這篇開始文章都會有點冗長，作為過來人我非常理解那種一個人準備的辛苦（如果你是半工半讀、或是跟我一樣是有正職/斜槓/上各種課(?)的狀態，真的辛苦了(´-ω-`)），所以我所有準備過的資料，雖然很多人有隱私考量，包含我自己從搜尋模板的時候也都懵懵懂懂，但接下來除了個人隱私的部分我有遮擋起來，我將會把我所有準備的內容所有看上去就是你在唬爛甚至有一些些是參考前輩們的文章所撰寫出來的四不像、除去自己個人隱私的部分，其他原文全部公開給你們，一篇一篇手把手教你(σ`∀´)σ
然後！這是個非常重大的前提！那就是接下來的文章我將會以我自己的準備方式及順序依序介紹，因為後面會碰到期末考、報告、影片比賽等等，還有個人也有正職工作要兼顧，所以我有很多東西都是提前在這個公告文發布之前就先準備好了，優點是所有事情你都可以提前作準備、臨時需要修改就可以即時處理不怕來不及，缺點是累、大寫的累、超級累累到哭的那種累｡ﾟ(ﾟ´ω`ﾟ)ﾟ｡
以我自己申請2025年秋季班交換為例子，大約在2024年10月中左右就要開始密切注意國教處的公告囉，因為說明會通常會在10月初、然後正式的交換生申請公告就會在說明會結束後發布（點我看範例）。
這邊首先我們要注意的是中間申請資料的部分：
第一階段、也就是俗稱的「校內海選」要準備的是：
A. 紙本文件（赴姊妹校交換生申請表）
B-1 電子文件 檔案1（中文簡歷＋中文讀書計畫＋校內外表現證明＋中低收入戶等）
B-2 電子文件 檔案2（歷年成績單含排名）
B-3 電子文件 檔案3（語言證明）
★我的準備順序：B-1＞B-3＞B-2＞A
★公告附件檔是申請表格、當年度開放學校名單等，記得全部下載下來並詳細閱讀！
B-1 電子文件 檔案1（中文簡歷＋中文讀書計畫＋校內外表現證明＋中低收入戶等）
懶人包重點：要讓審查員覺得你的經歷與日文環環相扣、讀書計畫充分展現了你想去且必須去到日本交換留學才得以實踐你的目標（目標與日文有關），而且學成歸國後會主動分享經驗給學弟妹、或是願意主動結識國際人才並將其引薦介紹來台灣。
我是那種最麻煩的一定會先弄好的人，所謂先苦後甘:)
而這個為什麼會是最麻煩的呢？因為學校不會提供範本給你，你必須從零開始、從空白頁面、一切從頭都得由自己去製作（¯﹃¯）
不過好處就是，只要這個全部都完成了，恭喜你至少完成了一半！因為後面獎學金要的讀書計畫、或是日方姊妹校所需要的日文版讀書計畫，你都可以直接從這邊去複製、簡單修改內文或是直翻成日文後上繳！！！好耶做一個繳三個文件、簡直賺爛(?)
我相信到這一步開始就會有超多人開始直接google查詢模板了，沒錯我也不是例外我也是用模板去改的，所以這邊推薦一個我自己使用的模板：「台大交換學生申請：履歷＆讀書計畫篇」，我除了使用該篇文主所提供的模板之外，他也有非常詳細的提供出他所寫的內文，也因此我的履歷與他的其實並沒有差太多甚至有很多大小標題或開頭的第一句都直接沿用，只是差別在於該篇文主是申請歐美國家、以產品設計為主，而我則是以日本文學及行銷影音創作等領域為目標。
※不過該篇文主在內文的最後有提到建議盡量避免沿用他的模板，所以你確定要使用的話，記得內文盡量改為符合自己的主題，要記住自傳及讀書計畫完全是圍繞在「你自身」的介紹、而不是別人喔。
另外我還有參考兩篇文章：「【台大校級交換學生申請心得】(2)-履歷讀書計畫高分範本/申請流程」、「關於台大交換計劃準備(下方附參考範例)」，多方參考各位前輩們的履歷與計畫之後，除了深深對自己的能力不足感到自卑之外還能夠了解我們可以將重點放在哪些地方、前後文該如何撰寫以確保能夠讓評審委員們了解我們的履歷重點等細節。
找到你喜歡的模板之後（或是也可以自己做），我們就可以來製作了，首先是最最最麻煩的中文簡歷，這邊我分成兩頁，再依照模板把它區分為好幾個區塊：
關於我：總而言之就是簡單的自我介紹。
學習成績：把你能亮出來的最好看的成績都寫上去就對了。
