在工作中不免需要發送或會收到一些固定通知,但這些訊息總是一陳不變,要不然就是排版不好閱讀。今天 RPAI 要介紹一個神奇工具,讓你的訊息通知更有設計感、資訊更好閱讀,這個工具就是 Adaptive Cards。
Adaptive Cards 中文翻譯為「調適型卡片」,顧名思義就是一張數位化的卡片,可以發佈在 Teams 頻道或是聊天室中。你可以在卡片裡加上文字、圖片、按鈕等元素,讓它們不僅能傳遞訊息,還能讓人直接點擊卡片來做一些操作。最棒的是,這些卡片會自動調整大小和佈局,無論在什麼裝置上看都很美觀。
不論是公司重要訊息、搜集回饋、專案指派與提醒都很適合用 Adaptive Cards 來呈現,卡片的最大優勢在於它的簡潔性和互動性。當大家看到一張整潔的卡片時,不僅容易閱讀,而且可以直接在卡片上完成一些動作,無需跳轉到其他頁面或 App。這種設計讓資訊傳遞變得更直接、更有效。
完全不會!微軟很貼心的提供卡片設計工具:Adaptive Cards Designer ,讓你在這個網頁上就能像是做 PPT 一樣完成自己的卡片。只要跟著以下步驟,即使不會寫程式也能設計出自己喜歡的卡片:
當然不是將這段落落長的程式碼直接貼給對方,而是要透過 Power Automate 將我們的卡片寄出。卡片送出的時機,可以根據需求決定要手動啟動、固定排程、還是某事件發生後寄出卡片(例如收到一封客戶傳來的信時)。
如果想要挑戰更進階的作法,也可以嘗試用 Power Automate 的動態內容,讓你的卡片內含一些變動的資訊,例如呈現及時的交易數據;或者是把卡片使用者的回應更新到 Excel 與其他資料庫。不過這些功能都需要對自動化流程有一定的認識,我們將在未來更深入的介紹 Adaptive Cards 的進階操作。
如此一來,你就能針對自己的需求將例行通知設計的更加美觀,同時也讓使用者容易理解與互動,而且這些功能不需要會寫程式都能達成。
這樣一舉多得的好用工具,怎麼能不分享給每天都發一堆通知給你的同事?別忘了跟他說一句:把訊息設計的好看一點啦!
這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的基石,
讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
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