【文創漫談】程式設計的階段設計

列出一套完整的程式

程式設計有許多種方法，不過通常會先列出清單的再逐一執行，這樣會加快程式設計的速度。設計通常會採取順推的辦法。所以順推的程式設計方式就是經歷觀念溝通、系統分析、資料統合、權限管理、頻率與時間、後台管理、畫面設計等等階段後，將框架設計完了以後，先列出一套完整的程式，將所有使用者都確認這些程式是他們所會用到的。

然後再將這些程式分歸類為四大類：

設定與單一表單

第一類是沒有任何關聯的，譬如是設定類的東西，也就是幣別、銀行別、公司別、個人資料、單位等等。這種最基本的單一表單可以處理的東西，我們都會先把它歸類在第一類。意思是他們資料可以單獨存在，相互之間可以沒有串連，是獨立的表單。譬如單位的公司、公分、時間、英吋、英里等等，這些應該設計成為一個單獨的表單，叫做單位。這一類所有的都是相同的，只要把這類的表單先設計好，告訴使用者怎麼樣使用，他們對系統的熟悉程度就會增加。

主從式的表單

第二類是類似主從式的表單。主程式的表單就是各式各樣的單據，實際在使用的單據。基本上每種單據都會有序號、日期、單位、接受者、對象、開出對象這些東西，都在表單代表頭裡面呈現。然後再來就是明細，譬如原物料的名稱、數量多少、交付數量多少、簽收數量多少之類的，就成為一個各式各樣的表單。這樣的各式各樣的表單，只要跟執行單位逐一確認就可以，因為實際上使用的使用者就是他們。

查詢資料的表單

第三類是資料查詢的表單。資料查詢的表單，就是使用者想要查詢什麼資料，就設計一個表單讓他們查詢。譬如說，使用者想要查詢某個客戶的訂單，就設計一個查詢客戶訂單的表單。

統計資料的表單

第四類是資料統計的表單。資料統計的表單，就是使用者想要統計什麼資料，就設計一個表單讓他們統計。譬如說，使用者想要統計某個產品的銷售量，就設計一個統計產品銷售量的表單。

做完了第一、第二這兩種表單以後，確認都沒有問題就要先進行試導的動作。

什麼叫試導

就是設定與單一表單及主從式的所有資料，能直接把舊有資料匯入的程式。做一隻單一公用匯入匯出的程式功能。這樣才能夠節省時間和人力。

試導的目的

第一，是試導所有資料進入系統表單，最少一個月以上的資料，看是否會產生問題。

第二，是確認提供的表單欄位是否足夠，以及資料的正確性。

試導的方式

將導入的資料交還給使用者，讓執行單位進行以下四點動作：1，嘗試輸入的動作，並注意確定每一個順序都是他所需要的。2，不要看這種事情看起來很瑣碎，其實相當重要，因為這會牽涉到使用者的習慣運作方式。3，符合使用者習慣，導入的風險就越低，執行起來也順利。4，我們會把這種方式叫做「無痛試導」，強調這種導入方式是無痛的，讓使用者沒有感受到困擾。

查詢與統計表單的呈現

再來才是各式各樣的表單，第一種表單當然就是主從式表單的列印，這樣列為第一優先。第二個是使用者常用到的統計報表，根據他們的需要將統計報表做出來。這一部分通常都會牽涉到邏輯設計和商業運作。

驗證方法

已知比對的方法有很多種：第一種是自己輸入幾十筆資料，然後跑出報表。第二個是實際打出一個月的報表，在舊系統後端的 Excel 打算出總數，以後再利用新的程式跑統一的報表，看得到的答案是不是兩者都一樣。因為一個月或更長時間得的資料，就會產生誤差。如果兩者報表都沒有差異，就顯示你的程式是成功而且可執行的。這樣對使用者來說，他的信心會增加很多。

使用者的信心

使用者在使用後有信心了，他對系統的支持度就會相對提高很多。這樣在正式導入的時候，其實是相互建立信任，共同完成討論的工作。而不是單獨由程式設計的一方去做推動，這將使程式設計工作容易許多。

程式變動

再來就是程式變動的部分，也就是新的系統的優化部分。這些需要在舊系統轉換到新系統約三個月以後，驗證所有的報表都是合格的以後再開始做動作。因為這樣才能夠產生對比，同時減少系統的崩潰風險。如果沒有做好三個月以上的新舊系統驗證，就貿然進行改善的動作，將會產生資料異動無法驗證。

資料驗證

所謂資料的驗證，在經過三個月以上的使用者使用以後，能夠得到自然的反應。使用者仍會將會反映這個系統是不是好用、合格、達到他們的要求程度。在確保資料正確無誤的情況下，包括新舊資料一致，然後把相同工作的使用時間做比較，縮短了多少時間，整體效益如何？這些都要有完整的記錄，做為效能評估的依據。

程式設計優化

以上全部都做完了以後，再開始進行優化的動作。這也就是第四段的程式設計優化。譬如：1，呈現方式：將原有的呈現改成圖表的呈現，所有的是關聯的。2，預測：也就是臆測現在的執行方式跟以後的執行方式兩者之間的差異。3，將預算的數據跟實際的數據自動的做比對，並可以在定期或不定期之間做比較，同時預測後續的趨勢。4，自動整合成各式報表，包括營業類的報表、生產類的報表、財務類的報表、金融類的報表都能自動生成。

優化的效果

優化的效果要從哪裡開始算起？就是從舊系統所使用的時間、舊系統表單所使用的時間，然後再到新優化所使用的時間。這三個時間的時間相同動作比較出來，得到答案的，這就是你的系統優化的時間。

優化的成效

新程式的優化設計，總結來說有三大優點：容易使用、節省時間、節省金錢。容易使用可以減少人員的學習成本，節省時間；節省時間可以減少人工成本，節省金錢；減少核對的時間可以提高準確度，減少錯誤造成的損失，也是節省金錢。因此，新程式的優化設計可以為公司節省大量的成本。