語言能力：日文一定要N2之外，就看你有沒有其他的語言能力，就算沒有證照也沒關係，你可以寫說你有計畫要學習、目前正在學什麼語言之類的，讓審查員覺得喔你除了日文以外還會其他的耶看來是個很上進很有前途的孩子喔（計畫通）。
國際經驗：以我們日語組來說，如果有什麼和日文、日本交流等相關的活動就塞在這邊吧！像我曾經報名參加系上的一些實習講座、還有日文會話課時老師帶我們去銀行參訪的經驗，這邊要讓審查員覺得你就算在台灣也時常參與跟日文相關的活動，所以對日文的使用不陌生之外、也很願意主動去與日本人交流，要給他們這樣的錯覺！那有些人會問了，可是我就真的沒有怎麼辦？那就寫感想吧！要寫出「你現階段真的沒有時間去參與、但你非常想要參加的與日文有關的國際間交流活動」的感想，表現出你的誠意之外，也可以跟你想去交換留學的心情相輔相成，讓審查員感受到你的決心喔！
工作或服務經歷：如果有和日文相關的打工及工作一定要寫出來！如果沒有，也可以寫你的職涯規劃，就好比我的第三點有提到的職涯探索，這部分就要寫出你想用日文做些什麼？有什麼樣的相關經驗？如果都沒有經驗，那未來想要從事什麼樣的職業？而這些問題都必須環繞在一個重點：你這些經驗都是可以幫助你交換留學時可以學習到更多、或是你想趁留學時學習到什麼來運用在你未來的規畫之中，要讓審查員覺得送你出去交換留學後所見所聞都確實能如你文中說的那樣子來運用在歸國後或未來的工作上。
課外學習：簡單來說就是社團活動或志工服務等，能與日文扯上邊自然是最好。
自傳：我所使用的模板中，在這邊有給每一個段落做一個小標題，用意是能讓審查員更快的了解這個段落主要在講的重點，畢竟審查員有非常多資料要審視，該如何讓審查員對你的履歷留下印象是很重要且加分的！除了小標之外，內容也有將一些重點內文改為粗體字，最後則在結論的地方加上類似螢光筆的底圖效果，來強調「自身對於日文的看法、且對於交換留學後能夠為自己帶來什麼樣的優勢及成效」。至於內容該怎麼打，這真的見仁見智了，因為每個人的生活價值觀不同、想要的與規劃的道路也不同，以我而言，我只是將我的個人簡介、興趣、專業技能與領域、對未來的期望、以及申請交換留學的主要目的這五點做串聯下去撰寫，順序由小到大、從內到外，比如先從自己的個性寫到自己會的專業技能、對於日文的自身期望寫到未來想要用日文做到甚麼樣的目標等，這種寫法可以很有效的循序漸進、讓審查員慢慢深入了解你喔！
（謝謝大一的自己有在認真上國文課，這些都是寫作文的時候讓湘瑜老師給刁會的，在這裡居然用上了！）
交換動機：最大的重點就是寫出自己嚮往交換，並證明自己擁有那個能力去交換留學！如果可以結合上面的履歷及動機那更好，就好比說我的履歷圍繞在我擁有日文這項技能之外、還有涉略了行銷及創作等領域，而我也願意在學成歸國之際分享我的所見所聞來回饋大學願意給我這個機會去進行交換留學。
OK，完成後接著就是讀書計畫，這邊也依照模板來做區分、方面審查員更加直觀的了解我的整個計畫內容：
申請動機：這邊因為是直接沿用了模板的區分，所以輕鬆很多，但是小標題和內文還是要靠自己喔！小標題要和你的內文互相呼應，內文則是盡量以「個人期許及申請交換時想要達成的目標」來做為撰寫的前提，底下的結論則是要呼應前文來寫出你的交換目標學校，這邊可以寫出你心目中的志願校，還沒決定的話也可以先寫一下目標地區比如關東、九州之類的，要讓審查員看的出來你是真的有在規劃的。
短期計畫：簡單來說就是在交換之前你要做什麼樣的準備，總之就是要有用日文去進行交流、並且有持續在了解日本相關的事情等，讓審查員知道你不會因為沒分發上就放棄日文。
中期計畫：先把結論寫在前面，你想在交換期間做些什麼？學習什麼？目標是什麼？然後附上一些自己去查詢的一些選課參考，像我就是實際去查詢我志願校網站裡面的シラバス，在寫這個計畫的同時也能順便得知該校開設的課程，可以提前給自己做好心理建設，然後在寫的時候記得，整個計劃都必須圍繞著一個重點：「為什麼去交換？想在交換期間學到些什麼？未來學到的東西該如何運用？」；另外，在交換期間還是要好好的抒發身心靈對吧！相信很多審查員也都看過什麼「出國交換留學是為了增廣見聞或進行文化交流」，但具體該怎麼做？所以這邊還附上了一個課外活動，將自己去交換期間想參與的社團活動、文化祭典等等的，如果能把課外活動也寫得越具體越好，讓審查員知道你有用心做功課、是真的透過這些活動去了解異國文化而不是單純去玩的。
