再也不怕Excel輸入訊息重複!1秒提醒相同內容的技巧介紹

更新於 2024/10/23閱讀時間約 1 分鐘
raw-image

一.簡介

在使用Excel時,經常會遇到訊息或資料重複的情況,處理起來非常耗時費力,要是輸入時候可以有警示訊息提醒,這樣就不眼瞎輸入錯誤了。Excel其實可以建立公式,來避免我們輸入重複訊息,和顯示重複的訊息的警訊,這將有效提高工作效率。

二. Excel輸入訊息重複警示的操作步驟

  1. 選取想要被提醒的欄位唯一值,如果有重複輸入的話,就會出現警示的視窗。
  2. 選取欄位後,點選工具列中的【 資料 】再點選 【 資料驗證 】
  3. 【 設定 】中的【 儲存格內允許 】中選擇【 自訂 】,然後在【公式 】中輸入公式【 =COUNTIF(A:A,A1)=1 】再按下【 確定 】,這樣一旦A欄位輸入同樣的資料,就會出現警示標語。
  4. 如果想要更改警示視窗內容,可以在【 錯誤提醒 】中的【 訊息內容 】,輸入想要警示視窗會出現的警示標語,這樣輸入錯誤的時候,就知道原因是什麼了,若都沒有問題,記得要按下【 確定 】才算是完成。

★這個功能要注意的是,僅限於手動輸入資料,回直接顯現警示視窗,但若是用複製貼上的方式,要按下【 Enter 】按鍵才會有反應。

若是喜歡這篇文章,覺得讓工作上可以節省更多時間,歡迎按下愛心或分享,或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道) 或 訂閱【 Office小技巧大效果:一秒完成任務 】

👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️,
就可以看到更多節省時間的好方法,大家的支持,是激勵我創作的動力~

