如何使用 Notion 的 6 個 Database View

閱讀時間約 4 分鐘

6種不同的 Database View

在 Notion 中,目前有提供六種不同的模式,讓你可以檢視自己的資料庫。這裡先概述這六種檢視模式的基本概念:

  • Table View:最傳統的資料庫模式,可以理解成 Excel 的概念。
  • Board View:按照”類別”的方式將每個項目分類,比較多應用在工作流程進展檢視。
  • Timeline View:檢視任務涵蓋多長的時間區塊,或是想要檢視出現的頻率會使用。
  • Calendar View:以日期的概念檢視任務。
  • List View:最簡潔的顯示方式。
  • Gallery View:常以圖片的形式顯示內容,很多人會把這個檢視方式當作美化 Notion 的方法。

如何選擇檢視資料庫的方式呢?

其實我沒有特別想過這個問題,不過既然有人提出問題,且有人也提供思路,那我也記錄一下吧。這是我在 Reddit 中看到的貼文,做了簡單的翻譯,如果覺得言不及義的話,你可以參考原文嘿。或是直接參考以下的步驟思考自己想要如何檢視 DB。

raw-image

與你分享我的使用經驗

Table 的使用情境

首先,我最常使用的是 Table,尤其是剛開始設計資料庫,以及大量的編輯資料的時候,之後再以不同的方式顯示我想要呈現的樣子。

有時我會讓"一格”內出現多行的資料,只有 Table 的檢視方式才可以正確顯示我要的效果。

Gallery 的使用情境

Gallery 可以有好幾種不同的顯示方式,這是我很常用的檢視模式。

他本身可以調整圖片顯示的狀態 (Fit image),大大提高美化頁面的效果。

在沒有顯示”內容”、"圖片"的情形下,他很像"按鈕”,很適合當作一個換場概念的效果銜接,我會在第一個頁面使用 Gallery 轉場到不同的 DB 頁面,甚至是另一個 Dashboard。

要顯示的欄位內容比較多時,可以選擇這個模式,例如我在每個月訂定多個目標時,會用一個區塊顯示在 Dashboard 上,不只可以提醒自己,排版方面也挺好看的。

raw-image


Calendar 的使用情境

作為日記、習慣檢視、任務檢視等,我都會使用 Calendar 的模式來快速檢視整體的狀態。

如果想要簡單回顧過去的一個月狀態,又不想要寫很多公式、用不同的篩選器等,我覺得日曆模式是可以達到效果的。像是下圖,很簡單可以看到,七月我就沒有好好運動😆。

raw-image


List 的使用情境

當我想要簡單的顯示資料庫的項目時,常見的如下:

  • Check List:購買清單、今天的待辦事項。
  • 部落格文章顯示:顯示文章標題與發佈時間。

Timeline 的使用情境

這是我不太使用的檢視模式,雖然我也有一些任務會有日期重疊(回頭檢視才發現不少任務會跨天、一天也有好幾個任務的🤣),但我多半只有使用 Calendar 模式顯示任務被安排在哪一天。

這個模式我只有在心情回顧的時候使用,他可以協助我看到在某段時間,出現特定情緒的頻率。

同樣的概念,有的人在安排事情時,會把每個任務的開始及結束時間標示得很清楚,用這個模式一樣可以看出自己在哪些時間點最忙碌,習慣哪些時間做什麼事情。

raw-image


Board 的使用情境

這是我最少使用的檢視模式,因為我不喜歡在多個類別時,下方會出現滾輪的狀態,以及總是會出現 No state 的欄位項目。雖然可以 Hide ,但是還是會占用一個空間,隱藏後會有一個區域是顯示 Hidden Group,總是覺得不夠美觀😅。

一般我會喜歡使用 List 或是 Gallery 來代替這個模式,只要加上群組的概念,以及在欄位中多加一個自動化進度的 Emoji 顏色的顯示,一樣可以達到顯示”任務進度”的效果。不過他會從直式的顯示變成橫式的顯示。

結論

其實,我個人認為符合自己習慣的方式才是最好的方式,在不知道什麼最適合自己的時候,可以多方嘗試,如果用了都不喜歡,再到社群問問其他人、或是直接使用別的軟體吧!請切記,Notion不是你唯一的選擇,例如我就有搭配其他的筆記軟體同時作業,像是 Obsidian、Logseq 等。