長期計畫：這段就是要寫出你學成歸國後，可以將學到的東西運用在哪裡？然後要表現出非常樂意主動分享交換經驗的樣子，尤其分享的過程或方式寫得越具體越好，畢竟每個人都會說要透過分享心得來回饋社會，但具體是該怎麼分享？心得要寫在哪裡？如果這邊能寫出更加具體、更有影響力的點子來，相信審查員對你的印象會更加分喔！
以上完成後，不論你是用word、powerpoint還是canve製作的，記得全部都要轉存於同一個PDF檔裡面，並上傳至輔大交換學生系統喔！
如果寫到這邊，恭喜你已經把整個交換留學過程中需要準備的資料最麻煩的三分之一給處理完畢了✧*｡٩(ˊᗜˋ*)و✧*｡
接下來就是一些去列印出來就行的東西：
B-3 電子文件 檔案3（語言證明）
簡單來說就是你的日文N2那張證書的完整掃描檔案（就是你收到證書時裡面有四頁分別是證書正本＋分級說明＋成績單＋成績計算說明，我自己是四頁都掃描並彙整成一個PDF檔後提供），要注意如果剛好卡到你剛考完還不曉得成績（比如12月開始申請交換留學、但你12月初才去考JLPT），那這邊就可以先等等，日後Oliy老師會再以mail的方式請你補上你的網路查詢成績證明。
B-2 電子文件 檔案2（歷年成績單含排名）
這個就是抓前一學年的成績，以我為例來說，我是二上提出申請，因此我要拿出一上＋一下的學期成績含排名，這個應該不用我教了吧？上輔大學生資訊平台就能自己下載出含排名的成績單了，要注意的地方是成績單一定要有含排名喔！
A. 紙本文件（赴姊妹校交換生申請表）
最後就是申請表啦！這個會放在最後面是因為，前面那些冗長的東西我全部都提前先做了，嘿沒錯在十月說明會出來、正式申請期限還沒公布之前我就已經動工了，詳細原因就像前一篇文章事前準備講的那樣，忘記的人可以回去翻一下(・∀・`)
這張申請表學校會提供空白的PDF檔，可以先填完之後再列印出來簽名蓋章即可。
基本上只要照著我下面附上的圖填寫上你的資料就行，要注意的是以下兩點：
- 只要是申請日本的交換，一律都是歸納為日語組，因此不需要填寫志願序！請等到繳交完這張申請表後，收到了Oliy老師的信，再直接以mail照著老師要求的格式去回信即可。
- JLPT是以你第一次通過的成績為主喔！然後如果你是屬於交換前才去考試的那種，那就勾第二個紅色框框中的「是」，並填寫報考的級數，待可以查詢成績的時候再補回覆給Oliy老師即可。
這個申請表比較麻煩的地方是最底下，要給系秘、系主任及院長蓋章！以進修部日文系為例，比較難找的估計是院長簽名，不知道院長在哪裡的可以再送件給系秘簽名的時候順便詢問，系秘就會告訴你何時能在哪裡找到他；另外，如果是有雙主修或輔系的朋友們則是要再去找你另一個主修系上的秘書及主任蓋章喔！
以上就是申請時要繳交的所有資料啦！除了申請表是需要列印出來蓋章後親自交給國教處Oliy老師之外，其餘的都以PDF檔上傳至輔大申請交換學生系統即可；接下來就是大概一至二個月的等待申請截止後，你就會收到Oliy老師的志願填寫通知，像這樣：
可以看到底下有兩個附檔，PDF檔就是當年度有開放交換的姊妹校名單、Excel則是你要自行填寫完成後直接在這封mail回覆給Oliy老師的志願順序表，記得格式都要照老師要求的那樣去修正喔！
到這邊為止，恭喜你完成了整個交換留學最麻煩的開頭、也完成整個流程的三分之一了，接下來的空白等待期就可以拿來寫寒假作業、加強日文、或是拍攝二年級的Youtube比賽影片……啊咧我的寒假呢_(´ཀ`」 ∠)_………
下一篇我會解說一下自己申請的獎學金，想讓自己交換留學之餘減輕經濟壓力，記得不要跳過下一篇、繼續看下去喔(*´∀`)~♥
(=ﾟωﾟ)ﾉ( =ﾟω)( =ﾟ)( )(ﾟ= ﾉ )(ωﾟ=ﾉ)(=ﾟωﾟ)ﾉ
