很久沒有跟大家談論「實體收納」的話題了，那麼今天就來聊聊跟我們日常實體收納有關的「整理力」的幾個重點和小技巧吧！
「整理」的誤區
唉呀！我覺得我好需要人家教我怎麼整理喔！
我好不會整理物品喔！
在從事到府整理的過程，還蠻常聽到以上的說詞，當一般人初次找上整理師接洽的時候，有時候會感覺怪怪的，被問很多家庭成員的細節，也許有人會想：「只是一次到府整理，幹嘛問那麼多？」
了解家庭成員背景，不是狗仔隊在做身家調查
每次我都會開宗明義地說明，我問這些細節不是在身家調查，是為了讓服務更順利，所需要獲得的一些必要資訊，總結來說有幾個重點：
- 了解同住成員間相處的模式，有些問題不是單次整理就可以解決的，要用別種方式。有時候囤積物品並不是單方面的「囤積」，有可能來自於心理的更深處層面，也許聊一聊，自然而然就可以改善現況，也避免我們做白工。
- 確認好物品的主人，避免收錯物品。了解家人的職業或是生活習慣，有助於判斷物品的主人，有時候連委託人自己都忘記物品是誰的，知道一些資訊，我們通常也可以協助推測，避免「收錯」別人的物品。
- 依照成員的習慣和動線，延續整理後的成果。只依照整理師的邏輯進行收納，如果未能考慮對方的習慣和動線，整理的效果會難以維持，也許收工時未能達到「整理師」的期望，但只要能夠讓對方維持良好正確的整理收納習慣，會比「過度整理但無法延續」這樣的結果更好。
家庭成員的背景中，我特別注意年齡層
在了解一些資訊過程中，我特別注意同住成員的年齡，原因很簡單：
我們的整理能力，會隨著年齡層不同而有所變化！
以下我僅用一張圖，來解釋為什麼我們的整理能力會跟年齡有很密切的關係。
年齡與整理力的關係
我們用一個簡單的曲線圖，X 軸代表年齡大小，Y 軸則是我把整理力做出的分級區分，我把年齡層分為四個階段，把整理能力也分為四個維度階段，這四個維度也是我之前提出過的四個思考維度，從第一維度到第四維度依序為：
- 起步階段：把所有的物品視為一個一個的單體物件的一維思考階段。
- 整理階段：這裡的重點是把物品做出分類跟排列的二維思考階段。
- 收納階段：開始把物品歸納建檔的三維思考階段。
- 斷捨離階段：這裡出現較為抽象的時間線，也需要去感受時間距離感的四維思考階段。
接下來講到四個年齡層階段，分別對應的整理能力：
學齡前
在這個階段，我們的大腦尚未發育完成，所以我們透過感知能力，漸漸可以識別出一個又一個個別的物體，接著我們會更進一步拆解玩具或是組合積木，就是開始從一維轉換為二維思考的關鍵點。
我們可以讓幼童在這個階段，開始訓練二維的分類能力，可能是顏色、可能是形狀。在學齡前如果沒有具備二維分辨的能力，要特別注意一下，當然，有的理解能力比較好的可以繼續往「把東西收好」的方向前進，但我認為收好還稱不上三維思考，因為只是單純收起來比較像是分類而已，能做到這一點就已經非常棒了！
求學時期
來到求學時期，開始更大量的學習，所獲取的知識量也更多，這時候我們不能再像收玩具一樣全部收進去又全部倒出來玩，需要開始培養三維思考的能力，舉例來說，可以用風琴夾，將各科目的作業和考卷分門別類，或者是依照不同書包，將學校或是才藝班的物品分類。
尤其在後期的知識收納也尤為重要，不同的筆記、不同的講義要能夠吸收並利用，這對於求學時期的學習力也有很大的幫助，孩子再也不會在衣櫃中找不到制服、在書櫃中找不到課本。
有些比較厲害的人，會開始產生第四維度的能力，也就是「時間觀念」，也意味著自己知道「什麼時間應該做什麼事」，有這項能力，也代表生產力大幅提昇，對於日後踏入職場有很大的幫助。
成年階段
這裡是我們人生中的黃金歲月，也會經歷不同身分的改變（結婚、生子、換工作），經歷職場中的洗禮，除了思維更為成熟，也應該要具備完整的四種維度的能力。如果讀到這裡發現自己有缺什麼能力就應該「有意識地」去設法補足。
不過有點遺憾，我們現在接收的資訊太多，思考的太少就更不要說產出了，長時間接收單向資訊，反而容易讓我們的第三維度甚至第二維度的能力消退。
延伸閱讀：資訊斷捨離，跟物品斷捨離一樣重要
