excel技巧#excel函數
Thumbnail
avatar-avatar
小資女の職場生存之道
資料裡混有文字和數字？Excel 這招秒搞定
Excel 是工作中常用的表格軟體，用來整理和分析數據。在日常工作中，我們經常會遇到資料裡混有文字和數字的情況，這時候如果要計算數據，就需要手動將文字去除，再進行計算，非常耗時。今天，我們就來學習一個 Excel 技巧，教大家如何快速求出資料裡混有文字和數字的數據。
#小資女の職場生存之道#excel技巧#excel函數
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL排序三個不為人知的隱藏功能🤩
排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能，就是可以幫助我們將數據由大小小排列，或是資料快速分類排序。 但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能，可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症 先描述一下三種問題，操作方法在文章後面的影片中 💡第一種-移除資料空白列 資料中若有很多空白列想
#小技巧#EXCEL#效率職人
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL排序三個不為人知的隱藏功能🤩
排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能，就是可以幫助我們將數據由大小小排列，或是資料快速分類排序。 但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能，可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症 先描述一下三種問題，操作方法在文章後面的影片中 💡第一種-移除資料空白列 資料中若有很多空白列想
#小技巧#EXCEL#效率職人
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL如何快速填滿，資料中的不連續空格
許多系統再產出資料的時候，會將相同的內容直接省略，以節省一些空間，那麼問題來了，這樣的資料如果要進行分析，會有些阻礙，部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析，這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿，資料又不連續一個一個拉，真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法，超級快速，不
#空格填滿#EXCEL#小技巧
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL如何快速填滿，資料中的不連續空格
許多系統再產出資料的時候，會將相同的內容直接省略，以節省一些空間，那麼問題來了，這樣的資料如果要進行分析，會有些阻礙，部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析，這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿，資料又不連續一個一個拉，真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法，超級快速，不
#空格填滿#EXCEL#小技巧
Thumbnail
avatar-avatar
小資女の職場生存之道
Excel攻略 ▎快速填充不同儲存格內容，提高效率
Excel提供多種快速填充儲存格的方法,讓使用者可以提高工作效率。掌握這些實用填充技巧,可節省重複輸入的時間,整理資料更有效率。填充功能運用靈活,可提高Excel使用者的工作效率,建議Excel使用者多加利用。
#Excel貼格式#Excel儲存格名稱填充#Excel提高工作效率
Thumbnail
avatar-avatar
小資女の職場生存之道
Excel攻略 ▎快速填充不同儲存格內容，提高效率
Excel提供多種快速填充儲存格的方法,讓使用者可以提高工作效率。掌握這些實用填充技巧,可節省重複輸入的時間,整理資料更有效率。填充功能運用靈活,可提高Excel使用者的工作效率,建議Excel使用者多加利用。
#Excel貼格式#Excel儲存格名稱填充#Excel提高工作效率
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊
有一個資料，裡面包含了編號與姓名，但是很多內容都塞在同一個儲存格內，如果要把這些資料全部整理成一欄，那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式，慢慢一個一個複製貼上，肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊"，一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
#EXCEL#效率職人#小技巧
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊
有一個資料，裡面包含了編號與姓名，但是很多內容都塞在同一個儲存格內，如果要把這些資料全部整理成一欄，那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式，慢慢一個一個複製貼上，肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊"，一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
#EXCEL#效率職人#小技巧
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL快速合併大小不同的儲存格(函數法)
如果有批量的重複資料，需要將重複的內容合併儲存格，有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧，看影片前可以先下載練習檔，做中學，學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
#小技巧#EXCEL#效率職人
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL快速合併大小不同的儲存格(函數法)
如果有批量的重複資料，需要將重複的內容合併儲存格，有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧，看影片前可以先下載練習檔，做中學，學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
#小技巧#EXCEL#效率職人
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL含文字多欄資料如何快速計算
如果資料需要進行統計分析，但需要運算的儲存格有文字在裡面，直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案，一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料，所有的數字與單位中間都有空格，所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取，這
#小技巧#效率職人#EXCEL
Thumbnail
avatar-avatar
效率基地
EXCEL含文字多欄資料如何快速計算
如果資料需要進行統計分析，但需要運算的儲存格有文字在裡面，直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案，一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料，所有的數字與單位中間都有空格，所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取，這
#小技巧#效率職人#EXCEL
Thumbnail
avatar-avatar
Carol的沙龍
不燒腦excel移除重複值+字串連接
工作上臨時需要，去搜尋了各類文章，但concat函數excel好像會有版本限制，我用公式臨時調不出想要的結果...... 需求：移除重複欄位、把各欄位的內容用逗號(,)做連接 方法：找到移除重複的功能按鈕、使用&連接、使用excel的自動填滿功能
Thumbnail
avatar-avatar
Carol的沙龍
不燒腦excel移除重複值+字串連接
工作上臨時需要，去搜尋了各類文章，但concat函數excel好像會有版本限制，我用公式臨時調不出想要的結果...... 需求：移除重複欄位、把各欄位的內容用逗號(,)做連接 方法：找到移除重複的功能按鈕、使用&連接、使用excel的自動填滿功能
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News