參考資料

105會員
73內容數
小小的細縫裡,夢想的小苗也會萌芽。 我想在餘生中,體會生命的感動和奧秘。 透過仔細觀察,將發現世界不同的美好。 歡迎你來到 ~ ♡ Chloe 的小世界 ♡
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
Chloe小窩 的其他內容
Notion 的 Formula 更新啦~ 今年九月 Notion 重點更新「Formula 2.0」。
經過三個篇章後的心得與反思 我們總是有很多不一樣的需求,有些實際、有些不實際;有些可行,有些要找方法繞過去。 一開始我的 Notion 是極簡風,除了頁面的 icon 以外,就是基本的標題、文字內容、Table、List…,連 Gallery 都不太用,後來經過 Reddit 與各社群的大大
Widgets 服務平台 如果你不喜歡程式碼,想要快速使用,可以參考以下的服務平台,有些是免費的,有些要付費,不妨嘗試看看: Apption.co → 種類眾多,可以慢慢看、慢慢選 Indify → 我喜歡他的時鐘,很好看 (有免費數目限制) WidgetBox
這是美化 Notion 的第二章,改變顯示的文字樣式,就可以增加整體的活潑度。 字型 Notion 本來有提供的三種字體,你可以點擊頁面右上方的 “●●●",就能在 Style 中找到 Default、Senf、Mono。 如果你真的想要不一樣的字體,可以參考下面一點的解說。 字體大小
關於圖片 圖片是最快讓 Notion 的頁面增加色彩的,如果你只是想要自己使用,沒有商業用途,可能在網路上大量搜尋圖片下載使用,也不會有人特別說什麼,畢竟要查也很費勁,大部分人常用的不外乎 Google圖片、Pinterest,這裡也提供一些免版權的圖片網站,有的會有附加條件,建議大家在使用的時候
雖然 Notion 一直保持著極簡的美學,但我們總是想要追求一些變化的,這時你會開始研究各種模板、字體、蒐集圖片、icon、研究配色……。 然後就有一群人跳出來跟你說,「你太浪費時間在 Notion 上面了!」,或是「你知道電腦上面看很好看,但是手機看就不行了嗎?」等等的言論,但......你會理
Notion 的 Formula 更新啦~ 今年九月 Notion 重點更新「Formula 2.0」。
經過三個篇章後的心得與反思 我們總是有很多不一樣的需求,有些實際、有些不實際;有些可行,有些要找方法繞過去。 一開始我的 Notion 是極簡風,除了頁面的 icon 以外,就是基本的標題、文字內容、Table、List…,連 Gallery 都不太用,後來經過 Reddit 與各社群的大大
Widgets 服務平台 如果你不喜歡程式碼,想要快速使用,可以參考以下的服務平台,有些是免費的,有些要付費,不妨嘗試看看: Apption.co → 種類眾多,可以慢慢看、慢慢選 Indify → 我喜歡他的時鐘,很好看 (有免費數目限制) WidgetBox
這是美化 Notion 的第二章,改變顯示的文字樣式,就可以增加整體的活潑度。 字型 Notion 本來有提供的三種字體,你可以點擊頁面右上方的 “●●●",就能在 Style 中找到 Default、Senf、Mono。 如果你真的想要不一樣的字體,可以參考下面一點的解說。 字體大小
關於圖片 圖片是最快讓 Notion 的頁面增加色彩的,如果你只是想要自己使用,沒有商業用途,可能在網路上大量搜尋圖片下載使用,也不會有人特別說什麼,畢竟要查也很費勁,大部分人常用的不外乎 Google圖片、Pinterest,這裡也提供一些免版權的圖片網站,有的會有附加條件,建議大家在使用的時候
雖然 Notion 一直保持著極簡的美學,但我們總是想要追求一些變化的,這時你會開始研究各種模板、字體、蒐集圖片、icon、研究配色……。 然後就有一群人跳出來跟你說,「你太浪費時間在 Notion 上面了!」,或是「你知道電腦上面看很好看,但是手機看就不行了嗎?」等等的言論,但......你會理
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
在面對客戶時,我們常常會預設他們的想法,導致無法有效溝通。透過神奇問句的方法,我們不僅能引導客戶表達真正的想法,還能提升與客戶的互動。這篇文章分享瞭如何將這一技巧應用於銷售過程中,並邀請讀者參加即將舉辦的研討會,進一步提升銷售溝通技巧。
Thumbnail
這篇文章說明瞭如何在軟體中便捷地輸入直徑符號'Ø'、角度符號'°'和正負符號'±'。透過簡單的輸入方式,您可以迅速輸入這些符號,而不需花費太多時間。除了這些符號的輸入方法外,也提供如何建立尺寸與公差的具體步驟。
Thumbnail
相信大家在讀書或是做研究的過程中都會有許多作業、研究、工作、計畫等等的大小事要做,如果直接用google calendar 好像又沒辦法完整檢視,用代辦事項感覺也是零零碎碎的,接下來我會以目前最好用的任務管理軟體Notion介紹我在就讀博士班時的管理方式 設計想法 一天的時間有限,在我是如何透過
Thumbnail
用 Notion 做專屬的慾望管理表,如何透過 Notion 來有效管理你的購物衝動?這篇文章介紹了一個管理購買慾望的表格,以及四重阻止購物衝動的阻力。凸顯用管理表的方式來轉化衝動購物,並最終達成一個減壓的效果,以減少後悔的壓力,並增加購買的滿意度!