我們要把握這些黃金歲月，因為接下來的發展會像圖中顯示的一樣，隨著年紀增長，我們的各項整理能力到頂峰後，會漸漸退化，而跟老年時期的分水嶺就是「退休」了。
老年階段
當我們的大腦逐漸退化，相關整理力也會跟著退化，所以這個時期，也是「最難斷捨離的時期」，這個時候大家應該能理解，為什麼家中有長輩，都會有冰箱爆滿的情境了吧！這個就是四維、三維思考能力弱化的結果。
如果真的遇到這種情況，應該怎麼做比較好？我會建議家中有長輩的人，自己多體諒老人家吧！要嘛就是視而不見，要嘛就是自己偷偷清掉，千萬不要指望跟著長輩一起清理一起斷捨離，搞不好到最後還會吵架。
講到斷捨離，相信大家一定都聽過很多次，我們也知道要斷捨離，有什麼方法可以幫助到我們？我認為就是「加入第四維度思考」，也就是時間的維度。
整理收納時，加入四維思考，可以幫助斷捨離
要直接對物品斷捨離，說真的不是一件很簡單的事情，因為人跟物品的連結不是那麼的具體，所以我自己在幫客戶進行斷捨離的時候，會讓對方回答三個問題，這三個問題有加入了第四維度的條件進去：
- 這個物品是什麼用途？
- 上一次用它是什麼時候？
- 下一次用它是什麼時候？
如果有兩題回答不出來，那麼就可以「考慮」捨棄，如果三題都回答不出來，那我會建議「放心」捨棄，透過量化的問答，可以更有效地，協助我們進行斷捨離。
時間維度的其他應用：三分法
另一種時間維度的應用，稱為三分法，也就是在整理的時候，順便把物品做出區分，總共分為三大類：
- 我現在就在使用中（近六個月）
- 我已經半年都沒用到
- 收藏 / 紀念品
第一項跟第三項比較簡單可以暫不處理，如果還在使用中就繼續用，如果是紀念品，不是用與不用的議題，那就封存起來。我們要進行取捨的是第二項，也就是半年至一年間，都沒有用到的物品。
如果覺得第二項的物品使用期限為半年太急促，未來「有機會」再用的到，建議可以先統一收在暫存箱，再保留半年（或是自己設定期限，用手機行事曆設定提醒），如果半年後都還是沒有用到（已經累積一年的時間了），那麼就大膽處理吧！
不只實體收納可以用時間維度，數位收納也行！
在《認識你的收納人格》一書中，有提過四種收納人格，在我看來，蝴蝶人跟蜜蜂人適合第二維度的收納方式，也就是把物品放在眼睛所及之處，而瓢蟲人跟蟋蟀人則更適合用第三維度的抽屜來收納物品。
如果從數位收納的角度，可以加入第四維度的時間感知概念嗎？
相簿可以用時間命名、日記也會用到時間戳記，就連臉書都會自動把過去貼文翻出來進行回顧，更不用說有期限的食物或藥品，更應該用時間的概念去分類，那麼大家有沒有想過：
難道時間戳記，就只有用來回憶的作用嗎？
時間戳記不只是 Highlight
我認為時間戳記不僅僅只是記錄高光時間，更重要的是代表每個階段承載的個體記憶，我們從小到大，生理性徵上的改變、心理上的成長變化，就算做同一件事，每個時期的反饋也都有所不同，不知道大家有沒有過類似的經驗，小時候聽過的歌和看過的電影、書籍，長大之後再次回顧，往往會有截然不同的感受，我們可以試著跟過往的經驗作比較，有幾個值得大家注意的地方：
- 過去我的體悟沒有現在的我來的多…（當時好天真，喔！原來我成長了阿！）
- 現在我的體悟已經偏離了當初的我…（提醒自己莫忘初衷！）
- 無論過去和現在的我，體悟都沒有變化…（有沒有什麼原因呢？）
有剪輯過音樂或影片的人都知道，我們會置入戳記，方便在時間軌中，快速找到我們要到達的片段，但我們在人生的復盤中，除了找到過去的人生片段，還要多做一個步驟，對現在做出改變，人生的時間軸（過去跟未來）是無法改變的，我們只能把握好當下的時間戳記。
回到實體收納，一般的作法，會是把相同類型的物品整理成同一類，再重新上架，或是另一種以用途作為分類方法，把一連串動作會用的的物品擺在一起。但這些被歸類在一起的物品，看不出時間的差異性，如果有把時間的分類條件適時加入，就可以把不同階段的人生整理清楚，也把單純物品的整理收納，提升到梳理人生的另一個層次。
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