吉白職場 EP34｜公發公司人力洗牌大解密
上集講到了IPO的迷人之處，談到成本很高，其中人力部分要建置【財務】【會計】【稽核】，還要找【會計師】與【券商】。
本集來解說這幾個角色在IPO歷程上的功能與必備的資格。
三大塊職能
- 會計—帳務處理、整帳
- 財務—資金運用、管理
- 稽核—內部控制、監理
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公司的人力洗牌
內控設計重點之一
管錢不管帳、管帳不碰錢
一個內控的執行至少是2個人彼此互相箝制監督，以避免舞弊。
自家小公司很常見管錢管帳同一人，如果是未公開發行公司也就算了，但公開發行公司的設計是這樣，你敢相信這間公司的報表嗎？
- 內控的監理機制就是從內部管理，確認這間公司是良善的經營
- 會計師則是從外部去查核，這間公司有沒有什麼舞弊的可能
會計
【帳務紀錄】一間公司的基本功，許多中小企業委託事務所記帳，就是這樣的模式〈把會計這職能外包〉。
外包給事務所的缺點：財務狀況不即時、可能失真。
但一間帳務開始比較複雜，定時需要出報表給投資人，或是管理上用途時【帳要拿回來自己做】此時就會在公司設置會計人員。
當一間公司愈趨複雜，可能衍生出成本會計、金融資產評價、不動產交易等，適用的會計處理原則更專業深入，所以通常這個職能的工作者，常見純會計背景的人，這是個其他科系很難跨入的領域。
一個以IPO為目標的公司，第一件事情就是
整帳
就是會計的主要任務。
財務
【資金運用】帶一點管理工作，小至資金管控，預算規畫與執行，大至資金調度融資跟銀行談條件，募資與投資人接洽，都是屬於財務的職能範圍。這個職能的工作者，可能來自會計、財金、管理等相關科系。
公開發行公司的財務主管（或稱是財務長CFO），通常都會有會計師證照，打開你持股公司的年報，裡面會有財務主管的學經歷😎都很厲害的。
一個準備要IPO送件的公司財務主管，法規上雖沒有規定一定要有證照，但沒有證照的財務主管，會有點懷疑這個人的人脈與專業度。
財務主管通常扮演著代表公司，與會計師、券商去規畫IPO時程與工作事項，只有證照還不夠、得要有人脈與溝通能力。
📍財務主管在IPO送件有著關鍵性地位，不亞於創辦人的重要性。
稽核
規劃、執行、檢討【內部控制制度】，受命於董事會命令，替股東與董事們把關公司有沒有亂搞，總經理也得聽稽核的。
內控循環中生產、研發、電腦資訊系統等循環，有時需要產業內的專業知識，因此除了會計人外，也有不少是理工科系背景的人員。
一個準備要IPO送件的公司內控得要無中生有，找有經驗的稽核是很重要的。
經驗不足恐怕會需要較多的成長時間，也許會拖了時程、錯過一些機會。
人力洗牌
當時還是事務所的小小一年級，剛從學校畢業，還不懂得公司組織的運作。
那時有個未公開發行公司的會計主管
『公司想要IPO』
想知道後來嗎？
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一個有IPO計畫的公司，人力會重新調整的
時時告訴自己，身為一個員工
沒有什麼不可取代的地位
〈吉白職場 EP34｜公發公司人力洗牌大解密〉
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