EXCEL 如何加總大小不同的合併儲存格

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

資料要依據姓名分組來加總相對應的金額,但要加總的儲存格有合併儲存格,且大小不一至,如果輸入完函數後向下拖拉自動填滿,這時就會出現警示窗,無法順利自動填滿。

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這邊教大家一個偷吃步的方法,要利用相對參照的觀念配合CTRL+ENTER就能夠快速完成囉!!

同場加映:學函數前必學觀念:絕對參照

來看影片教學怎麼操作吧!觀看影片前也可以先下載檔案,一邊看教學一邊操作學習效果更好唷。

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公式說明

CTRL+ENTER

CTRL+ENTER快捷鍵功能是將輸入的公式或資料一次填入所有已選取的儲存格,且這些儲存格都會套用絕對參照與相對參照邏輯

E4

E4=SUM(D4:D14)-SUM(E5:E14)

SUM(D4:D14)-->所有金額欄總和

SUM(E5:E14)-->所有加總欄總和,但是故意將E4改成E5,原因是合併出存格只有第一格有數值,其他儲存格都會是空格,所以E5:E14就會加總林羽容(182)、趙竹桓(125)、陳俊瑋(81)、沈佳雯(128),至於182、125、81、128這些數字怎麼出現的呢?繼續往下看!

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E13

這邊直接跳到E13儲存格的公式再往回看

E13=SUM(D13:D23)-SUM(E14:E23)

SUM(D13:D23)-->因為相對參照的關係,變成99+29也就是沈佳雯的總金額=128

-SUM(E14:E23)-->因為相對參照的關係,E14:E23都是空格(合併儲存格只有第一個E13有資料)=0

這兩個相減就會得到128

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E11

E11=SUM(D11:D21)-SUM(E12:E21)

SUM(D11:D21)-->這個範圍為陳俊瑋與沈佳雯的金額加總=209

SUM(E12:E21)-->這個範圍加總為E12=空格、E13=128、E14之後都是空格,所以會得到0+128+0=128

兩者相減就會變成209-128=81,就剛好是陳俊瑋的總金額,其他人的金額加總也都是比照這個邏輯,最後就能將所有人的金額加總計算出來了,是不是很神奇😎

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