Thumbnail
我使用Notion App來管理我的文章產出,至今產出了一百篇文章,感覺這套是行得通的,因此決定分享一下我的組織方法。
Thumbnail
Notion 是個功能強大的筆記和工作管理工具,可以根據不同的需求進行自定義。其中,使用 Formula 函數可以實現各種自動化和更多的數據操作。本篇文章中,我將向你展示如何使用 Formula 函數在 Notion 中顯示星期幾,在哪些情境下這個功能非常有用,提供實際演練,以及延伸應用。看下去囉。
Thumbnail
关于 All in One 然而,真正的 All in One 是不存在的。如果一个人什么都想做,那么可能最后什么都做不好。同理,对于产品而言也是如此。所以,随着 Notion 的发展,开始提供 API, 以便形成与其他软件进行联动的工作流。 建立你的工作台:选择适合的生产力工具
Thumbnail
这次 Figma 制裁大疆事件,让不少从业人员认识到了数据安全的重要性。 注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。 📷 📷 📷 📷 那么,设计协作和文档协作有无相互整合的可能性? 📷 📷 FlowUs 官网 FlowUs 知乎主页
Thumbnail
在日常的工作和生活中,强大的分析能力成为专业人士的基本特征。那么,如何拥有强大的分析能力呢? 什么是矩阵分析法? 对于数据的分析能力,能够很大程度上体现一个人数据素养。其中,矩阵分析法作为一个被广泛实用且行之有效的方法,获得很多专业人士的喜爱。 矩阵图分析工具 矩阵图分析对于工具没有特殊要求。
Thumbnail
文件管理中常见的问题 缺少秩序 缺少安全 文件管理的第二个问题便是缺少安全性。我们的文件很容易由于各种误删等操作被删除。其中,可能拥有各种宝贵数据。本着数据无价的理念,我们便又找人协助,或者自己动手,使用一些数据恢复工具尝试找回丢失的数据。 缺少分享 让文件管理嵌入使用场景 参考文献
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
在面對客戶時,我們常常會預設他們的想法,導致無法有效溝通。透過神奇問句的方法,我們不僅能引導客戶表達真正的想法,還能提升與客戶的互動。這篇文章分享瞭如何將這一技巧應用於銷售過程中,並邀請讀者參加即將舉辦的研討會,進一步提升銷售溝通技巧。
Thumbnail
這篇文章說明瞭如何在軟體中便捷地輸入直徑符號'Ø'、角度符號'°'和正負符號'±'。透過簡單的輸入方式,您可以迅速輸入這些符號,而不需花費太多時間。除了這些符號的輸入方法外,也提供如何建立尺寸與公差的具體步驟。
Thumbnail
相信大家在讀書或是做研究的過程中都會有許多作業、研究、工作、計畫等等的大小事要做,如果直接用google calendar 好像又沒辦法完整檢視,用代辦事項感覺也是零零碎碎的,接下來我會以目前最好用的任務管理軟體Notion介紹我在就讀博士班時的管理方式 設計想法 一天的時間有限,在我是如何透過
Thumbnail
用 Notion 做專屬的慾望管理表,如何透過 Notion 來有效管理你的購物衝動?這篇文章介紹了一個管理購買慾望的表格,以及四重阻止購物衝動的阻力。凸顯用管理表的方式來轉化衝動購物,並最終達成一個減壓的效果,以減少後悔的壓力,並增加購買的滿意度!
Thumbnail
我使用Notion App來管理我的文章產出,至今產出了一百篇文章,感覺這套是行得通的,因此決定分享一下我的組織方法。
Thumbnail
Notion 是個功能強大的筆記和工作管理工具,可以根據不同的需求進行自定義。其中,使用 Formula 函數可以實現各種自動化和更多的數據操作。本篇文章中,我將向你展示如何使用 Formula 函數在 Notion 中顯示星期幾,在哪些情境下這個功能非常有用,提供實際演練,以及延伸應用。看下去囉。
Thumbnail
关于 All in One 然而,真正的 All in One 是不存在的。如果一个人什么都想做,那么可能最后什么都做不好。同理,对于产品而言也是如此。所以,随着 Notion 的发展,开始提供 API, 以便形成与其他软件进行联动的工作流。 建立你的工作台:选择适合的生产力工具
Thumbnail
这次 Figma 制裁大疆事件,让不少从业人员认识到了数据安全的重要性。 注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。 📷 📷 📷 📷 那么,设计协作和文档协作有无相互整合的可能性? 📷 📷 FlowUs 官网 FlowUs 知乎主页
Thumbnail
在日常的工作和生活中,强大的分析能力成为专业人士的基本特征。那么,如何拥有强大的分析能力呢? 什么是矩阵分析法? 对于数据的分析能力,能够很大程度上体现一个人数据素养。其中,矩阵分析法作为一个被广泛实用且行之有效的方法,获得很多专业人士的喜爱。 矩阵图分析工具 矩阵图分析对于工具没有特殊要求。
Thumbnail
文件管理中常见的问题 缺少秩序 缺少安全 文件管理的第二个问题便是缺少安全性。我们的文件很容易由于各种误删等操作被删除。其中,可能拥有各种宝贵数据。本着数据无价的理念,我们便又找人协助,或者自己动手,使用一些数据恢复工具尝试找回丢失的数据。 缺少分享 让文件管理嵌入使用场景 参考文献