EXCEL批量將儲存格內容換行

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

要下班前老闆突然說,有1000筆資料需要換行,這時如果用ALT+ENTER一筆一筆換行,要按1000次!!你有考慮過鍵盤的感受嗎???

NOTE: ATL+ENTER是EXCEL換行輸入的快捷鍵
raw-image


這邊分享三種方法,不論是1000筆資料還是10000筆資料通通都1秒解決,輕鬆應付難搞的老闆。

觀看教學影片前,可以先下載練習檔,學中做、做中學,效果更好哦

檔案下載


第一種:自動換行

選取要換行的資料後,儲存格上按滑鼠右鍵-->對齊方式-->自動換行-->調整欄寬,這樣資料就會依據欄寬大小自動換行啦~~

raw-image


第二種:取代法

如果遇到姓名或資料內容字數不一樣時,那麼就無法使用儲存格格式的自動換行,字數不同自動換行資料會不正確,這時候可以觀察看看資料中有沒有共通的字元。以下圖為例,共通的字元是冒號( : ),那麼就可以利用取代的方式,將冒號取代成輸入: 在按鍵盤的CTRL+J,這樣就能一次全部換行了。

CTRL+J : EXCEL中的換行字元快捷鍵
raw-image


第三種:CTRL+E快速填入法

如果說字數不同,而且也沒有特定的字元可以取代,那就無解只能手動輸入了嗎?

其實EXCEL很聰明的,有一個功能CTRL+E他會判斷資料有什麼相同規則,來幫我們將相通規則的資料一次完成,以下圖為例,要換行的字元是在文字與數字中間,這時候我們只要先輸入一筆資料,先將他手動換行完成,接下來按鍵盤的CTRL+E,EXCEL就會自動將所有的資料,依據文字後面的數字換行一次全部完成

raw-image
覺得分享有幫助到你在工作上提升效率📈
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡☕
也可以訂閱EXCEL設計新思維👓
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
avatar-img
23.4K會員
251內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
工作或職場上,免不了有一些機密不適合公開讓所有人都能觀看,特定人士必須輸入密碼才能看到,例如:考核、報價等,這樣的需求要如何做到呢? 其實這樣的效果,完全不需要用到函數,只需要稍微設定一下儲存格格式與條件式格式設定就可以達成了。 1.5分鐘保證班,現在就花1分半的時間看影片把這個效果學起來吧
建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢? 今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷 LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號 如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。 PS.選取1.
上一篇文章:EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有介紹到左右對齊的其中一個使用方式,這集一樣是左右對齊,但是,是在不同場景的應用。 場景1:如何將B欄中的3個資訊,姓名、年分、等第,整理到同一個儲存格 這種字數相同的,用左右對齊最適合了,大約5秒就解決,
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,相同類別建立相同的流水編號或序號,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,不同組別序號就要重新編列,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有條件計數
工作或職場上,免不了有一些機密不適合公開讓所有人都能觀看,特定人士必須輸入密碼才能看到,例如:考核、報價等,這樣的需求要如何做到呢? 其實這樣的效果,完全不需要用到函數,只需要稍微設定一下儲存格格式與條件式格式設定就可以達成了。 1.5分鐘保證班,現在就花1分半的時間看影片把這個效果學起來吧
建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢? 今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷 LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號 如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。 PS.選取1.
上一篇文章:EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有介紹到左右對齊的其中一個使用方式,這集一樣是左右對齊,但是,是在不同場景的應用。 場景1:如何將B欄中的3個資訊,姓名、年分、等第,整理到同一個儲存格 這種字數相同的,用左右對齊最適合了,大約5秒就解決,
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,相同類別建立相同的流水編號或序號,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,不同組別序號就要重新編列,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有條件計數
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
只要會用鍵盤的人,人人都會做EXCEL表格。但是,如果你仔細研究,你或許會發現,工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
Thumbnail
本法省去開啟EXCEL檔,轉存為CSV檔之手動作業,縮短作業時間,提高工作效率,尤其是對象為複數個檔案場合
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
你是人資嗎?有沒有很常聽到主管這樣說「這週的班表可以幫我整理一下嗎?我馬上要,我要了解每個人上班的狀況。」但若是要花費大量時間手動輸入、整理,不僅費時費力,還容易出錯。眼看者時間一分一秒逼近,資料卻還沒統整完,真的會會崩潰到極點。教你一個技巧,讓你在1 分鐘內快速完成員工出勤表統計
Thumbnail
為什麼要比較Excel 工作表(Worksheet) 工作中,常常會儲存多個同一目的,但不同時間的工作。或者,有時要檢查兩個人做的EXCEL工作表,是否有所不同。當然,若工作表很小,肉眼看是最快的,但是,如果是庫存的大量資料如1萬筆以上的財務資訊等,這時靠肉眼看,速度實在是太慢了,而且也容易出錯。
Thumbnail
Excel是職場上必備的工具之一,它可以用來處理各種數據,從簡單的計算到複雜的分析,都能夠勝任。在Excel中,有一個非常實用的技巧,叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據,而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況:需要頻繁調整數據的情況,例如:產品價格、銷售目標等。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
Thumbnail
Excel 是辦公室必備工具之一,但你知道如何快速將時間進行加總嗎?傳統方法是手動輸入公式,但如果時間數量多,就會非常耗時。今天,就來教你一個簡單的公式,讓你輕鬆將時間加總,讓你的工作效率大幅提升! 行政人員:可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等,提高工作效率。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
只要會用鍵盤的人,人人都會做EXCEL表格。但是,如果你仔細研究,你或許會發現,工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
Thumbnail
本法省去開啟EXCEL檔,轉存為CSV檔之手動作業,縮短作業時間,提高工作效率,尤其是對象為複數個檔案場合
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
Thumbnail
你是人資嗎?有沒有很常聽到主管這樣說「這週的班表可以幫我整理一下嗎?我馬上要,我要了解每個人上班的狀況。」但若是要花費大量時間手動輸入、整理,不僅費時費力,還容易出錯。眼看者時間一分一秒逼近,資料卻還沒統整完,真的會會崩潰到極點。教你一個技巧,讓你在1 分鐘內快速完成員工出勤表統計
Thumbnail
為什麼要比較Excel 工作表(Worksheet) 工作中,常常會儲存多個同一目的,但不同時間的工作。或者,有時要檢查兩個人做的EXCEL工作表,是否有所不同。當然,若工作表很小,肉眼看是最快的,但是,如果是庫存的大量資料如1萬筆以上的財務資訊等,這時靠肉眼看,速度實在是太慢了,而且也容易出錯。
Thumbnail
Excel是職場上必備的工具之一,它可以用來處理各種數據,從簡單的計算到複雜的分析,都能夠勝任。在Excel中,有一個非常實用的技巧,叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據,而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況:需要頻繁調整數據的情況,例如:產品價格、銷售目標等。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
Thumbnail
Excel 是辦公室必備工具之一,但你知道如何快速將時間進行加總嗎?傳統方法是手動輸入公式,但如果時間數量多,就會非常耗時。今天,就來教你一個簡單的公式,讓你輕鬆將時間加總,讓你的工作效率大幅提升! 行政人員:可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等,提高工作效率。