專案介紹
你有沒有看過電視劇裡，一群認識數十年的老朋友從大樹下挖出時光膠囊，一起回首當年回憶的場景呢？或是，你大學時是否有參加過傳情活動，透過第三方在特殊時刻將心意傳遞給特別的他／她呢？遺憾的是，這樣的實體活動往往會受限於人力、時間與空間等限制，因此能參加的人數也相對有限。
因此，RPAI 數位優化器特別舉辦「數位傳情活動」，透過 RPA（機器人流程自動化）的應用，讓大家在聖誕節當天，將心意傳遞給你所在乎的對象，而這些大量且重複性的工作（將信件資訊貼到 E-mail中）便可利用 RPA 本身的特性，讓心意在特殊時刻被準確傳遞。
註：RPA 到底是什麼？
RPA（Robotic Process Automation）意即「機器人流程自動化」， 可以將其想成是有位數位助手，在一旁觀察我們進行電腦操作，並且加以模仿、學習，進而可執行與我們相同的流程任務，有效節省人為處理時間和心力。
RPA數位優化器：數位傳情活動
在開始閱讀正文之前，也別忘了先追蹤我們的 臉書粉絲專頁 與 方格子帳號！
Step 0：UiPath 內容設定
在正式進入到機器人流程設計之前，想請大家先完成以下動作：
- 下載 UiPath：我們將使用 UiPath來設計傳情機器人，如果你還尚未安裝的話，也可參考「RPA軟體安裝｜UiPath 超簡單安裝教學」，這篇文章將會手把手帶領你下載 UiPath！
- 下載「 Google Workspace 1.17.0版本」安裝包：我們是透過 Google表單來收集各位的信件內容，後續會針對表單結果採取動作，因此會使用到此一安裝包內的功能（Activities）。
如果還想學習更多 UiPath 功能、實作案例並了解最新自動化趨勢，
歡迎加入「零基礎快速學習 RPA－利用 UiPath 建構自動化機器人」線上課程！
課程優惠只到 2024 年 2 月 5 日，快點擊連結立即了解：https://mastertalks.tw/products/rpa-uipath?ref=RPARPA
Step 1： 使用 Use Google Spreadsheet 功能
如上一步驟所提，下載 Google Workspace的安裝包後，UiPath便可以和Google相關服務進行串接，而我們首先需要使用 Use Google Spreadsheet 功能，提供 UiPath這份 Google表單的相關資訊，如帳號、檔案名稱等，讓 UiPath可以執行動作。
Step 2：使用 Download Google Spreadsheet 功能
接著，我們要使用 Download Google Spreadsheet功能，從 Google表單下載此次表單結果（以.xls檔儲存），並可自行訂定檔案名稱與存檔路徑。
值得注意的是，我們需要先用 Assign功能，設立一個名為 FilePath的變數，並將其指定為下載檔案後的存檔路徑位置，才能在此一功能當中使用。同時，如果未來專案流程的複雜程度提升，也可增加日後在撰寫和修改上的便利性，因此推薦各位可以養成「設定變數」的習慣！
Step 3：讀取檔案內容
我們在這一步驟將會使用 Read Text、Read Range兩項功能：
- Read Text File：在這次專案中，我們預計結合 HTML語法讓寄出的信件格式變更清楚，因此會建立一個包含這些 HTML語法的 txt檔，並利用此功能讓 UiPath讀取檔案，而 Step 6會再和大家說明如何嵌入 HTML語法。
- Read Range：此功能可讀取 Excel檔案內容，因此我們只需要填寫希望讀取的 Excel檔案與工作表名稱即可。（如果不熟悉此一功能的話，也歡迎參考「UiPath功能介紹｜Excel Read Range」這篇文章）
Step 4：Get Password 功能
我們需要提供 Google帳戶的密碼，讓 UiPath有權限存取 Gmail並代替人類自動寄出信件，而這個功能會將密碼以隱藏型態顯示，同時提升帳戶安全性。
值得注意的是，根據 Google安全性設定，我們需要另外向 Google申請專門的密碼，如下圖所示，首先要進入到 Google帳戶中，在「郵件」中新增讀取裝置，獲得密碼後再輸入至 Get Password功能中。
Step 5：For Each Row in Data Table 功能
讓 UiPath讀取表單結果後，接下來要根據每一列由寄件人所填寫的資訊，將其一一貼到郵件中的對應位置，例如下方所舉例的 E-mail、信件主旨等。