工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
烏龍轉桌,常用來形容股市網紅在預測股票失準後,硬要自圓其說的行為,常見的情況大概是.. 漲了就 PO 文: 一切預告在前!恭喜有跟上的粉絲! 跌了就改口: 早就提醒要賣!有跟著賣的都在數錢了! 等風頭過了就改推別檔,然後再輪迴一次。 這種網紅勝率永遠 100%,非常厲害,然而...
Thumbnail
在內容行銷時,如果重複使用相同素材,會使目標客戶在視覺上感到疲乏和失去新鮮感。這篇文章分享了5個針對不同素材、好用且免費的素材網給大家,幫助您創造更具吸引力的內容,並避免客戶在視覺上感到疲乏。
Thumbnail
在E70的影片中,Meiko跟大家分享Excel版本的十字光標設定,收到很多同學的回饋,最近有同學提到,也想在Google Sheets上執行光標標註的功能,Meiko原以為蠻簡單的,後來實操之後發現並不容易,於是請教了AI,意外的設計出一個光標控制面板,我覺得很方便,分享給大家~
Thumbnail
今天我們要來聊一個很有趣也很有爭議的話題,那就是你有沒有容易遇到渣男渣女的體質呢?你可能會覺得這是什麼問題,當然沒有啊,我怎麼有吸渣的體質呢?但其實,你可能不知道自己已經中了渣男渣女的毒,或者你身邊就有一個渣男渣女在等著你上鉤。那麼,什麼是渣男渣女呢?怎麼才能識別和避免他們呢?今天我們就來跟大家分享
Thumbnail
在使用Excel時,經常會遇到訊息或資料重複的情況,處理起來非常耗時費力,要是輸入時候可以有警示訊息提醒,這樣就不眼瞎輸入錯誤了。Excel其實可以建立公式,來避免我們輸入重複訊息,和顯示重複的訊息的警訊,這將有效提高工作效率。
Thumbnail
家裡記得大掃除,車子也別忘了要大掃除呀! 我家的家庭用車,車子椅墊和地毯是比較不防水的面料,所以夏天吸汗、吸雨水等等,加上我小鵝子在上面…吐奶了,悶臭味混合酸臭味…😰真的不是人能忍的。 所以這陣子都騎機車,給車子大掃除的時間。
Thumbnail
撰寫此文的同時,早已進入下半年第一個月了,時間永不留情,但閱讀紀錄會留下這些吉光片羽。這次直接回顧今年上半年的愛書與必推,每次到這種時刻永遠就是甜蜜又困難的人生選擇。 這次也不想用書的類別來分,而是於我來說,成為影響的主題性。快來看看有沒有合你口味的!
Thumbnail
開始對生活斤斤計較,似乎就是從高一那年開始的。 爸爸在中國生意失敗後回來台灣,本以為有產業經驗的他可以順利找到好工作,但人生總是事與願違,他老人家拉不下臉拿低薪,老闆也花不了這麼多錢請他,時間久了,曾經的產業經驗也變得廉價,再來我就上了大學,從那時起,我們家三個小孩的生活起居加上照顧阿公阿嬤的經濟重
Thumbnail
在音樂術語的世界裡,對我來說最奧妙的莫過於「漸強」(Crescendo)和「漸弱」(Decrescendo)。由小變大的漸強,與由大變小的漸弱,看似毫無獨特之處的同時,卻在教會人們:凡事都必須從平地開始,漸漸從心靈貧瘠構築出屬於自己的理想天堂。
Thumbnail
太軟弱才會怕污點,越怕越會受重傷,想讓所有人都滿意,那是白費力氣;想要活得輕鬆點,就不要當模範生;想要過得快樂些,就不要討好別人。
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
烏龍轉桌,常用來形容股市網紅在預測股票失準後,硬要自圓其說的行為,常見的情況大概是.. 漲了就 PO 文: 一切預告在前!恭喜有跟上的粉絲! 跌了就改口: 早就提醒要賣!有跟著賣的都在數錢了! 等風頭過了就改推別檔,然後再輪迴一次。 這種網紅勝率永遠 100%,非常厲害,然而...
Thumbnail
在內容行銷時,如果重複使用相同素材,會使目標客戶在視覺上感到疲乏和失去新鮮感。這篇文章分享了5個針對不同素材、好用且免費的素材網給大家,幫助您創造更具吸引力的內容,並避免客戶在視覺上感到疲乏。
Thumbnail
在E70的影片中,Meiko跟大家分享Excel版本的十字光標設定,收到很多同學的回饋,最近有同學提到,也想在Google Sheets上執行光標標註的功能,Meiko原以為蠻簡單的,後來實操之後發現並不容易,於是請教了AI,意外的設計出一個光標控制面板,我覺得很方便,分享給大家~
Thumbnail
今天我們要來聊一個很有趣也很有爭議的話題,那就是你有沒有容易遇到渣男渣女的體質呢?你可能會覺得這是什麼問題,當然沒有啊,我怎麼有吸渣的體質呢?但其實,你可能不知道自己已經中了渣男渣女的毒,或者你身邊就有一個渣男渣女在等著你上鉤。那麼,什麼是渣男渣女呢?怎麼才能識別和避免他們呢?今天我們就來跟大家分享
Thumbnail
在使用Excel時,經常會遇到訊息或資料重複的情況,處理起來非常耗時費力,要是輸入時候可以有警示訊息提醒,這樣就不眼瞎輸入錯誤了。Excel其實可以建立公式,來避免我們輸入重複訊息,和顯示重複的訊息的警訊,這將有效提高工作效率。
Thumbnail
家裡記得大掃除,車子也別忘了要大掃除呀! 我家的家庭用車,車子椅墊和地毯是比較不防水的面料,所以夏天吸汗、吸雨水等等,加上我小鵝子在上面…吐奶了,悶臭味混合酸臭味…😰真的不是人能忍的。 所以這陣子都騎機車,給車子大掃除的時間。
Thumbnail
撰寫此文的同時,早已進入下半年第一個月了,時間永不留情,但閱讀紀錄會留下這些吉光片羽。這次直接回顧今年上半年的愛書與必推,每次到這種時刻永遠就是甜蜜又困難的人生選擇。 這次也不想用書的類別來分,而是於我來說,成為影響的主題性。快來看看有沒有合你口味的!
Thumbnail
開始對生活斤斤計較,似乎就是從高一那年開始的。 爸爸在中國生意失敗後回來台灣,本以為有產業經驗的他可以順利找到好工作,但人生總是事與願違,他老人家拉不下臉拿低薪,老闆也花不了這麼多錢請他,時間久了,曾經的產業經驗也變得廉價,再來我就上了大學,從那時起,我們家三個小孩的生活起居加上照顧阿公阿嬤的經濟重
Thumbnail
在音樂術語的世界裡,對我來說最奧妙的莫過於「漸強」(Crescendo)和「漸弱」(Decrescendo)。由小變大的漸強,與由大變小的漸弱,看似毫無獨特之處的同時,卻在教會人們:凡事都必須從平地開始,漸漸從心靈貧瘠構築出屬於自己的理想天堂。
Thumbnail
太軟弱才會怕污點,越怕越會受重傷,想讓所有人都滿意,那是白費力氣;想要活得輕鬆點,就不要當模範生;想要過得快樂些,就不要討好別人。