EXCEL批量將儲存格內容換行
更新於 2024/10/02閱讀時間約 1 分鐘
要下班前老闆突然說，有1000筆資料需要換行，這時如果用ALT+ENTER一筆一筆換行，要按1000次!!你有考慮過鍵盤的感受嗎???
NOTE: ATL+ENTER是EXCEL換行輸入的快捷鍵
這邊分享三種方法，不論是1000筆資料還是10000筆資料通通都1秒解決，輕鬆應付難搞的老闆。
觀看教學影片前，可以先下載練習檔，學中做、做中學，效果更好哦
第一種:自動換行
選取要換行的資料後，儲存格上按滑鼠右鍵-->對齊方式-->自動換行-->調整欄寬，這樣資料就會依據欄寬大小自動換行啦~~
第二種:取代法
如果遇到姓名或資料內容字數不一樣時，那麼就無法使用儲存格格式的自動換行，字數不同自動換行資料會不正確，這時候可以觀察看看資料中有沒有共通的字元。以下圖為例，共通的字元是冒號( : )，那麼就可以利用取代的方式，將冒號取代成輸入: 在按鍵盤的CTRL+J，這樣就能一次全部換行了。
CTRL+J : EXCEL中的換行字元快捷鍵
第三種:CTRL+E快速填入法
如果說字數不同，而且也沒有特定的字元可以取代，那就無解只能手動輸入了嗎?
其實EXCEL很聰明的，有一個功能CTRL+E他會判斷資料有什麼相同規則，來幫我們將相通規則的資料一次完成，以下圖為例，要換行的字元是在文字與數字中間，這時候我們只要先輸入一筆資料，先將他手動換行完成，接下來按鍵盤的CTRL+E，EXCEL就會自動將所有的資料，依據文字後面的數字換行一次全部完成
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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