獲得一份外派工作以後，公司人事會告訴你相關文件、機票和簽證事宜。關於外籍人士入境越南工作，你會需要知道這三種證件：商務簽證、工作證、暫住證。這些都是由雇主公司來負責辦理和費用，讓外籍人士可以合法合規的在越南工作。
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商務簽證
剛獲得一份外派工作，公司會先幫你辦理三個月單次的商務簽證(DN)，讓你入境越南進入試用期。試用期通常是2個月，剩下一個月公司會進行工作證和暫住證申請。商務簽證會以實體簽證提供給你，記得先檢查簽證資訊無誤後，貼在護照空白頁，入境越南時使用。一般公司會辦理完提供給你，極少數公司會讓你自己持公司擔保函去越南駐台北辦事處辦理，這部分需要配合公司人事的指示來執行。
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工作證
工作許可證(Giấy phép lao động)，簡稱為工作證。外籍人士要在越南工作，需要先取得這張工作許可證。
工作證申請需要繳交：
- 勞工健康檢查證明
- 至少1年有效的護照
- 4*6cm白底大頭貼2張
- 英文版良民證(需經公證)
- 英文版大學畢業證書(需經公證)
- 三年以上工作經驗證明(需經公證)
- 其他申請文件由公司準備
我們繳交文件給公司，公司會安排你去特定醫院作勞工健康檢查。其他文件由公司來準備，此時公司也會請你簽訂一份本人跟越南公司的勞雇合約。
公司向工業區管理局或是相關經濟單位進行正式工作證申請，辦理時間大約1~2周，效期最長是2年。這份工作許可證，都是由公司來保存，不會交到雇員手上。但是近期越南政府在外籍人士的管理政策日趨嚴格，建議可以請公司提供公證本或是影本，儲存在手機裡面備用。
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暫住證
外籍人士要在越南派駐工作，需要取得暫住證，視為越南政府同意我們臨時居留在此處。
越南暫住證申請需要繳交：
- 至少1年有效的護照
- 2*3cm白底大頭貼2張
- 工作許可證
- 其他申請文件由公司準備
有了工作許可證後，公司會接續向公安部出入境管理局提交辦理外籍人士的暫住證(Thẻ tạm trú)的申請。辦理時間大約1~2周，效期最長是2年(同工作證效期)。辦理效期2年的暫住證，護照需要至少1年的有效期。
這份暫住證會交到雇員手上自己保管，俗稱「小藍卡」。暫住證作用類似於我們在越南的臨時身分證和有效簽證，租房、住房登記和出入境越南都需要用到這張暫住證。未來離職時，也要依據公司指示交回暫住證。
外派簽證、工作證(2024.2更)
實務上，入職時公司會跟你索取護照正本和申辦工作證跟暫住證的全部文件。在你試用期間就開始準備辦理，期間也會拿出很多文件請你簽名，接著安排勞工健康檢查。試用期結束以前，公司會還你護照和暫住證，接著安排你「柬埔寨一日遊」。
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柬埔寨一日遊
在商務簽證過渡到暫住證的關卡上，我們需要再出境、入境一次。出境視為結束商務簽證，再入境視為新的暫住證啟用。此時，公司會安排我們就近坐車到柬埔寨海關去出入境。我們俗稱柬埔寨一日遊，上午出發、下午就回到工作崗位了。
外派職人建議
行前先確認文件是否能用
最多外派人卡關的地方會是在辦理工作證這個程序。由於越南政府對外籍人士的管制日趨嚴格，為了保護本地勞工的就業機會，也限縮很多外籍人士入境工作的資格。建議大家入職前多花點時間跟公司確認自己的文件是否符合資格。免得你人已經飛到越南了，最後發現工作證核不下來、無法入職，又被送回來台灣。
提前解除勞雇關係可能面臨的問題
公司聘用外籍人士本來就要負責相關簽證工作和費用，讓外籍人士可以合法合規的在越南工作。但是如果你在正式工作期限內提前解除勞雇關係，少數公司可能會跟你要求按證件剩餘期限來等比例共同負擔辦證費用。
這是因為在越南很多事情都要找代辦處理，公司的人事能力越強、地方關係越順暢就越可能降低成本。實際把一個新職員的證件全部辦到完可能都要花個$500美元，2020年間更有漲價到$1,000美元過。
若真的遇到這種勞資糾紛，你可以主張此為公司責任，雇員無須分擔。有時候，這一條會藏在勞雇合約(越南公司和台灣公司)某個地方，這也是簽名時候要注意的魔鬼細節。若真的不幸有這條，你也簽下去了，可以依照政府規費來討論共同負擔，拒絕接受無上限的代辦費用。
簽名的文件要拍照
公司會拿出很多文件要你簽名。大多都是越南文。雖然你可能看不懂，但是建議大家都要問過、了解過再簽名，並且拍照存檔。後續工作證跟暫住證辦理出來，也都要拍照存檔備用。
尤其是你和外派的台商公司也會在台灣公司簽署一份台灣的勞雇合約，來越南再簽署越南公司用的勞雇合約。越南這份通常只是走個程序用，不會留給你一份正式合約，也沒有複印給你。如果是Local Hire的人就只會有越南的勞雇合約，所有勞資條件和關係都是按這份走。
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關於女孩瑪莎
長年外派的 90 後台南女孩，在海外輾轉在台、美、日商服務，從中窺見國際職場的眉眉角角。正職工作以外，也是名中越翻譯師、越語家教、文字工作者。筆耕越南外派職場、越南旅遊和越南語教學領域，期望以自身經驗協助台人順利適應海外生活與職場。
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