8020法則又可以叫做「帕雷托法則」、「關鍵少數法則」等。
核心的概念是指,在一現象中,少數幾種要素有著較大的影響,是決定結果的主要因素。
在所有變因中最重要的只有20%,雖然剩下的80%佔了大多數,但影響的結果的幅度卻遠遠低於關鍵的少數。
這告訴了我們只要控制了重要的關鍵,就能控制結果。
這個規則是由義大利經濟學家帕雷托 (Vilfredo Pareto) 發展出來的。
1897年帕雷托針對義大利的財富與收益進行調查分析,結果發現在義大利大約有80%的土地是由20%的少數人口所擁有,並在政治經濟學發表了這個現象。
更令人驚訝的是,此種80%、20% 的現象,其他國家也有類似的分佈,情況顯示了社會上大部分的財富,最後都會流向少數人的手裡。
後來由理查.柯克撰寫了「8020法則」一書,展現在企業管理和生活中的實際應用,才將這個法則成功廣泛的推廣至普羅大眾耳中。
應該把重點擺在關鍵少數的不平等上,而非數字的結果是否為80%和20%。
兩組具有因果關係的資料時,結果會出現一個不平衡的模式,而這個不平衡可能是「65/35、75/25、95/5」等。
但要找到那重要的20%並不簡單,需要用力體驗過80%才能找到那重要的20%。
一塊蛋糕裡,好吃的80%,來自於蛋糕其中的20%,也就是奶油。
假如我們把但80%的蛋糕體拿掉,只剩奶油味道就會變得很膩,蛋糕就會變得不好吃。
我們能夠清楚知道哪些是重要的20%,很大的原因是因為我們花了時間,去體驗那些比較放後面順序的80%。
80%的經歷並不是毫無意義,是因為有這段經歷,所以我們更接近能夠帶給我們喜悅的20%。
在思考生活和工作上的優先順序時,我們一開始都會很希望快點命中答案,因為這是最有效率的方式。
如果能以最快速度知道20%在哪裡,我就能直直的往目標前進。
但往往會發現,實際上必須經過千迴百轉的走過那80%,才能有自信的說,我要把精力花在這個 20%。
有時會太過專注而忽略其他任務。若您只專注在重要的任務,而把較不重要的任務 (例如電子郵件和其他通訊內容) 擺在一旁,就可能會遺失資料。
它的挑戰是必須在使用 8020 法則時找到最佳平衡,並且完成其餘任務。
在討論8020法則時 常常提到有關顧客與營收之間的關聯性。
雖然大部分的收入是由少數的顧客提供,不過這種模式慢慢的因為網路而有所改變了。
此外如果因為那少數顧客的貢獻,而過分關注他們想從其中獲取更大利潤,也是不正確的做法。
所以千萬不要再把八十二十法則,拿來抱怨社會的不公平,社會上的貧富差距有他的道理,但也很沒有道理。
但是抱怨自己完全無法控制的事情,只是白白增加煩惱,應該要利用8020法則好好思考,並認真的過生活。
20%的客戶,貢獻了80%的營業額。
如果套用在公司營運公司80%的利潤是由20%的員工所創造的。這是因為這20%的員工,會在各種工作專案上起到關鍵的作用 像是下了正確的判斷 凝聚成員解決難題等。那麼是否表示那另外80%的員工,就是偷懶不做事,整天摸魚打混等下班呢?並非如此,因為在公司中他們才是多數會確實執行工作內容,好好處理其他雜事的人。在那20%的人專注在思考問題上時,他們是把其他例行公事給準備好的人。他們負責輸入檔整理報表準備資料,生產線上的照料及工作,負責準備上場要用的素材等。公司80%的利潤,可能是由20%的人爭取創造而來,可是另外80%的人,才是真正做了維持公司正常運作的事情。
很多公司花80%的資源和時間處理20%的事情,比如開會和製作簡報,而忽略了開發客戶、執行行銷計畫和專案的重要性。
而忽略了只需要20%時間 卻會帶來80%效益的事例: 開發客戶、執行行銷企劃等。
8020法則對管理學最重要的啟示,就是企業的經營管理,必須要想辦法抓住關鍵的少數,而不是平均的去處理及看待所有的事情。
要有分析與分類各種工作的能力,善於找出關鍵的主要項目,並將大部分的精力,放在主要問題的解決上。
假設孩子特別擅長數學,但是英文不太好,台灣的家長會把80%的時間用來惡補那20%比較沒這麼好的科目。
但應該要專注在孩子擅長的科目,把80%的時間放在孩子擅長的科目,剩下20%的時間花在不擅長的科目。
20%的努力決定了80%的結果,20%的飲食,貢獻了80%的體重。
我們要專注在少數能讓我們過得舒服 開心的事情上 集中精力在能獲得最大效益的選擇上。像我們平常生活中,有許多可以選擇的活動,比方說閱讀逛街和家人團聚工作旅遊,學習新事物等。千萬不要三心二意,做這件事心裡卻掛念另一件事,這種心態會讓我們無法長期堅持在一件事情上。
專住在20%「最重要、最關鍵」的事情,可以幫助我們大幅減少原本的工作量。
意思是這20%的目標 是能否「達成目標、完成事項」最關鍵的事情。
拿出紙筆或是用手機電腦的記事本等,好好想一想哪些事情對目標來說是最重要的,然後按照重要順序排列。
把最重要的事情優先做,只要簡單改變做事的順序,就能讓產出和效率高上好幾倍。
所以找到並且專注在那20%的事情上就很重要了,當弄清楚這個規則以後 不管是事業還是生活的各種事情上幾乎都可以應用,讓我們的人生無往不利。
大家都知道20%的投入可以有80%的收益,其實進一步想,這20%裡面依然也有8020法則,也就是20%裡面的20%。
同理在推進一層,我們可以找到8020法則的3次方;找到20%裡的20%裡的20%,就等於可以得到80%的80%的80%。
這樣的效率就是【別人的64倍】,將8020法則的效益槓感到最大。