大學申請(UA篇)

閱讀時間約 5 分鐘

留學德國首先就是找學校, 而申請德國大學的管道有很多,現在也有一些代辦的機構, 但是我們覺得既然都看得懂英文和德文了,我們就自己申請。雖然說申請流程沒有非常複雜, 但是也稱不上簡單, 畢竟有文化和工作差異,所以申請途中還是會遇到一些困難,希望我們這篇分享能夠幫助到大家。

所以波&西的大學申請都是自己在學校官網找資料申請的, 我們使用的渠道有兩種一種是Uni-assist 另一個是大學自己的申請網站,這篇分享就是要跟大家分享我們透過Uni-assist 的大學申請。

首先Uni assist(以下稱作UA) 在德國範圍內有快要200 家大學和他合作, 他的主要作用是幫助這些大學審查外國學生的所有申請文件,我們的申請流程分為兩種:VPD和一般申請

*每個大學的網站都不同, 想要快速找到你要的資料可以直接按放大鏡找, 不然就是一層一層的從申請到要求慢慢看,還可以訓練自己的閱讀。

VPD

VPD 的德文全稱是Vorprüfungsdokumentation,也就是進入德國大學之前的的資格審核,UA會替學校先審核所繳交的資料。如果大學需要VPD的話(例如慕尼黑工業大學)大學的學校網站都會寫在requirement裡面。

申請VPD 大學通常會有自己的申請網站, 然後需要你在網站上註冊、申請,再填寫資料後,告訴你去UA 申請VPD, 所以你從UA拿到你的VPD 之後還要回到你的大學網站把VPD 上傳,這樣才有算文件齊全, 這個時候在學校網站按下提交申請,收到提交申請的確認email才有算申請成功喔!千萬不要以為收到VPD就沒事了!

我們上傳的資料有以下這些提供參考:

  • 高中畢業證書
  • 高中最後兩年各學期成績單
  • IB Diploma Certificate
  • 各個學校要求的動機信
  • 語言證書(雅思、德福)
  • CV
  • 護照影本

申請VPD需要的時間是6-8週, 大部分德國大學的冬季申請時間在7/15截止, 像慕尼黑工業大學他的申請網站有說 VPD可以在申請截止之後上傳,所以能夠先提交申請後補件,但是像Technische Hochschule Ingolstadt 就不能接受在截止之後補件,當然要詢問一下學校。史黛西在五月15 左右就提交申請並且繳錢了,在六月底左右收到的VPD,但是也有同學在五月底就付錢申請VPD了到八月中才收到(真的像在抽盲盒)因此保險起見,把時間往前抓9個禮拜,就要完成所有文件上傳。由於我們的高中成績和所有證書的原文都是英文,所以沒有翻譯的問題, 如果是中文的正本的話,所要上傳的內容就會增加, 具體需要大家上網多爬文。

一般申請

一般申請除了名稱和需要繳交的文件些許不同之外,流程和辦理VPD 是一樣的,申請完後在UA會傳確認付款通知到Inbox裡。這之後你要做的就是耐心的等待,有些可能四個禮拜就會有消息,有些可能六個禮拜了還沒消息,所以一定越早辦越好。正常等差不多一個月UA就會傳一個確認文件給你,內容大概就是UA已經通知你所申請的大學,然後你就需要繼續等待,等你的大學給你錄取、備取或是拒絕的通知。當然還有一種可能就是你收到了UA給的通知信,結果內容是你所提供的文件不符合大學申請的文件標準,這樣你還要重新上傳文件然後再寫信給UA告訴他你已經補件了,補件完後你還會在需要等一個月不只。當看到這種信息會直接抓狂,所以強烈建議大家如果申請大學需要通過UA,必須必須必須在付錢的時候就把大學的文件requirement讀清楚,並且上傳所有需要的文件。雅思、德福···等需要學習考試的證書一定要提早考到位。

波因為沒有提早將雅思考到手,因此等了一個月收到補件通知,並又再多等了一個多月才收到確認,這其中實在是等到懷疑人生,不確定UA到底有沒有處理波的文件。最後當然有收到確認信,但是已經是申請截止以後,雖然有申請到,不過還是嚇到一身冷汗。為了不那麼冒險,還是強烈建議一定第一次就把文件補齊。

VPD 和一般申請的費用是:第一件大學申請(不論是VPD 還是一般申請)是75歐,接下來的每一所大學(科系)都是收取30歐,有些大學可以申請多個科系,相反地有些大學只能申請一個科系, 因此請小心選取,一但付錢了就沒有辦法更改了歐!


波西的心得&tips

如果是個人對學校申請的話就不像著了代辦一樣輕鬆了,不是東西丟出去就會有人幫你一步到位,而是每個文件和程序都要自己追蹤。德國畢竟比起美加英澳紐還是算小眾, 所以如果要到德國讀書就要有強大的搜尋和統整能力,這方面會耗費大量的時間和精力。

因為史黛西之前的郵箱有很多拉里拉雜的推銷廣告和訂閱電子報的資訊,所以為了避免有關申請的郵件被混淆,另外創了一個gmail給德國大學生活的一切。

阿波之前找到一個Google Chrome裡的小程式,能夠追蹤寄出去的mail被看到了沒,這也可以減少一些焦慮。(叫做Mailtrack)自行評估需不需要。

在Google Gmail中,也建議大家分Lebels,把不同學校的訊息分類到不同的文件夾,這樣比較能清楚的看到新收到的信件,也能比較快速找到

另外,一定一定一定(很重要)要和學校聯繫,有問題不要怕不好意思(反正對方又不知道你是誰)一定要寫信問!只要不懂就問(記得要禮貌發問並且內容要寄對學校XD)

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