EXCEL快速合併大小不同的儲存格(函數法)

更新於 2024/09/06閱讀時間約 1 分鐘

如果有批量的重複資料,需要將重複的內容合併儲存格,有什麼方式會比較快呢?

raw-image


其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!!

趕快來看影片教學吧,看影片前可以先下載練習檔,做中學,學中做學習效果最好唷。

檔案下載


函數說明:

C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))

B2=B1

  1. 判斷符合:先判斷當列的姓名有沒有跟上一列的姓名相等,若有相等就顯示上一筆資料的結果
  2. 判斷不符合:先判斷當列的姓名有沒有跟上一列的姓名相等,若不相等就執行IF(C1=1,"A",1)這段函數

C1=1

  1. 判斷符合:判斷上一個函數的結果有沒有等於1,若等於1就顯示A
  2. 判斷不符合:判斷上一個函數的結果有沒有等於1,若不等於1就顯示1

這樣只要是相同姓名,輔助欄就會套用1,直到出現不同姓名時,會一直套用A,直到又出現不同姓名又會換成1,依此類推一直循環

raw-image




覺得分享有幫助到你在工作上提升效率
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡
也可以訂閱EXCEL設計新思維
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
avatar-img
22.5K會員
247內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
如果遇到某些數值需要定義上限與下限,例如獎金,當獎金超過5000元時,最高就是5000元,這樣該怎麼快速計算呢? 除了用眼睛核對之外,你第一個是不是想到了IF呢? =IF(獎金>5000,5000,0)這樣子的函數,當然這是其中一種方法,其實還有一個比IF更簡單的函數MAX也能辦到哦!!
加班計算是職場上人資或會計一定會遇到的問題,今天要分享如何以30分鐘為單位快速計算出加班時數。 這題要計算會用到EXCEL兩個函數,一個是CEILING,一個是FLOOR,他們可以指定要進位的數值,至於要如何使用我們先看一個1.5分鐘的教學影片,觀看影片之前可以先下載練習檔案,一邊看影片一邊跟著做
插入空白列是EXCEL要在中間新增資料時所需要用到的功能,如何快速且精準的插入需要的空白列呢? 這邊分享三種快速插入空白列的方法 1.F4法 只要先做一次插入空白列的動作,之後按下鍵盤的F4,就會一直重複上一個動作,也就是插入空白列,想插入幾個空白列就按幾下F4 2.選取法 先選取與享
資料要依據姓名分組來加總相對應的金額,但要加總的儲存格有合併儲存格,且大小不一至,如果輸入完函數後向下拖拉自動填滿,這時就會出現警示窗,無法順利自動填滿。 這邊教大家一個偷吃步的方法,要利用相對參照的觀念配合CTRL+ENTER就能夠快速完成囉!! 同場加映:學函數前必學觀念:絕對參照 來看影
計算加總是EXCEL一個基本的功能,單價乘上數量,數據很多通常會搭配自動填滿,但只要遇上不同大小的合併儲存格就會無法使用,那該怎麼辦呢? 這邊教大家一個偷吃步的方法,其實只要輸入時把ENTER換成CTRL+ENTER就解決囉!!! 來看影片教學怎麼操作吧!觀看影片前也可以先下載檔案,一邊看教學一
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
如果遇到某些數值需要定義上限與下限,例如獎金,當獎金超過5000元時,最高就是5000元,這樣該怎麼快速計算呢? 除了用眼睛核對之外,你第一個是不是想到了IF呢? =IF(獎金>5000,5000,0)這樣子的函數,當然這是其中一種方法,其實還有一個比IF更簡單的函數MAX也能辦到哦!!
加班計算是職場上人資或會計一定會遇到的問題,今天要分享如何以30分鐘為單位快速計算出加班時數。 這題要計算會用到EXCEL兩個函數,一個是CEILING,一個是FLOOR,他們可以指定要進位的數值,至於要如何使用我們先看一個1.5分鐘的教學影片,觀看影片之前可以先下載練習檔案,一邊看影片一邊跟著做
插入空白列是EXCEL要在中間新增資料時所需要用到的功能,如何快速且精準的插入需要的空白列呢? 這邊分享三種快速插入空白列的方法 1.F4法 只要先做一次插入空白列的動作,之後按下鍵盤的F4,就會一直重複上一個動作,也就是插入空白列,想插入幾個空白列就按幾下F4 2.選取法 先選取與享
資料要依據姓名分組來加總相對應的金額,但要加總的儲存格有合併儲存格,且大小不一至,如果輸入完函數後向下拖拉自動填滿,這時就會出現警示窗,無法順利自動填滿。 這邊教大家一個偷吃步的方法,要利用相對參照的觀念配合CTRL+ENTER就能夠快速完成囉!! 同場加映:學函數前必學觀念:絕對參照 來看影
