【文創漫談】程式設計的資料統合

資料的統合

在程式設計中，其他人通常關心是否注意到執行的細節。作為程式設計師，主要應該關心的是程式的表現，但往往忽略了很多細節，這些細節可以決定程式的好壞。程式的好壞很大程度上取決於資料的統合，也就是資料是否被正規化。

不同類型的資料在系統中呈現一致

正規化可能對一些人來說聽起來很抽象，有些人可能聽不懂。簡單來說，正規化是確保不同類型的資料在系統中呈現一致的方式。舉例來說，民國100年和2011年在系統中可能被表示為兩種不同的數值，即使它們實際上是相同的時間。因此，我們需要決定如何呈現各種各樣的資料，以避免因為資料的不同而導致不同的分類結果。

上下午制12小時還是24小時制

在處理時間方面，我們需要考慮使用民國年份還是西元紀年，因為它們相差11年。在輸入時，清晰地告訴使用者應該輸入的是西元年還是民國年是至關重要的。同樣地，時間的顯示方式也很重要，是使用上下午制還是24小時制，這些都會影響資料的準確性，進而影響後續的分析和判斷。

細節決定了資料的品質

總的來說，細節決定了資料的品質，而在程式表現的背後，資料的正規化和時間的準確呈現是不可忽視的關鍵因素。因此，在程式設計中，我們應該注重這些細節，確保資料的一致性和正確性，從而為程式表現提供更可靠的基礎。

以選擇的方式處理

在舊縣市以及舊地址的情況下，你必須明確是否需要提供完整的地址，或者可以使用較模糊的地址。例如，在豐原和豐原區這兩個地方，在電腦的解讀中可能有不同的方式。因此，你應該考慮如何以選擇的方式處理這個情況。請謹記，確保資料的一致性可以使後續處理更加順暢，減少人力的投入。

單位和換算的使用也需要明確

此外，單位和換算的使用也需要明確。是以公分為標準還是英吋？在使用時，清楚地告訴使用者你的基準是什麼，並在需要時進行換算。這樣可以確保在進出口等情境下計算方便，並避免單位錯誤導致其他錯誤的發生。

計算的基礎

計算的基礎也很重要。你是使用浮點運算，還是採用整數或小數點兩位的計算方式？這些都應與相關單位保持一致。特別是在與財務會計相關的應用中，確保計算的精確性尤為重要，並應遵循會計原則。這樣一來，如果需要修改，將會是一個相當大的工程，因此確保一開始的基礎是正確的非常重要。

語系考量

語系在系統設計中是一個極為重要的考量，尤其是當你的系統用於台灣地區或可能擴展到國外。系統的設置方向應該考慮是否需要提供英文版本或其他語言版本，或者是否僅限於當地語言。儘管現今有許多翻譯工具，但為使用者提供方便仍然是最大的考量。

結算時間的標準

最後一點是結算時間的標準。是以單位時間結算還是可以隨時結算？這種設置方式對系統程式設計提出了很大的要求，因為有的是一次性的結算，有的是持續性的計算，對程式帶來了嚴重的挑戰。

聽起來簡單，做起來困難

雖然這些事情聽起來可能很簡單，但實際上卻是非常困難的。以會員系統為例，由於累積的時間長，且輸入的資料格式各異，地址的表示方式非常多樣，從台北市到台北縣、台北市到台北縣、台北縣到新北市，還有地址中的數字表示法等等。這些差異可能影響到分類和管理，因此系統的測試需要有很多人工的介入和管理，並且逐步轉換為統一的資料重建方式，以提升整體系統效益。特別是在進行一些複雜的運算時，這樣才能確保統計的結果是一致的。

垃圾進，垃圾出

垃圾進垃圾出這個道理是非常重要的，因為沒有經過認真的資料處理，結果看似正確的分析卻可能是錯誤的。電腦難以準確統計資料，特別是經年累月的不分類，可能導致不同的資料格式，進而對系統的判斷產生誤差。雖然現今的技術已經能夠逐漸了解其中的差異，但為了確保資料的正確性，仍需對資料進行完整正確的管理。

商業資料講究準確性

商業資料最終都與金錢有關，金錢講究的是準確性，每一筆錢都不能有差錯，因此數字的正確性在系統中至關重要。

編碼方式

另外，編碼方式也是一個重要的考慮因素，它影響系統的可讀性。使用流水號編碼是最簡單方便的方法，但對使用者來說可能缺乏可讀性。添加適當的代號分碼可以提高單據的可讀性，方便查詢。編號的解釋可以讓使用者更容易理解其重要性，這也是資料統合的一部分。

資料的統合性對系統至關重要

總的來說，資料的統合性在系統上線之前是至關重要的，它將對系統的效益產生巨大的幫助。然而，在實施之前，必須與使用者進行充分的溝通，確認所採用的方式是他們需要且可行的。