而我們可透過 For Each Row in Data Table的功能來實現，讓 UiPath以每列為單位進行操作。如下圖所示，此一功能有 Current Row作為預設值，而在 In欄位下就可填寫「DT1」，這是我們在Step 3所設定 Datatable的 Output變數。（如果不熟悉For Each Row in Data Table功能的讀者，也歡迎參考「UiPath功能介紹｜For Each Row in Datatable 」這篇文章）
接下來，我們會在 Body內放置 Get Row Item功能，並設定其Input（CurrentRow和Column Name）和 Output（varName）。這個功能就是告訴 UiPath，我們要將每一列（CurrentRow）的「您希望怎麼稱呼收件者」欄位（Column Name）設為變數（名為varName）並輸出。
在表單中的其他欄位，如主旨、信箱、內文等，也都要以此一方式將其轉為變數，這樣一來，我們就可以將這些變數填入信件內容當中，讓 UiPath自動套用並寄出數以百計同樣格式的信件，不再需要一一手動填入！
Step 6：Send SMTP Mail Message
此一步驟所使用的功能是 Send SMTP Mail Message，我們只要將上一步驟所設定好的變數一一填入即可，例如 To欄位就可填入收件人信箱的變數（varEmail）。
Body的部分主要是填寫信件內容，不過我們在表單設計上有開放大家填寫收件人稱呼、信件內容（分三段）、寄件人屬名等不同資訊，因此需要透過 HTML語法設計，讓UiPath自動帶入這些對應變數與字串（String），而 HTML語法其實也可以做到粗體、斷行等效果，各位可以自行嘗試看看。
另外，我們需要在參數（Properties）中的 Option欄位中勾選 IsBodyHtml，以及在 Host部分的 Port和 Server欄位填寫制式化資訊，如圖中的「587」和「smtp.gmail.com」才能順利啟用。
恭喜大家，UiPath的功能設定到此告一段落！
接下來我們將說明如何透過 Orchestrator進行定時設定：
UiPath Orchestrator 定時設定
RPA 軟體的一大特色在於可透過後台設定定期執行功能，而在 Orchestrator上則會是以固定頻率發布而非特定時間進行，例如每隔一小時、每一天、每一週等，而非特定日期或時間的型態（如8/30 23:59）。
而在 Orchestrator的設定上，也歡迎參考「RPA實作 | UiPath Orchestrator配置(config)」這篇文章，先進行 Orchestrator帳號設定再繼續！
註：Orchestrator是什麼？
Orchestrator是UiPath提供使用者執行或是整合環境中的各項資源，用以建立(build)、部署(deploy)、監控(monitor)機器人的雲端(Cloud)應用程式。
Step 7：將流程發佈至 Orchestrator
在我們完成機器人流程設計後，可以點擊 UiPath介面右上方的 Publish，按下後再點擊 Next，即可將流程發佈至 Orchestrator上。
Step 8：Unattended設定
接下來登入 Orchestrator，點擊指定的資料夾後（如下圖所示），再按下右側的Add Trigger，新增方才上傳的 UiPath流程（第一到第四點）。
選擇後，我們可為此 Unattened設定它的名稱（第五點），並勾選方才在UiPath建立的檔案資訊（第六點），並在 Timezone選擇合適的時區，並勾選希望執行的頻率，如每小時、每天等，即可完成這次定時設定！
（如果只希望執行一次的話，也可在執行後將程序關掉即可）
結語與心得
只要完成上述步驟，你也可以自己建置這次 RPA 數位傳情的機器人囉！
如果你也有將大量表單資訊轉為信件寄出的需求，也可透過類似語法完成 RPA 流程設計。不過，或許有些讀者也會開始思考，除了上述語法之外，是否也有其他方式可以滿足這個需求呢？
答案是肯定的！例如我們也可直接針對 Google表單資訊進行操作，因此我們後續會再推出不用下載 Google表單，可直接線上操作的教學，有興趣的讀者也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器，才不會錯過我們的最新文章！
最後，RPAI 數位優化器希望大家能夠盡情享受這次的 RPA 傳情活動，將自己平常想說但卻不敢說出口的心意，以匿名或化名的方式，傳遞給你所珍視的朋友、家人，或是未來的自己，一起透過 RPA 拉近你與對方的距離吧！
如果你／妳喜歡這篇文章，歡迎點點愛心或留言，讓我們相互交流和成長！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
🚀 Instagram：RPAI 數位優化器
🚀 臉書粉絲專頁：RPAI 數位優化器
🚀 YouTube 頻道：RPAI 數位優化器