計算加總是EXCEL一個基本的功能,單價乘上數量,數據很多通常會搭配自動填滿,但只要遇上不同大小的合併儲存格就會無法使用,那該怎麼辦呢? 這邊教大家一個偷吃步的方法,其實只要輸入時把ENTER換成CTRL+ENTER就解決囉!!! 來看影片教學怎麼操作吧!觀看影片前也可以先下載檔案,一邊看教學一
如果有業績數據,要如何計算有多少人業績是有成長的呢? 直接看影片教學,觀看前可以先下載練習檔案,一邊看教學一邊跟著做效果會更好唷,文章最後有函數說明。 檔案下載 一般的人可能會先用IF來判斷每一個人業績是否有成長,最後再加總起來 E2=IF(D4>C4,1,0)判斷2月有沒有大於1月
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
本篇文章要分享三個Excel實用功能:Flash Fill(快速填滿)、IMAGE() 函數和條碼生成。這些功能分別能夠自動整理和格式化資料、將圖片直接嵌入到儲存格中,以及將數字或文字資料轉換成條碼。
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
看文章教學之前,可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!! 檔案下載 有網友提問,如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄,假日加班為了註明星期幾加班,前面分別會加上六、日當作前贅詞。 只不過是加總而已,讓我直接SUM看看好了!!! 答案好像怪怪的,怎麼只有平日的數據加總而已
Thumbnail
職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了,只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。 這邊舉一個例子,有兩筆資料,其中一個是發票的明細,記錄著每個發票號碼與品項的金額,另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。 那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了,那要找出哪
Thumbnail
事情是這樣的,公司有一個很可愛的同事,他突然問我一個資料彙整的問題。 👧🏻超可愛女同事:這個檔案中有好多年的分頁,可以幫我把這些資料都彙整再一起嗎? 👧🏻超可愛女同事:如果你10秒鐘內完成,晚上可以去我家我下面..... 後面劇情詳見影片,順便看超實用的教學😁 ▶️影片教學
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
語法 UPPER(text):將英文轉換成「大寫」 LOWER(text):將英文轉換成「小寫」 PROPER(text):將英文轉換成「首字母大寫」 輸入語法後,點選需變動的儲存格即可。
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
本篇文章要分享三個Excel實用功能:Flash Fill(快速填滿)、IMAGE() 函數和條碼生成。這些功能分別能夠自動整理和格式化資料、將圖片直接嵌入到儲存格中,以及將數字或文字資料轉換成條碼。
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
看文章教學之前,可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!! 檔案下載 有網友提問,如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄,假日加班為了註明星期幾加班,前面分別會加上六、日當作前贅詞。 只不過是加總而已,讓我直接SUM看看好了!!! 答案好像怪怪的,怎麼只有平日的數據加總而已
Thumbnail
職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了,只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。 這邊舉一個例子,有兩筆資料,其中一個是發票的明細,記錄著每個發票號碼與品項的金額,另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。 那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了,那要找出哪
Thumbnail
事情是這樣的,公司有一個很可愛的同事,他突然問我一個資料彙整的問題。 👧🏻超可愛女同事:這個檔案中有好多年的分頁,可以幫我把這些資料都彙整再一起嗎? 👧🏻超可愛女同事:如果你10秒鐘內完成,晚上可以去我家我下面..... 後面劇情詳見影片,順便看超實用的教學😁 ▶️影片教學
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
語法 UPPER(text):將英文轉換成「大寫」 LOWER(text):將英文轉換成「小寫」 PROPER(text):將英文轉換成「首字母大寫」 輸入語法後,點選需變動的儲存格即可。